Подготовка документации для IT-проектов является очень важным этапом. Без документации не обойтись на всех стадиях разработки и внедрения: от создания концепции до введения системы в эксплуатацию. Документация позволяет структурировать работу и не отклоняться от сформированного плана.
Что такое проектная документация и зачем она нужна?
Проектная документация представляет собой набор документов, которые описывают все аспекты проекта: его цели, задачи, планы и требования. Эти документы нужны для того, чтобы проект был выполнен качественно и в срок.
Функций проектной документации:
➥ Определение целей и задач проекта, а также способов их достижения. Проектная документация даёт ясное представление о том, что должно быть достигнуто в результате работы.
➥ Проектная документация является эффективным средством коммуникации между участниками проекта: разработчиками, тестировщиками, заказчиком и другими заинтересованными сторонами, так как наглядно показывает все аспекты проекта.
➥ Определение последовательности выполнения работ, сроков и ответственных лиц за каждый этап. Это позволяет лучше организовать работу команды и обеспечить ее эффективное выполнение.
➥ Проектная документация позволяет оперативно проводить расчёты затрат и управлять ими в ходе выполнения проекта, так как содержит информацию о ресурсах, необходимых для реализации проекта – людях, материалах, бюджете и технических средствах.
➥ Проектная документация является гарантией прозрачности и контроля выполнения работ.
➥ Проектная документация позволяет проводить аудит и анализ результатов работы.
Какие бывают документы в IT-проектах?
➥ Техническое задание (ТЗ)
Документ, регламентирующий бизнес-цели, общее описание системы, объем работ, границы проекта, а также порядок разработки, оценки и приемки. Данный документ отвечает нам на вопрос «что нужно сделать?» и фактически является постановкой задачи.
➥ Технический проект
Совокупность документов, описывающих и обосновывающих все подходы, методы, архитектурные и технические решения, применяемые для создания системы.
➥ План проекта
Определяет цели, задачи, сроки и ресурсы, необходимые для успешной реализации проекта. План проекта помогает управлять работой команды, распределять задачи и контролировать выполнение работ.
➥ Концепция
Документ, в котором прописываются основные цели и задачи проекта, описываются верхнеуровневые бизнес-процессы и основной функционал, указываются этапы работ по проекту разработки будущей автоматизированной системы. Данный документ представляет собой аккумуляцию всех мыслей и идей по проекту, обдуманных с точки зрения целесообразности и востребованности, а так же стратегии будущего развития разрабатываемого программного продукта.
➥ Документация по программному обеспечению
Это может быть спецификация функциональности системы или подробное описание алгоритмов работы программного продукта. Данная документация помогает разработчикам лучше понять требования к системе и реализовать их на практике.
➥ План тестирования
В этом документе важнее всего соблюсти полное соответствие ТЗ. Результатом выполнения плана тестирования должен стать подписанный Заказчиком Протокол, в котором подтверждается соответствие результатов тестирования Техническому заданию.
У каждого проектного документа должна быть структура: заголовок, название проекта, автор, история изменений, кто подписал документ и краткое введение, в котором описывается цель создания каждого документа.
Итог
Отсутствие проектной документации – это риск, которого лучше избежать. Зачастую документация в IT-проектах кажется лишней «бумажной работой», которая отнимает время и ресурсы. Часто заказчики стремятся сэкономить на этапе документирования, считая его необязательным или даже избыточным. На самом деле это не так. Проектная документация – это инвестиция в качество, устойчивость и будущее вашего проекта.
