Большинство из нас откладывают
Вот 5 советов, как избежать промедления, которые помогут вам выйти из паралича и начать работать с максимальной отдачей
1. Сократите количество решений, которые вам приходится принимать в течение дня
Каждое решение, которое мы принимаем, имеет энергетическое последствие. Если вы просыпаетесь утром и задаете себе вопрос: "Что мне нужно сделать сегодня?" - значит, вы собираетесь откладывать сегодняшние дела на потом. Если вы подходите к каждому новому дню, не продумав заранее, каким вы хотите его видеть, то вы потратите большую часть своей энергии на размышления о том, что делать и чего не делать.
- Пойти ли мне в спортзал сегодня или пойти завтра?
- Должен ли я сказать "да" обеду с Зинаидой Петровной из бухгалтерии или быстро пообедать в одиночестве, чтобы успеть вернуться в офис и закончить презентацию?
- Надеть то или это? Съесть это или то? Ответить сейчас или позже?
Мы задаем себе подобные вопросы весь день.
Проблема в том, что вопросы заставляют нас отвечать на них, а это заставляет нас принимать решения... Это лишает вас самоконтроля и делает вас усталым, что приводит к тому, что вы откладываете все самое важное в вашей жизни.
Совет № 1, как избежать проволочек, - сократить количество решений, которые вам нужно принять в течение дня, принимая их заранее и/или создавая привычки в определенных областях вашей жизни, чтобы повысить эффективность и не позволить вам истощать свою энергию, размышляя о том, делать их или нет.
Некоторые примеры:
- заранее определите, в какие дни недели вы будете заниматься спортом, вместо того чтобы принимать решение в день тренировки;
- выбирайте одежду накануне вечером, а не утром;
- выберите самое важное дело, которое нужно сделать завтра, и запланируйте время для его выполнения;
Это всего лишь несколько простых примеров, но обычно именно простые вещи имеют наибольшее значение. Какие примеры вы можете привести, чтобы сократить количество решений, которые вы принимаете в своей жизни? Это позволит вам высвободить энергию, необходимую для того, чтобы сосредоточиться на выполнении важных и значимых дел, а не откладывать их на потом, занимаясь мелкими и бессмысленными делами.
2. Завершите день до его начала
Этот совет является продолжением совета № 1. Лучшее решение, которое вы можете принять, чтобы избежать проволочек, - это планировать свои дни заранее.
Вместо того чтобы судорожно прикидывать, что вы будете делать в тот или иной день, лучше уделить несколько минут в конце каждого дня, чтобы быстро составить план следующего дня.
3. Альтернатива "ничего"
"Альтернатива ничему" - это совет, как избежать промедления, который был придуман влиятельным писателем криминальной литературы Рэймондом Чандлером. Он использовал его как способ избежать задержек при написании ежедневных произведений. Чандлеру было трудно садиться за клавиатуру и каждый день начитывать определенное количество слов, как это делают некоторые успешные писатели. Поэтому он разработал другой метод преодоления проволочек и заставил себя выполнять работу - каждое утро он выделял 4 часа и ставил себе ультиматум: "ПИШИ ИЛИ НЕ ДЕЛАЙ НИЧЕГО".
И Чандлер советует писателям - и, вероятно, людям всех профессий, - страдающим от промедления, поступать так же: "Он [писатель] не обязан писать, - говорит Чандлер, - и если ему не хочется, он не должен пытаться. Он может смотреть в окно, стоять на голове или валяться на полу, но он не должен заниматься никакими другими позитивными делами, не должен читать, писать письма, листать журнал или выписывать чеки... Пиши или ничего". Такова была философия Чандлера, и для него она работала.
Правила довольно просты:
- Вы не должны писать или работать над тем, над чем вам нужно работать.
- Но вы не можете делать ничего другого.
Учитывая эти два варианта, в какой-то момент вы начнете работать - даже если ничего другого не остается, кроме как не дать себе заскучать! И хотя ваша собственная работа может быть не такой простой и четко определенной, как у Чандлера, вы, несомненно, можете извлечь пользу из ясности, которая приходит, когда вы выделяете время для того, чтобы либо: Ничего не делать, либо сосредоточиться на ОДНОМ самом важном деле.
Чтобы проверить это на себе, определите свою самую важную цель на завтрашнее утро и выделите 90 минут совершенно непрерывного времени, чтобы сосредоточиться на этой цели.
Никакой электронной почты. Никаких смартфонов. Никакого Дзен. Никакой ерунды. Отключите свой Wi-Fi, если нужно. Это ваше время, когда вы должны включить высокую передачу и сосредоточиться.
