Мы в "Аудит А" не понаслышке знаем, что такое бухгалтерский аутсорсинг, поэтому в данной статье расскажем о мифах, связанных с аутсорсингом бухгалтерских услуг, а также укажем на признаки надёжной аутсорсинговой компании.
Миф 1. Потеря контроля над финансами
Передача бухгалтерских функций третьей стороне приводит к потере контроля над финансовыми операциями.
Как избежать
Хорошая аутсорсинговая компания предложит дать доступ к базе, если она находится на их стороне или предоставлять копию базы при необходимости, а также согласится работать в программе, расположенной у вас. Более того, при работе с качественным бухгалтерским аустосингом вы будете получать ежемесячный финансовый отчёт для контроля ситуации.
Миф 2. Риски конфиденциальности
Бухгалтерия содержит конфиденциальную информацию. Передача данных третьей стороне приведёт к её утечке.
Как избежать
Аутсорсинговая компания, которая действительно заботится о данных клиентов, предложит заключить договор о конфиденциальности и будет надёжно хранить ваши данные с применением современных технологий безопасности. Узнайте у будущего партнёра о применяемых методах защиты информации и его ответственности в случае утечки перед заключением договора.
Миф 3. Низкое качество услуг и ошибки
Внешние специалисты не смогут обеспечить такое же качество выполнения задач и внимание к деталям, которое обеспечивают сотрудники в штате.
Как избежать
Если аутсорс относится к вам как партнёр, он несет перед вами материальную ответственность за ошибки своих сотрудников, которая прописана в договоре. Более того, бухгалтер в штате небольшой компании обычно сам ведёт учёт и сам себя контролирует. В серьезных аутсорсинговых компаниях есть дополнительные сотрудники ответственные за проверку, плюс специалисты для обучения и постоянного повышения квалификации команды.
Ещё один плюс аутсорса — это коллегиальность. Если бухгалтер сомневается в верности решения или нуждается в консультации - к его услугам целый штат коллег и их коллективный опыт.
Мы в "Аудит А" не просто отражаем документы в системе и готовим отчетность, но становимся вашим бизнес-партнером. Мы относимся к вашему бизнесу как к своему, а конфиденциальность для нас не просто слово. Мы уверены, хранение секретов клиентов - одно из важнейших условий сотрудничества. Мы находим решения в области аудита, учета и налогов так, чтобы быть максимально эффективными в реализации поставленных бизнесом задач.
Если статья была полезна, ставьте лайк 👍 и подписывайтесь на канал, чтобы видеть больше подобных публикаций ❤️
Прочтите другие статьи для предпринимателей от экспертов Аудит А
