«Точность — вежливость королей», но в жизни не всегда всё бывает «по-королевски». И вместо 2-3 дней на оформление презентации остаётся всего лишь несколько последних часов.
Знакомая ситуация? Команда дизайнеров презентаций re:forma собрала топ-5 советов, которые помогут вам успеть оформить презентацию к вебинару или публичному выступлению всего за 1 час.
К нам часто приходят заказчики с такой просьбой: «Ксюша, выручай, до веба 1 час, у нас не готова презентация. Отправляю текст, он, правда, с ошибками, посмотрите». За годы опыта мы научились спасать наших королевских заказчиков из форс-мажорных ситуаций и паковать презентации для вебинаров в короткие сроки. Рекордный результат — 100 слайдов / час. Делимся своими лайфхаками с вами:
1. Используйте шаблоны презентаций
Это поможет вам быстро создать структуру слайдов, а также сделает вашу презентацию как минимум аккуратной. Все слайды будут в едином стиле.
В нашей студии есть десятки готовых дизайн-шаблонов презентаций, которые помогут оперативно упаковать презентацию к вебинару. Никаких долгих согласований, брифов, ТЗ и прочих съедающих драгоценное время формальностей. Любой шаблон на ваш вкус и мы сразу же приступаем к дизайну слайдов.
2. Сосредоточьтесь на ключевых слайдах
Перед началом работы оцените время и начните с основных слайдов по всей презентации. Пусть каждый слайд не будет отличаться сложным дизайном, зато вся презентация будет упакована полностью. Если останется время, у вас будет возможность улучшить качество дизайна или добавить дополнительные раскрывающие смыслы слайды.
3. Декомпозируйте задачу упаковки презентации
По возможности подключайте к работе сразу несколько человек. Это могут быть члены вашей команды (ассистенты, менеджеры и т.д), родственники, друзья и т.д. В презентации помимо самого дизайна есть много других общих задач (например, вычитка текста, проверка на ошибки и опечатки и многое другое).
Мы в студии всегда работаем над презентацией целой командой. Обычно это 2 дизайнера, редактор текста (не пропустит ни одной ошибки и опечатки), менеджер проекта (на связи с заказчиком скорректирует презентацию, внесет правки, решит организационные вопросы).
4. Cоздавайте срочные презентации в Google Презентациях
Там есть режим совместного доступа, который позволит работать над презентацией параллельно нескольким людям. К тому же функционал приложения достаточно прост, есть мобильная версия.
Многие дизайнеры не любят и не работают в этой программе, жалуясь на узкий функционал по сравнению с другими профессиональными программами. Мы в студии re:forma научились компенсировать недостатки Google Презентаций. И даже в этой программе создавать яркие слайды со сложным дизайном.
5. Обратитесь к нам в студию презентаций re:forma (за крутыми презами в Telegram: https://t.me/reforma_design) и не нагружайте себя лишней работой перед важным и ответственным мероприятием — вебинаром. Посвятите лишний час репетиции своего выступления или отдохните и наберитесь сил перед вебинаром. У вас всё получится! Удачи на вебинаре!
