В предыдущей статье мы создавали напоминание о предстоящем событии в Outlook. Один из читателей мня спросил: как сделать подпись Outlook?
А что такое подпись в электронном письме?
Приведу пример.
А как создать такую подпись?
Microsoft Outlook входит в пакет Microsoft Office Professional Plus. Я буду использовать версию от 2021 года. Скачать этот софт можно с торрента (здесь или здесь) (нужен торрент-клиент).
Я уже открыла программу Outlook и вошла в свой почтовый ящик.
Нажимаем "Файл".
Далее нажимаем "Параметры".
Открылось окно параметров Outlook.
Нажимаем "Почта".
Далее нажимаем "Подпись".
Открывается окно "Подписи и бланки".
Открыта вкладка "Электронная подпись".
Нажимаем "Создать".
Вводим имя для подписи. Я введу: Мой комп.
Нажимаем "Ок"
Вводим текст подписи.
Например я введу следующий текст:
"Спасибо за интерес к нашей компании!
С Уважением.
Специалист технической поддержки Ласточкина Светлана.
Электронная почта: yanadvinina@gmail.com
ООО "Мой комп"
Если хотим добавить логотип организации в подпись, то ставим курсов в конец текста подписи и нажимаем "Еnter".
Далее нажимаем иконку "Вставить изображение".
Выбираем логотип нашей организации и нажимаем "Вставить".
Логотип мы вставили.
Теперь выбираем свой электронный адрес.
У меня адрес указан правильно.
На каких сообщениях будет отображаться наша подпись?
Я сделаю так, чтобы подпись отображалась на новых сообщениях и пересылаемых сообщениях.
Для этого мы выбираем, например "Новые сообщения" и нажимаем на стрелку около слова "Нет".
В выпадающем списке мы выбираем нашу подпись.
Ставим эту же подпись на "Ответ и пересылка".
Нажимаем "Ок".
Еще раз нажимаем "Ок".
Теперь нажимаем "Создать сообщение".
Мы видим нашу созданную подпись.
Добавляем тему, получателя, текст письма.
Можно отправлять.
Вот так мы можем создать подпись для электронного письма в Outlook.