Заходим НСИ - Роли Исполнителей.
Жмём кнопку Создать. В открывшемся окне создания в строке "Наименование" вводим название Роли. Ставим галочки у "Используется без объектов адресации" и "Используется с объектами адресации" и в поле "Основные объекты адресации" указываем Организация или Подразделение. Нажимаем кнопку Записать и закрыть.
Далее в левом столбце с ролями выбираем нужную, а в правой части кликаем по кнопке Добавить. В строке "Исполнитель" указываем сотрудника назначаемого на эту роль, а в строке Организация или Подразделение указываем нужное значение.
То есть у нас в данном примере на роль "Секретарь" по организации - "Меркурий проект "назначен исполнитель - Кочкина Р.Р.
Для сохранения нажимаем Записать и закрыть.
Далее действуем аналогичным способом для добавления оставшихся Исполнителей.