1813 подписчиков

ФФД 1.05 – определение, свойства и как его использовать

6 мая 20246 мая 2024

5 мин

Оглавление

Что такое ФФД
Почему отменили ФФД 1.0
Что улучшили в формате фискальных данных 1.05

ФФД 1.05 стал вторым видом формата фискальной информации после версии 1.0, начиная с 2024 года. Сегодня компаниям предоставляется возможность его использования, в особенности когда их бизнес не включает маркировку товаров.

В этой статье мы обсудим ключевые элементы формата фискальных данных 1.05 – его определение, основные характеристики и принципы использования. Мы также обратим внимание на значимость соблюдения этих правил для успешного бизнеса и создания прозрачности финансовых транзакций.

Что такое ФФД

Формат фискальных данных – это унифицированный формат для представления информации о финансовых операциях, которые осуществляются компаниями. Он устанавливает стандарты для содержания и организации данных, которые требуется регистрировать и передавать в налоговые службы для мониторинга и учёта налоговых обязательств.

Существуют четыре версии ФФД для использования в кассовых аппаратах: 1.0 (в данный момент не применяется), 1.05, 1.1 и 1.2. Детальную информацию о каждой из версий можно прочитать в нашей публикации.

Почему отменили ФФД 1.0

В связи с отменой формата ФФД 1.0 проведён переход на усовершенствованную версию ФФД 1.05 (согласно информации из письма ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@). Такой шаг был предпринят для обновления и улучшения процесса фискализации данных с целью повышения его эффективности и удобства.

В формате 1.0 было:

Минимальное количество реквизитов, что давало возможность более детально отражать финансовые сделки.
Наличие ограничений при формировании чеков (например, невозможность создания чека по авансовым платежам).

С другой стороны, обновлённая версия ФФД 1.05 значительно отличается от исходной – в неё включены новые реквизиты, изменён порядок их размещения и так далее. Подробнее новшества этой версии рассмотрим ниже.

Что улучшили в формате фискальных данных 1.05

Были добавлены новые обязательные реквизиты, которые должны печататься в чеке:

Сведения об агентах (при необходимости).
ФИО и ИНН человека, который работал на кассе.
Информация об организации, предоставляющей услуги (электронная почта, место расчёта и т.д.).
Способ оплаты (наличными, картой, аванс, предоплата и т.д.).
Версия ФФД.
Предмет расчёта (это может быть услуга, выигрыш в лотерею, ставки и т.д.).

Что требуется предпринять хозяину онлайн-кассы, поддерживающей устаревший ФФД

На 2024 год работа с ФФД 1.0 невозможна. Всем предприятиям необходимо перейти на новые версии – 1.05 и 1.1 (если вы работаете с немакрируемыми товарами), и 1.2 (при работе с продукцией, требующей нанесения специальных идентификационных кодов.).

Чтобы изменить формат фискального документа на актуальный, необходимо выполнить несколько шагов:

Закрыть рабочую смену на ККТ.
Отправить все данные в ОФД. Чтобы проверить передачу информации, необходимо сформировать отдельный отчёт о закрытии смены.
Обновить программное обеспечение и прошивку.
Сформировать отчёт «Об изменении параметров регистрации ККТ», чтобы проверить правильность настройки.

Как настроить онлайн-кассу

Если вы подключаете кассу впервые, вам необходимо зарегистрировать её в ФНС и перейти к настройкам ККТ. Для этого необходимо зайти в них и корректно внести все данные.

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Затем перейдите к подключению к ОФД. Внесите данные, согласно появившимся пунктам.

Шаг 4

Финальным шагом настройки ККТ будет формирование отчёта о регистрации. Для этого необходимо напечатать чек и внести данные из трёх выделенных пунктов в личный кабинет в ФНС.

Шаг 5

Если вы хотите приобрести кассу, в интернет-магазине «Астрал ККТ» представлено множество моделей для бизнеса любого типа. При покупке ККТ можно оформить услугу технической поддержки оборудования. В течение года наши специалисты будут следить за состоянием вашей кассы: обновлять прошивку устройства и устанавливать драйверы, помогут заменить фискальный накопитель.

Что произойдёт, если ККМ вовремя не обновили для работы с ФФД 1.05

Если ваш кассовый аппарат не был своевременно обновлён до версии ФФД 1.05, бизнес может столкнуться с рядом неудобств и нежелательных последствий. В частности:

Нарушение налоговых требований

Использование устаревшей версии ФФД может повлечь за собой несоблюдение законов о налогообложении и перемены в подаче финансовых отчётов. Это может привести к штрафам со стороны Федеральной налоговой службы:

Индивидуальные предприниматели и граждане могут подвергнуться выплате от 10 000 рублей и больше.
Для юридических лиц штраф может составить не менее 30 000 рублей.

Правильное взаимодействие с ККТ можно проверить в личном кабинете Астрал.ОФД. В нём расположены разделы, которые вам помогут – регистрация / перерегистрация онлайн-кассы, дата окончания работы с ОФД, история фискального накопителя и т.д. В личном кабинете есть интерактивные подсказки, которые укажут вам, когда необходимо что-то изменить, обновить или заключить новый договор. Это убережёт ваш бизнес от штрафов в дальнейшем.

Проблемы с отчётностью

Предприятие может столкнуться с трудностями в формировании и передаче отчётности в том формате, который требуется налоговыми органами. Это может вызвать дополнительные проверки и аудиты со стороны контролирующих органов.

Сервис 1С-Отчётность поможет корректно и вовремя сформировать и отправить необходимые документы в контролирующие органы. Так, например, конфигурация 1С поставит отметки об операции в ККТ автоматически. Происходит это на основании проводок, сформированных ПКО. Это сделает формирование документов несложным и безошибочным.

Ущерб репутации

Неспособность предприятия оперативно приспособить свою ККТ к работе с новым форматом ФФД негативно скажется на репутации бизнеса перед клиентами, партнёрами и контролирующими органами.