Иерархическая структура работ (ИСР или WBS)
Разбиение общего объема работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки (пакеты работ), которые передаются в управление отдельным менеджерам команды проекта.
ИСР определена в Oracle Primavera Р6 термином WBS - Work breakdown systems и может быть сформирована только после создания проекта.
В процессе описания проекта в информационной системе в информационной системе к ключевым задачам можно отнести следующие:
· разработка структуры WBS;
· назначение ответственных за каждый из элементов WBS;
· назначение необходимых документов на элементы WBS;
· определение набора работ, входящих в соответствующий узел WBS.
Создание элементов WВS-структуры
Действия:
1. В основном меню выберите Проект, WBS.
2. В таблице WBS выберите проект, например, КС-7 «Сивакинская» и нажмите на клавиатуре lnsert.
3. В колонке Код WBS введите КС-7 - ТГ, в колонке Название
4. Выделите новый элемент WBS и нажмите на клавиатуре lnsert.
5. Воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов справа и сместите созданный элемент на уровень вправо. В поле введите Код WBS, в поле Название WBS- Подготовительный период.
6. В соответствии с таблицей сформируйте WBS проекта.
Для такого представления информации в основном меню выберите Вид, Показать вверху, Диаграмма или нажмите иконку на панели инструментов.
Также, для просмотра всех уровней WBS можно воспользоваться командой главного меню Вид, Развернуть все, или выбрав команду Развернуть все на панели опций.
Примечание. Чтобы перейти к представлению в виде таблицы, выберите в
основном меню Вид, Показать вверху, Таблица или нажмите на панели инструментов.
Для каждого элемента WBS должен быть определен ответственный из OBS, а также указаны предполагаемые сроки реализации.
Добавление работ
Работа проекта непрерывное элементарное действие, выполняемое одним составом исполнителей.
Для работы проекта обычно задается оценка длительности, стоимости и количества ресурсов. Работы проекта получаются путем декомпозиции пакетов работ (нижних уровней структуры WBS) и связываются с другими работами технологическими зависимостями. В другой терминологии работа может быть определена как задача или операция.
Типы работ
Тип работы определяет, как будут рассчитываться сроки и/или даты работы.
Определяемая заданием. Тип Определяемая заданием подразумевает, что продолжительность выполнения данной работы рассчитываются согласно календарю работы, а не календарю ресурсов, назначенных на работу.
Обычно работы типа Определяемая заданием используются, когда на одну и ту же работу назначается несколько ресурсов, которые работают одновременно.
Определяемая ресурсом. Тип Определяемая ресурсом означает, что продолжительность работы рассчитывается согласно календарю ресурсов, назначенных на работу1 а не календарю работы. Этот тип работы наиболее часто используется, когда на продолжительность работы может повлиять доступность ресурса.
Обычно работы типа Определяемая ресурсом используются, когда ресурсы, назначенные на одну и ту же работу, могут работать относительно независимо.
Веха. Веха обозначает начало или окончание стадии, фазы, этапа, периода, группы работ. На веху можно назначить затраты, шаги, но не ресурсы, затрагиваемые во времени.
Веха имеет нулевую длительность.
Веха начала имеет только дату начала работы.
Веха окончания имеет только дату окончания работы.
Объем работ. Объем работ назначается на группу работ: от старта первой до финиша последней и длится, пока группа работ выполняется. Работы типа Объем работ не имеют ограничений.
Обычно тип работы Объем работ используется для работ, которые будут длиться в зависимости от выполнения других работ. Например, работа руководителя проекта, охранника, или накладные расходы.
Суммарная WBS. Работа типа Суммарная WBS агрегирует данные по срокам выполнения и проценту выполнения всех работ, находящихся на том же уровне WBS, что и данная работа.
Добавление работ. Работы можно добавить вручную или с использованием мастера создания работы. При добавлении работы с помощью мастера Рб Professional проводит Вас поэтапно через весь процесс добавления работ. Можно отключить Мастер добавления работ и добавлять работы в таблице работ или на сетевом графике, а также массивом, из таблицы Excel.
Создание набора работ в проекте
Действия:
- В основном меню выберите Общее, Проект.
- Выберите ранее созданный проект и в области подробных сведений проекта перейдите на закладку По умолчанию.
- В поле Тип работы по умолчанию выберите Веха окончания, в поле Префикс идентификатора работы введите <КС-7.>
- В основном меню выберите Проект, Работы.
- В разделе работы откройте макет Добавление работ.
- В окне мастера поле Идентификатор работы автоматически получит значение КС-7.1000.
· В окне Зависимости поставьте флажок напротив Нет, продолжить, выберите Далее.
- В окне Дополнительные сведения поставьте флажок напротив
Нет, выберите Далее.
- В окне Наши поздравления нажмите Окончание.
Остальные работы добавим в таблицу без использования мастера. При этом определим название каждой работы и дадим оценку ее длительности.
Примечание. Обратите внимание на идентификаторы и типы работ. В соответствии с идентификатором и типом работы в настройках проекта установите правила по их формированию.
Назначение кодов на работы
Следующим, но не менее важным шагом является назначение классификации/ кодирование работ проекта. Назначение кодов на работы может выполняться в таблице работ, области подробных сведений работы на закладке Коды, а также с использованием панели инструментов или основного меню. Дополнительно в Р6 Professional поддерживается функционал копирования одного значение кода на несколько работ или назначение нескольких кодов на одну работу.
Действия:
При определении кодов работ можно применять автоматическое заполнение. Принцип действия можно описать следующим образом:
· Выделить ячейку в таблице у той работы, которая имеет необходимое значение свойства.
· В основном меню Правка выбрать команду Заполнить вниз.
Примечание. При назначении кодов на работы Вы можете использовать закладку Коды в области подробных сведений о работе или основное меню Правка.
Назначение кода работ.
Использование команды заполнить вниз
Все работы WBS КС-7 – ТГ «Сивакинская» должны быть дополнительно кодированы по Виду работ - КС, Компрессорная станция.
Действия:
1. Выделите ячейку с кодом для работы 1000 .
2. Нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, выделите ячейку в той же самой колонке у работы 1080.
3. В основном меню выберите Правка, Заполнить вниз.
Назначение кода на несколько работ одновременно
Действия:
1. Выделите в таблице работы 1010 и 1020.
2. На панели инструментов нажмите иконку.
3. Выберите значение кода Вид работы.
Примечание. При назначении кодов на работы Вы можете использовать закладку Коды в области подробных сведений о работе или основное меню Правка, Назначение кода работ.
Благодарю за внимание.