4. Привычка "Следующее действие" - сосредоточьтесь на чем-то выполнимом
В своей книге "Как привести дела в порядок" Дэвид Аллен рассказывает о том, как грамотно "отуплять" свой мозг, определяя следующее действие для любого дела, над которым вы работаете. Это одна из самых мощных идей в книге - просто определите следующее конкретное действие, которое вам нужно предпринять, чтобы приблизиться к завершению, а затем сделайте его...
Не секрет, что промедление приводит к стрессу и давлению... но в том, как мы снимаем это давление, и заключается секрет.
Ключ к этому совету по борьбе с промедлением заключается в том, чтобы определить следующее физическое действие - неважно, насколько маленькое - которое вам нужно предпринять, чтобы продвинуть что-то вперед, будь то задача, проект, телефонный звонок или что-то еще.
Хотите узнать, как перестать медлить? Узнайте, как переключить внимание. Смещение фокуса на что-то, что ваш разум воспринимает как выполнимое, - это и есть та разница, которая меняет ситуацию.
Позвольте мне объяснить:
Подумайте о чем-то, что вы откладывали, например, о завершении презентации для работы. Теперь сосредоточьтесь на том, что вы чувствуете, когда думаете о том, что вам нужно сделать эту презентацию. Подумайте обо всей этой работе. Хреново, правда? Что вы чувствуете при этом? Подавленным?
Теперь переключите свое внимание на ОДНУ ПРОСТУЮ вещь, которую вы можете сделать прямо сейчас, чтобы хоть на йоту приблизить эту презентацию к "готовой". Может быть, вам нужно найти в Яндексе несколько картинок для включения в презентацию. Это ведь выполнимо, правда?
Сделайте это СЛЕДУЮЩИМ ДЕЙСТВИЕМ. Сделайте это.
Смысл метода "Следующее действие" прост: когда вы делаете что-то, что ваш разум воспринимает как выполнимое, ваша энергия возрастает, ваше чувство направления и драйва значительно увеличивается, и вы сможете мотивировать себя на то, чтобы сделать все, что вам нужно, - СДЕЛАТЬ!
Действенный вывод: Каждый раз, когда вы чувствуете, что откладывание на потом снова закрадывается, воспринимайте это как толчок к тому, чтобы превратить то, что вы откладываете, во что-то простое и выполнимое... Даже если это что-то такое маленькое, как открыть файл и назвать свою презентацию...
Один маленький шаг ведет к другому... и еще одному... и еще... и не успеете оглянуться, как получите импульс.
5. Измените свое окружение
Если вы алкоголик, вы не держите спиртное в доме, держитесь подальше от баров и людей, которые не могут уважать ваше решение отказаться от виски.
Аналогичным образом, мой последний совет, чтобы не откладывать работу на потом, заключается в том, чтобы устранить те факторы, которые провоцируют вашу привычку откладывать работу.
Если вы не можете работать в общественных местах из-за постоянного движения и шума, найдите тихое место, где можно сесть и сосредоточиться.
Чтобы не откладывать работу и сосредоточиться на том, на чем я решил сконцентрироваться, мне нужно убрать все возможные отвлекающие факторы из своего рабочего окружения - как физические, так и цифровые...
Раньше я переводил свой телефон в режим "Не беспокоить" и клал его на стол, пока работал, но соблазн заглянуть и проверить его чаще приводил меня на путь откладывания, чем на путь продуктивности. Теперь я беру свой телефон, включаю режим "Не беспокоить", а затем кладу его в ящик, чтобы проверить его, мне приходится физически вставать...
Это помогает мне сосредоточиться.
Уведомления и оповещения также отключены на всех моих компьютерах. Я также перестал носить свои умные часы в любое время, кроме тренировок.
В общем, мне нужно отключиться от сети, прежде чем я смогу подключиться к ней и сосредоточиться.
ПРИМЕЧАНИЯ:
Иногда промедление может быть полезным - если дать идее или важному произведению "просочиться" в течение определенного времени, это может привести к новым творческим озарениям. Попробуйте - начните что-нибудь, уйдите и вернитесь к этому позже... Пока вы отсутствуете, у вас может появиться идея для того, над чем вы работали раньше. Для этого существует термин, который называется "эффект Зейгарник".
Спасибо, что прочитали мою статью до конца! Надеюсь, она была для вас полезной и интересной.
Подписывайтесь на мой канал, чтобы не пропустить новые публикации. Здесь я буду делиться с вами своими мыслями, идеями и опытом.