В компании могут возникнуть случаи, когда требуется получить информацию о прибыльности заказов.
Постепенно развивая и дополняя возможности учёта, появилась возможность получить информацию о прибыльности в разрезе проектов, которая позволяет собирать всю информацию о доходах и расходах в рамках нескольких заказов, относящихся к одному проекту.
Учёт ведения проектов, в рассматриваемом решение 1С:УНФ позволит компании:
ПРИ ВЕДЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
- Вести учёт нескольких заказов в рамках одного проекта.
- Для каждого отдельного проекта настроить список документов, которые будут задействованы в учёте.
- Учитывать внутренние расходы, которые относятся к проекту. Косвенные и коммерческие расходы.
- Соотносить оплату сотрудников по разным проектам.
ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ БЮДЖЕТА
- Выстраивать планирование доходов и расходов по проекту.
ПРИ ПОСТРОЕНИИ ОТЧЁТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- Формировать результаты о рентабельности проекта.
- Сформировать разницу между запланированными и фактическими показателями.
- Принимать решения о возможном премировании сотрудников, участвовавших в проекте.
- Делать выводы об оптимизации и усовершенствовании подхода к реализации проекта.
Для того чтобы познакомится с возможностью ведения проектов, рассмотрим пример работы в подсистеме 1С:УНФ, смотря на производство мебели.
СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА.
Создание проекта выполняется в справочнике «Проекты», в котором заполняется информации о контрагенте и планируемом сроке активности.
А после закрытия месяца будет доступна аналитика по доходам и расходам в рамках проекта.
По гиперссылке «Документы» доступна настройка документов, по которым будет формироваться учёт. Можно выбрать из основных либо сформировать состав документов.
Благодаря чему можно варьировать поток денежных средств в зависимости от деятельности компании.
Документы, которые были выбраны для учета данных, можно создать здесь же в справочнике «Проекты».
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С КЛИЕНТОМ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА «ЗАКАЗ ПОКУПАТЕЛЕЙ».
Самый важный документ в системе 1С:УНФ с которого начинается взаимодействие с клиентом «Заказ покупателя». Именно в нём указывается проект, по которому будет далее собираться данные о расходах и доходах.
По умолчания расположение реквизита «Проект» находится на закладке «Дополнительно» но, как и в любом решении 1С, можно настроить расположения реквизита изменив форму.
УЧЁТ РАСХОДОВ НА ПРОИЗВОДСТВО ЗАКУПКА МАТЕРИАЛОВ И ОПЛАТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ.
В нашем примере мы рассматриваем производство мебели и соответственно в качестве расходов будут учитываться себестоимость производства. А именно закупка недостающих материалов, списание на производство и оплата работ сотрудников.
Закупка недостающих материалов через документ «Заказ поставщику». И последующего учёта оплаты через документ «Сдельный наряд» и непосредственной выплаты средств «Расход со счёта». аналитика проекта подставляется автоматически.
Далее переходим к производству, для отслеживания принадлежности документа к учёту в соответствующем проекте, добавим его в качестве дополнительного реквизита.
Главное здесь иметь связь с документом «Заказ покупателя». Т.к. вся аналитика собирается по нему.
После завершения работ по производству, зафиксируем работы сотрудника по сформирован на основании документа «Производство» «Сдельный наряд». Учтем время работ.
И создадим документы для учёта оплат сотрудников «Начисление зарплат» с аналитикой по заказу покупателя и проекту.
ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА И УЧЁТ ПРИБЫЛЬНОСТИ ПО ПРОЕКТУ.
После закрытия месяца в качестве аналитики доступен отчёт «Доходы и расходы по проектам».
В качестве группировки выступают непосредственно проекты и счёт учёта. Отчёт в 1С также можно настроить и добавить нужный реквизит.
ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА И АНАЛИЗ БИЗНЕСА.
В рассматриваемом решении есть возможность закладывать бюджет, что может помочь компании достигнуть желаемых финансовых целей.
Для этого в программе существует инструмент «Бюджет», который позволяет распределить движение денежных средств на различные сценарии с учётом проекта.
И по окончанию работ и сбора информации есть возможность составить отчёт план-факт. Для которого воспользуемся «Анализ бизнеса», выбрав вариант отчёта по проекту и способ формирования «План-Факт».
Со своей стороны, мы можем помочь с настройкой программы и консультацией ведения учёта по проектам в системах для малого бизнеса, построенных на основе 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ).