Ваш список дел кажется бесконечным, а времени – недостаточно. Но необходимо определить, с чего начать. Техники приоритизации помогут вам выбрать. Они дают возможность оценить важность каждого дела формально. Таким образом, вы сможете разгрузить свой мозг и сосредоточиться на работе. В этой статье представлено 5 техник тайм-менеджмента. Ознакомьтесь с ними и выберите наиболее подходящую для себя.
.................................... 1 ........................................
💡Самая важная задача (Most Important Task)
Most Important Task (MIT) – это очень простой метод приоритизации без какого-либо шаманства. Не пытайтесь расставить приоритеты по всему списку дел, начните каждое утро с выбора 1-3 Самых Важных Задач (MITs), которые вы должны сделать в этот день.
По крайней мере, одна из Самых Важных Задач дня должна быть связана с вашими главными целями, чтобы убедиться, что вы делаете что-то ежедневно для их достижения. Вы наверняка успеете выполнить больше за день, чем только ваши MITs. Но выбор MITs утром и установка крайнего срока гарантируют, что вы каждый день посвящаете время работе над важными, высокоприоритетными задачами.
„В любом деле важно определить приоритеты. Иначе второстепенное, хотя и нужное, отнимет все силы и не даст дойти до главного.“
— Игорь Васильевич Курчатов советский физик, «отец» советской атомной бомбы 1903–1960
.................................... 2 ........................................
💡Два списка
Этот метод советовал знаменитый инвестор Уоррен Баффет. Он основан на принципе Парето, когда вы беретесь за выполнение только 20% самых важных дел, которые принесут 80% результата:
- Напишите список из 25 дел, которые вы хотите сделать.
- Выберите из них пять наиболее важных приоритетов – это ваш новый список дел.
Выполняйте только эти пять дел, а оставшиеся вычеркните или делегируйте – они не окажут особого влияния на вашу жизнь. Возьмитесь за остальные 20, только если у вас останется время после выполнения самых важных задач.
„Чтобы чего-то добиться, необходимо сначала верно расставить приоритеты. Иди к своей цели лишь после того, как поймёшь, что для тебя в данный момент самое главное.“
— Олег Рой 1965
.................................... 3 .......................................
💡 Скрам-приоритизация
Приоритизация в Скрам основана на учете важности и последовательности задач. Если у вас есть 20 дел в списке, вы назначаете каждому номер от 1 до 20 на основе приоритета и последовательности.
Вы определяете приоритет каждой задачи в списке и делаете их по порядку. Например, если нужно покрасить пол, но сначала поменять трубы, то менее важное действие становится первостепенным из-за влияния на главную задачу. Оценивая важность, сравнивая с другими делами и учитывая зависимости задач, вы присваиваете каждой номер.
В этом методе вы оцениваете каждую задачу в своем списке, используя три критерия:
- Насколько важна эта задача?
- Насколько это важно по сравнению с другими задачами из этого списка?
- Зависит ли какая-либо другая задача от этой задачи?
Затем, используя ответы на эти вопросы, вы назначаете каждому число 1-n (где n-общее количество задач в вашем списке). Вы не можете иметь две задачи, которые являются #1. Вы должны сделать один #1 и один #2. Каждое дело получает уникальный номер.
Скрам-приоритизация отлично работает сама по себе, но она также хорошо сочетается с другими методами.
„Смысл жизни, который многие так долго ищут — состоит исключительно из тех целей, которые вы ставите себе на основе своих приоритетов.“
— Алексей Христинин
.................................... 4 .......................................
💡 Метод MoSCoW
В этой технике вы относите каждое дело к одной из 4-х категорий:
- M (Must Do) – задачи, которые вы должны выполнить обязательно.
- S (Should Do) – это то, что вы должны делать, но они имеют более низкий приоритет, чем M-задачи.
- C (Could Do) – эти задачи можно бы и сделать, но если вы их не выполните, то ничего страшного не случится.
- W (Won’t Do) – эти задачи вообще можно не делать.
Если вы всегда работаете над своим списком сверху вниз, вы убедитесь, что тратите время только на самые приоритетные дела.
„Тот кто правильно расставляет жизненные приоритеты — чаще остальных думает о собственном времени.“
— Иван Пьянов
.................................... 5 .......................................
💡 Метод Айви Ли
История метода Айви Ли очень ярко показывает его эффективность. Однажды предприниматель Чарльз М. Шваб нанял консультанта по продуктивности Айви Ли, чтобы повысить производительность своей стальной корпорации. Ли не просил авансового платежа за консультацию. Вместо этого он попросил Шваба подождать три месяца, а затем заплатить ему любую сумму, которую он посчитает подходящей, основываясь на результатах. Три месяца спустя Шваб выписал Ли чек на 25 тысяч долларов. прост (и похож на метод MIT):
Метод прост
- В конце каждого рабочего дня выберите шесть наиболее важных задач в вашем списке, чтобы работать над ними завтра.
- Затем упорядочите эти шесть задач с точки зрения приоритетности.
- Когда вы приступите к работе на следующий день, трудитесь над задачей номер один, пока она не будет завершена.
- Затем работайте над задачей номер два, номер три и т. д.
Продолжайте, пока все шесть задач не будут завершены, и повторяйте процесс каждый день.
Великое искусство научиться многому — это браться сразу за немногое.
💚 Люблю тебя
https://t.me/samo_poznaniie
https://vk.com/rascvetai_samopoznanie