Что такое NDA
NDA — это английская аббревиатура от non-disclosure agreement, что переводится как «соглашение о неразглашении».
В России бизнес-информацию охраняют законы «О коммерческой тайне», «О персональных данных» и ч. 4 ГК РФ. Но часто предпринимателям не хватает законов, которые защитят важную для бизнеса информацию. NDA — альтернативный способ защиты информации.
Обычно соглашение о неразглашении подписывают в дополнение к основному договору: трудовому, коммерческой концессии, поставки, подряда и т. д. В NDA стороны прописывают, какие именно сведения нельзя разглашать и какая ответственность наступит за нарушений условий.
Зачем заключать NDA
Чаще всего NDA подписывают по инициативе компании, которая передаёт важные для неё сведения второй стороне.
Зачем заключать NDA:
- Защитить интеллектуальную собственность
Не все результаты интеллектуального труда можно зарегистрировать как товарный знак. Секреты производства, бизнес-стратегии и идеи для сценария можно защитить, только самостоятельно оберегая их от распространения. Для этого подписывают NDA — с сотрудниками, специалистами на аутсорсе, контрагентами, инвесторами.
- Подтвердить свою добросовестность
Например, вы делитесь с менеджером по продажам клиентской базой. А он передаёт её в другую компанию или публикует в интернете. В этом случае вам нужно будет доказать, что вы сделали всё, чтобы сохранить безопасность персональных данных.
- Не допустить огласки ошибок
Аудиторов, юристов приглашают, чтобы они настроили работу компании, устранив юридические и налоговые ошибки. Таким специалистам дают доступ к «чувствительной» информации, раскрытие которой может причинить вред бизнесу. Поэтому с ними также подписывают NDA.
- Сохранить в тайне финансовые условия контракта
Представьте: химический концерн платит вам 100 рублей за один подшипник, а местная автомастерская — 80. Если концерн узнает об этом, он будет требовать пересмотра цены. Такой ситуации можно избежать, подписав NDA с контрагентами.
- Обозначить ценность ресурсов
Важное достоинство NDA — оно меняет моральное отношение к конфиденциальной информации. Подписывая его, сотрудник или партнёр более внимательно отнесётся к передаваемым сведениям и поймёт, что владельцу бизнеса не всё равно.
Достаточно ли NDA
NDA защищает конфиденциальные данные, которые являются важными именно для вашей компании. Нет готового перечня сведений, которые считаются конфиденциальными. Каждая компания определяет сама, что является коммерческой тайной, как её охранять, кому и зачем можно её передавать.
Чтобы требовать от сотрудников и партнёров соблюдения правил, их нужно зафиксировать. Для этого составляют положение о коммерческой тайне или политику конфиденциальности — подойдёт любой формат, главное, чтобы он раскрывал суть конфиденциальной информации. Чтобы положение или политика начали действовать, оформляется приказ ИП или руководителя компании.
Что включить в NDA
Соглашение о неразглашении может быть односторонним и двусторонним.
В первом случае раскрывающая сторона передаёт, а принимающая получает конфиденциальную информацию. В двустороннем обе стороны одновременно передают и принимают информацию, которую должны не разглашать.
Соглашение о неразглашении состоит из стандартных блоков:
- шапки (в ней есть наименование соглашения, дата и место составления и перечисление сторон),
- предмета (того, о чём стороны договорились),
- условий предоставления и хранения информации,
- ответственности,
- заключительных положений.
Что обязательно прописать в NDA
- Подробно укажите, какие данные считаются конфиденциальными. Например, в NDA с сотрудником это могут быть данные о ресурсах бизнеса, клиентах, планах развития и т. д.
- Укажите, как принимающая сторона должна защищать информацию. Например, хранить документы в сейфе, защищать файлы паролем и т. д.
- Определите, что будет считаться передачей конфиденциальной информации: ведение аналогичного бизнеса, распространение в СМИ, устная передача сведений и т. д.
- Установите срок действия соглашения. Запрет раскрывать информацию может действовать много лет после расторжения основного договора.
Что делать, если вы обнаружили нарушение NDA
- Зафиксируйте факт нарушения
Например, вы увидели в СМИ комментарий бывшего сотрудника о состоянии дел в компании. Делайте скриншоты, сохраняйте печатные издания, записывайте устные разговоры — это поможет доказать в суде факты нарушения соглашения. Главное, чтобы в разговорах и переписках, которые вы сохраняете, не было упоминаний частной жизни — иначе это нарушение закона.
- Обратитесь к нарушителю с досудебной претензией
В претензии подробно опишите суть нарушения, сошлитесь на пункты NDA и нормы закона. Подождите ответа — 30 дней или срок, установленный NDA.
- Если срок ответа истёк, готовьте исковое заявление
Можно требовать выплаты компенсации и штрафов, предусмотренных NDA. Если нарушитель — физлицо, подавать иск нужно в суд общей юрисдикции. Если нарушитель — ИП или юрлицо, иск подаётся в арбитражный суд.
