Оплата работникам за май несколько отличается от других месяцев, т.к. в мае много нерабочих дней, и большинство сотрудников берут отпуска. Кроме того, некоторые работники могут находиться в командировках или на больничном. Как рассчитать аванс в этом случае, рассмотрим в данной статье.
Аванс за май
За первую половину мая 2024 года работникам нужно выплатить аванс за 8 рабочих дней. При этом в мае этого года всего 20 рабочих дней.
Многие бухгалтера начисляют аванс расчетным способом. В связи с этим аванс за май будет маленьким. Но по итогу за май работники получат всю положенную им сумму.
Если ваш работник всю первую половину мая находился в отпуске, аванс ему не положен. Если же в отпуске он был не всю первую половину, то аванс нужно посчитать за оставшиеся рабочие дни. Также не нужно выдавать аванс, если сотрудник болел весь период с 1-го по 15-е мая.
📌Аванс нужно начислять за минусом дней нахождения в командировке. За это время вы должны выплатите работнику средний заработок (ст.167 ТК РФ).
🟦Пример начисления аванса расчётным способом
🔹️Оклад - 80 000 руб.
🔹️Аванс составит - 32 000 руб. (80 000 руб. / 20 дн. × 8 дн.).
🔹️За вторую часть мая - 48 000 руб. (80 000 руб./ 20 дн. × 12 дн.).
🔹️Итого работнику будет начислено 80 000 руб.
🔹️С указанной суммы нужно удержать при выплате НДФЛ.
🟦Пример расчёта аванса, если работник между праздниками был в отпуске
🔹️Оклад работника - 80 000 руб.
🔹️Отпуск с 6 по 8 мая 2024 года.
🔹️Отпускные выданы 27 апреля.
🔹️В первой половине мая 2024 года работник отработал 5 дней.
🔹️Аванс за май - 20 000 руб. (80 000 руб./20 дн. × 5 дн.).
🔹️С данной суммы нужно удержать НДФЛ.
🟦Пример расчёта аванса в случае болезни работника
🔹️Оклад - 80 000 руб.
🔹️Больничный - со 2 по 8 мая 2024 года.
🔹️В день выплаты аванса работнику нужно выплатить пособие за первые 3 дня болезни и аванс.
🔹️Аванс положен за 3 дня работы (с 13 по 15 мая) в размере 12 000 руб. (80 000 руб. / 20 дн. × 3 дн.).
🔹️Больничный:
- начислено в расчетном периоде: за 2022 год - 430 000 руб., за 2023 год - 450 000 руб.(это меньше установленных лимитов);
- пособие полагается в размере 100 %;
- сумма пособия за счёт организации - 3616,44 руб. ((430 000 руб. + 450 000 руб.) / 730 дн. × 100% × 3 дн.).
🔹️Итого к выплате - 15 616,44 руб. (12 000 + 3616,44).
🔹️С данной суммы нужно удержать НДФЛ.
🟦Пример расчёта аванса, если работник был в командировке
🔹️Оклад - 80 000 руб.
🔹️Командировка со 2 по 3 мая (2 дня).
🔹️Аванс нужно выплатить за 6 рабочих дней - 24 000 руб. (80 000 руб./20 дн. × 6 дн.).
🔹️Средний заработок за дни в командировке:
- расчетный период с мая 2023 года по апрель 2024 года;
- в расчётном периоде он отработал 200 дней;
- начислено в расчётном периоде - 600 000 руб.;
- средний заработок за дни в командировке 9000 руб. (600 000 руб. / 200 дн. × 3 дн.).
🔹️Итого выплаты за первую половину мая - 33 000 руб. (24 000 + 9000).
🔹️С данной суммы нужно удержать НДФЛ.
Справочная информация размещается на моем тг- канале https://t.me/buhgalteram
✅Подписывайтесь на канал!💕 Ставьте лайк!