Если вы открыли магазин автозапчастей, учет в нем должен быть автоматизирован. Отслеживать большой поток товаров, искать нужное изделие среди большого ассортимента «вручную» проблематично и затратно по времени. Результатом станет пересортица и задержки в работе.
Специальное оборудование и программа учета для магазина автозапчастей позволяют снять нагрузку с персонала, ускорить проведение приемки и инвентаризации товаров, исключить риск ошибок из-за человеческого фактора. Если вы заинтересованы в быстрой и эффективной работе, прочтите нашу статью.
Особенности товароучета в магазине автозапчастей
Торговля и учет товаров в магазине автозапчастей имеет свои особенности:
- каждое изделие закреплено за конкретной маркой транспортного средства, но иногда подходит для всего модельного ряда;
- обширная номенклатура;
- большое количество товаров-аналогов с одинаковыми характеристиками, но разных производителей;
- приемка автохимии в таре с большим объемом и последующая продажа в розницу более мелкими порциями на разлив;
- из-за крупных габаритов все имеющиеся в запасе изделия трудно разместить в торговом зале, магазину нужен склад; при учете автозапчастей придется фиксировать их перемещение между структурными подразделениями предприятия.
Без автоматизации бизнес-процессов — внедрения оборудования и программного обеспечения, ведения учета товаров по штрих-кодам — магазин автозапчастей вряд ли выдержит конкуренцию.
Инвентаризация товара в магазине автозапчастей: используемое оборудование и ПО
Как правило, товары поступают в магазин уже со штрих-кодами. Но нередко их создают в торговой точке для внутреннего учета. Для печати штрих-кодов на самоклеящихся стикерах в магазин автозапчастей нужно установить принтер этикеток, такой как TSC TTP-247.
Для учета автозапчастей потребуется купить ТСД для магазина. Например, Urovo DT40. Терминал сбора данных комплектуется встроенным сканером, с помощью которого считывает коды с изделий. Подключается к ПК благодаря проводным (как правило, USB) интерфейсам, передает данные беспроводным способом — через Bluetooth, Wi-Fi, 4G.
Совет! Не так важно, сколько стоит ТСД для магазина. При выборе ориентируйтесь на характеристики. Терминал сбора данных должен выполнять возложенные на него задачи.
Без специализированного софта, такого как DataMobile, ТСД не справляется с учетом продукции. Эта программа «берет на себя» большую часть работы — идентифицирует товары, позволяет создавать складские документы, отвечает за взаимодействие с учетной системой. Это важные бизнес-процессы при приемке и инвентаризации деталей для транспортных средств.
При розничной продаже запчастей для авто в магазине нужно сканировать коды с изделий и проводить операции через онлайн-кассу. То есть понадобится еще сканер штрих-кодов и ККТ.
«1С» как программа учета для магазина автозапчастей
Рекомендуемая нами программа для учета товаров в магазине автозапчастей — «1С». Она устанавливается на компьютер и используется для контроля остатков и движения продукции. Позволяет продавцам быстро находить нужные автозапчасти и подбирать их аналоги по товарной номенклатуре.
Работая в паре с мобильным приложением для ТСД, программа «1С» упрощает сотрудникам «примагазинного» склада приемку, размещение и инвентаризацию товаров. Вы всегда будете в курсе, сколько у вас осталось продукции, какая самая ходовая, а какая «застряла» на полках.
Для магазинов автозапчастей подходит типовая конфигурация на базе «1С:Предприятие 8» — «1С:Управление торговлей». Применима для компаний любого масштаба, поддерживает все виды продаж (оптом, в розницу), а также в ней предусмотрена функция для управления складом и запасами.
Есть и отраслевое решение — «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей». Подходит для одиночной торговой точки и розничной сети.
Программа для учета товаров в магазине автозапчастей: приложение DataMobile для ТСД
Мобильное приложение DataMobile устанавливается на ТСД с ОС Android версии 5.0 и выше, используется для учета товаров. Подходит для работы в рознице, складском хранении, сфере производства, в том числе позволяет автоматизировать магазин автозапчастей. Очевидные плюсы, почему стоит купить программу DataMobile для ТСД:
- магазин «работает» быстро — сокращаются сроки инвентаризации и оприходования поступивших деталей;
- для бесперебойной работы магазина не нужно нанимать много сотрудников — часть функций за них выполняет ПО, все бизнес-процессы логически согласованы;
- нет зависимости от человеческого фактора — вероятность ошибок сводится к нулю.
ПО DataMobile — готовое решение для «1С». Интегрируется с этой программой учета без драйверов. Также софт для ТСД совместим с другими товароучетными системами.
Примечание! В РФ уже наносят коды маркировки на шины и автомобильные покрышки. Эти товары прослеживаются через систему «Честный ЗНАК», для их учета к основному ПО DataMobile нужно подключить программный модуль Маркировка.
Проведение инвентаризации в магазине автозапчастей
Рассказываем, как провести инвентаризацию автозапчастей с помощью мобильного терминала и приложения DataMobile для ТСД — магазин закрывать необязательно. Проверяйте остатки товаров по отделам. Это позволит ограничить доступ посетителей только в ту часть торгового зала, где ведется пересчет продукции. При этом продажу автозапчастей из других отделов можно продолжать.
Проведение инвентаризации в магазине выполняется по следующей схеме:
- На терминал приходит задание со списком товаров, которые требуют пересчета.
- Сотрудник начинает сканировать штрих-коды с нужных изделий. Программа сверяет полученные данные с информацией в документе. Если будет отсканирован код с продукции, которой нет в списке, пользователь увидит уведомление на экране терминала и услышит звуковой сигнал.
- Когда инвентаризация товара в магазине завершается, сотрудник подключает ТСД к ПК и выгружает данные в товароучетную систему. В зависимости от результатов, выполняет списание или оприходование продукции.
Если ваш магазин автозапчастей нуждается в оборудовании и ПО для товароучета, обращайтесь к нам — в «Компанию Сканпорт». Наши специалисты расскажут, сколько стоит ТСД для вашей торговой точки, подберут модели устройств и программное решение из каталога для автоматизации бизнеса. Действует доставка по Москве и в регионы.
Хотите узнавать больше информации об автоматизации учета товаров в магазинах других направлений? Подписывайтесь на наш канал!
