В России на данный момент можно пользоваться как электронной, так и бумажной трудовой книжкой. Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог традиционного документа, который используется для учёта стажа и расчёта пенсии. Её преимущества включают мобильность, лёгкий доступ к информации и безопасность хранения данных. Однако некоторые работники предпочитают сохранять бумажную трудовую книжку, которая содержит все необходимые сведения о трудовой деятельности.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это новый формат хранения информации о трудовой деятельности работника, который пришёл на смену традиционной бумажной трудовой книжке. ЭТК появилась в России с 1 января 2020 года и стала обязательной для всех, кто начал работать официально после этой даты.
Основные аспекты электронной трудовой книжки
- Информация о трудовой деятельности работника хранится в электронной базе Социального фонда России (СФР).
- Работодатель обязан сдавать отчёты о кадровых изменениях в компании в СФР, на основе которых формируются электронные трудовые книжки для работников.
- В ЭТК содержатся следующие данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС, место работы, трудовая функция, даты приёмов на работу, переводы и увольнения, структурное подразделение, работа на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, сохранение бумажной трудовой книжки или отказ от неё.
Преимущества электронной трудовой книжки
- Удобство и доступность. ЭТК доступна в любое время и в любом месте, где есть интернет. Работник может быстро и удобно проверить информацию о своей трудовой деятельности, а также получить необходимые выписки и справки.
- Безопасность и сохранность данных. Информация в ЭТК надёжно защищена от потери, кражи или повреждения. Кроме того, данные хранятся в централизованной системе, что облегчает их восстановление в случае утраты.
- Прозрачность и контроль. Работник имеет полный доступ к информации о своей трудовой деятельности и может контролировать её достоверность и полноту. Это помогает избежать ошибок и неточностей в будущем.
- Экономия времени и ресурсов. Работодателю не нужно тратить время и деньги на оформление и хранение бумажных трудовых книжек, а также на их передачу в архив.
- Возможность дистанционного трудоустройства. ЭТК позволяет работникам легко устроиться на работу в другую компанию, даже если они находятся в другом регионе или стране.
Информацию, хранящуюся в электронной трудовой книжке, можно получить через портал Госуслуги или в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России (ПФР). Для этого необходимо иметь регистрацию на портале и учётную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Чтобы получить информацию из электронной трудовой книжки, нужно зайти в соответствующий раздел на портале Госуслуги или на сайте ПФР, выбрать услугу «Получение информации о трудовой деятельности» и следовать инструкциям. Информация будет предоставлена в виде выписки, заверенной электронной подписью.
Электронная трудовая книжка — это современный и удобный инструмент для хранения информации о трудовой деятельности работника. Она обеспечивает удобство, безопасность, прозрачность и экономию времени и ресурсов для всех участников трудовых отношений.
Буду рада, если вы поддержите мой канал, подпишитесь на него и поделитесь статьями с друзьями, чтобы я могла продолжать создавать для вас полезный и интересный контент!
А также советую вам прочитать другие мои статьи: