Часто на работе приходиться сталкиваться с задачей, когда необходимо сделать таблицу Excel с нарастающим итогом. Предлагаю вашему вниманию краткую инструкцию одного из вариантов решения данной задачи.
Первое что нужно сделать – это превратить наши данные в умную таблицу. Для этого выделяем полностью имеющуюся таблицу, далее во вкладке «Главное» находим «Форматировать как таблицу» и выбираем нужный стиль таблицы. Теперь можно приступить к созданию сводной таблицы.
Оставляем активной ячейку, куда мы хотим выгрузить сводную таблицу, переходим во кладку «Вставка» и в левом верхнем углу нажимаем «Сводная таблица».
В открывшемся окне «Создание сводной таблицы» в графе таблица и диапазон выделяем полностью нашу таблицу и нажимаем «ОК».
Далее открывается окно «Поля сводной таблицы». Здесь мы перетягиваем Месяц в поле Строки и Продано шт. в поле «Значения».
В итоге появляется Сводная таблица с данными, с которыми нам предстоит работать. В данном случае добавились строки Годы и Кварталы. Для наглядности можно выкинуть пока Кварталы.
Теперь данные Продано шт. еще раз дважды добавить в поле «Значения».
У нас появились три повторяющихся столбца с количеством проданных товаров. Первый останется прежним, другие два будут идти нарастающим итогом. Для этого в третьем столбце, где дублируется количество проданных шт., нажимаем правую кнопку мыши и вызываем контекстное меню, переходим в «Дополнительные вычисления», и затем нажимаем «С нарастающим итогом». В качестве базового поля оставляем Месяц.
Таким образом, у нас появился столбец с Нарастающим итогом, в котором можно отслеживать изменения продаж в динамике. Для того, чтобы увидеть нарастающий итог в процентах, нам необходимо уже в третьем столбце проделать все то же самое, но выбрать уже «% от суммы с нарастающим итогом в поле…».
Итак, у нас получилось создать Сводную таблицу, в которой отражены данные о продажах с нарастающим итого как абсолютных значениях, так и в процентном отношении к сумме.
Спасибо за внимание, не забывайте подписаться, чтобы в дальнейшем узнавать что-то новое и полезное об Excel.