Списали в программном продукте «1С:Бухгалтерия» товар и нужно закрыть счет 94? Расскажем пошагово в этой публикации, как правильно это сделать!
Важно помнить, что на 94 счете отражаются не только недостачи, но и потери от порчи ценностей. Поэтому важно правильно провести процедуру закрытия.
Для начала стоит учесть понятие «нормы естественной убыли». Это концепция, которая отражает нормальные потери, связанные с изменением массы товаров. Когда имеем дело с такими убытками, 94 счет можно закрыть, направив данные на счета 20, 23, 44 и другие, в зависимости от конкретной ситуации. Таким вот образом, можно быстро структурировать убытки и облегчить учет процесса.
Если потери превышают норму естественной убыли, и есть виновные, их следует отразить на счетах 73.02 или 76.02. В противном случае, нужно списать убытки как расходы организации на счет 91.02. А это позволит четко зафиксировать ответственность и обеспечить завершение финансового отчетного периода.
Этапы закрытия счета 94
Этап 1 – инвентаризация товаров. Это важный этап работы с учетной системой. Для начала процесса необходимо провести инвентаризацию товаров. Документ для этого находится в меню «Склад — Инвентаризация». После открытия документа выберем нужный склад и нажмем кнопку «Заполнить — Заполнить по остаткам на складе», чтобы получить актуальные данные. Затем перейдем к проверке и внесению фактических данных. Результаты проверки заносим в поле «Кол-во факт». Если выявлена недостача или избыток товаров, меняем фактическое количество, и автоматически рассчитается отклонение.
Этап 2 – списание товаров. Оформляется на основе документа по инвентаризации из предыдущего этапа. Проводим документ, где указываем о списании недостачи на счет 94.
Этап 3 –закрытие 94 счета. Для корректного закрытия 94 счета следует создать ручную операцию. Для этого заходим в «Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную». После этого нажимаем «Создать — Операция» и указываем необходимые проводки. В случае, если недостача находится в пределах нормы, можем провести списание на счет 44.01. Однако, если потери превышают норму, следует осуществить списание на, к примеру, счет 91.02.