Работая с большим объемом информации в куче разных открытых таблиц Excel часто возникает задача найти данные из одной таблицы в другой. Многие для этого используют функцию ВПР. Однако гораздо меньше людей используют более простую и функциональную ПРОСМОТРХ. Давайте рассмотрим каждую из этих функций.
Задача: найти стоимость ноутбука из списка и отобразить ее в нужной ячейке (F2 в нашем случае).
Если мы решим использовать формулу ВПР, то выглядеть это будет так.
Во вкладках на верхней панели находиv Формулы – Ссылки и массивы – ВПР.
Далее мы прописываем аргументы функции;
1. Указываем искомое значение (E2);
2. Выделяем полностью таблицу с данными (А1:В6);
3. Указываем порядковый номер того столбца, который содержит цену (2);
4. Указываем ЛОЖЬ в графе интервальный просмотр для поиска точного совпадения.
Нам удалось выгрузить в ячейку F2 нужную нам стоимость ноутбука.
В свое время эта формула была действительно эффективной, однако сейчас она выглядит громоздкой и неудобной. Чтобы продемонстрировать нагляднее, усложним задачу. Теперь необходимо найти еще и порядковый № на складе.
Чтобы найти в дополнение к стоимости еще и новый столбец «№ на складе» нам нужно повторить с формулой ВПР все то же самое, что и со стоимостью, только теперь у нас столбцов три, и в последнем столбце находится искомое нами значение. Поэтому в этот раз нужно будет указать уже столбец 3 в соответствующей графе формулы ВПР.
Однако решить эту же задачу с помощью формулы ПРОСМОТРХ окажется действительно проще.
Находится эта формула там же, где и ВПР во вкладке Формулы – Ссылки и массивы. Выбираем его.
Все что нам нужно это:
1) указать то, что мы ищем (Е2);
2) в поле просматриваемый массив выделяем весь столбец, который содержит наименования товаров (А:А);
3) в поле возвращаемый массив так же выделить полностью столбцы со Стоимостью и № на складе (В:С).
И теперь в ячейку, где прописана формула, а также в соседнюю с ней, выгрузились нужные нам столбцы "Стоимость" и "№ на складе".
Таким образом, функция ПРОСМОТРХ удобнее за счет простоты аргументов, а также имеет больше возможностей, так как позволяет при помощи одной формулы выгрузить нужное нам количество столбцов, чем ВПР.
Спасибо за просмотр, надеюсь Вам помогла эта статья.