Длительное время размышлял над этим шагом - начать транслировать свои навыки о создании презентации.
Сотни презентаций к своим 41 годам приходилось делать, править и выступать.
Еще больше писать деловых , служебных писем.
Все это может занимать неоправданно много времени. Потому и решил делиться знаниями… Во благо…
И деловые письма, и презентации в определенных вопросах имеют схожие моменты.
Например, с чего начать… А точнее же - под знаком вопроса … А с чего начать же?
Первое о чем следует подумать перед началом работы над презентацией или письмом - это ответить на вопрос: с чем должен уйти Ваш слушатель или читающий ?
Какую основную мысль он у себя сохранит в голове или побудится к какому конкретному действию?
И если Вы хотите сказать, что таких мыслей будет несколько, то в любом случае нужно выделить одну главную мысль !!!
Одну главную!!!
И потом уже другие…
Говоря о презентациях, я бы их разделил на 2 типа в соответствии с их целями:
1) для передачи содержания и прогресса определенной работы (проекта, процесса).
В этом случае, как правило, такая презентация направлена на широкий круг слушателей так или иначе заинтересованный в тематике этой работы (проекта, процесса).
2) для демонстрации преимуществ чего-либо (предмета, объекта, действия).
Такая презентация имеет конкретных слушателей, от которых ожидаются конкретные целевые действия.
Презентация - это в первую очередь процесс анализа Вашей информации.
А точнее, создавая презентацию, Вы неизбежно анализируете совокупность информации и вычленяете из нее ключевые моменты и формулируете промежуточные и итоговые выводы.
Что на мой взгляд, крайне важно!
Именно поэтому сообщать о текущем статусе проекта (работы, процесса) просят в виде презентации!
Содержание презентации чаще всего лучше структурировать в некоторой последовательности, которая позволит слушателю одновременно и быстро, и полно, ну и самое главное правильно понять основной посыл (главную мысль) презентации.
Иначе говоря, Вы через свою презентацию управляете потоком информации и тем самым выстилаете нужный для Вас путь, по которому ведете Вашего слушателя и доводите его до ключевой (главной) цели!
Очень может быть, что большинство из Вас скажет, что все это понятно, известно нам. И что информацию нужно излагать по порядку.
Но именно и здесь кроется частый «промах».
Люди часто пренебрегают теми моментами, которые для него являются очевидными и само собой разумеющимися. По такой причине об этих моментах и забываешь что-либо сказать, показать, поскольку автоматически наш мозг полагает, что и для другого человека это также очевидно, не зачем об этом лишний раз говорить, напоминать…
Но увы, это не так! Поэтому я про это пишу, и акцентирую внимание как на скрытый, частый «промах»!
Это важно!
И вот здесь важно подметить, что искусство в создании презентации заключается в том, чтобы найти эффективный баланс между краткостью и достаточностью!
Особенно на фоне ограниченного времени, ведь 9 из 10 мы создаем презентации в условиях многозадачности, когда от нас просят успеть многое и даже больше!
Быстро находить такой эффективный баланс - это увы не просто! Далеко не просто, друзья!