Что выгоднее – больничный или отпуск?

Что выгоднее – больничный или отпуск: разница в выплатах на примере

При оценке выгоды по предстоящим выплатам необходимо учитывать, что:

• для больничного за основу расчета берутся доходы за последние два года;
• при расчете отпускных учитываются заработки за предшествующие 12 месяцев, что может оказаться выгоднее при низкой зарплате до этого периода;
• при выведении среднедневного заработка для больничного пособия квартальные и годовые премии учитываются в полном объеме, если они были начислены в расчетном периоде и с них исчислены страховые взносы ФСС;
• квартальные и годовые премии при определении суммы отпускных учитываются с привязкой к периоду, за который они начислены, а не ко времени фактической выплаты (например, отпуск оформлен в апреле 2024 года, расчетный период захватил выплату двух премий – за 2023 год в марте 2024 года и за 2022 год в марте 2023 года, зачесть можно только премию за 2023 год, так как март 2022 год не входит в расчетный период).

Работник за период с 2023 года по настоящее время получал одинаковую сумму ежемесячной зарплаты – 33 500 руб., годовые начисления равны 402 000 руб. В этом интервале он не уходил на больничный, единоразовые премии не платились. В июне 2024 года с 1 по 10 число запланирован отпуск. Рассчитаем размер отпускных:

• расчетным периодом является интервал с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года;
• исключаемых дней и сумм в расчетном диапазоне нет;
• средний дневной заработок составил 1 143,34 руб. (402 000 / 12 / 29,3);
• сумма отпускных равна 11 433,40 руб. (1 143,34 х 10 дней).

Если работник в первый день отпуска заболел, то он вправе перенести отпуск, оформив вместо него больничный. Ориентироваться надо на то, как выгоднее – больничный или отпуск. Если пойти на больничный, фактическое время отдыха окажется больше, так как дни отпуска сохраняются неиспользованными. В материальном плане надо учитывать несколько факторов:

• каков общий стаж работника по трудовой книжке;
• как менялись его доходы в последние годы;
• наличие или отсутствие исключаемых из расчетов сумм и дней (например, праздничные премии должны быть учтены при расчете больничного, но исключаются из расчетной базы по отпускным).

Нужно ли вносить изменения в график отпусков в связи с продлением ежегодного отпуска по больничному листу? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Варианты оплаты периода с 1 по 10 июня 2024 года для работника, если будет оформлен больничный лист:

• При условии, что общий трудовой стаж более 8 лет, сотруднику будет начислено пособие в сумме 11 013,70 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 10 дней).
• Если стаж находится в диапазоне от 5 до 8 лет, то размер больничного будет равен 8 811 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 80% х 10 дней).
• Если стажа меньше 5 лет, то по листу нетрудоспособности начисления пройдут в сумме 6 608,20 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 60% х 10 дней).

В этом примере в финансовом плане выгоднее отпуск, особенно при небольшом трудовом стаже. Разрыв в пользу отпуска был бы более существенным, если бы в последние 12 месяцев работник стал зарабатывать больше.

Напомним! В 2024 году работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает СФР.

Так что же оформить выгоднее – больничный или отпуск? Если в расчетный период входят премии, выплаченные за один показатель несколько раз, то рекомендуется отдать предпочтение больничному. Если же у работника небольшой рабочий стаж, сумма отпускных скорее всего будет больше, чем больничное пособие.

Если у работника стаж меньше 6 месяцев

Пример, когда у работника общий стаж менее полугода (5 полных месяцев):

• Пособие по временной нетрудоспособности при стаже до полугода будет исчисляться по размеру МРОТ (19 242 руб.). Сумма по больничному в июне составит 3 795,68 руб. (19 242 х 24 месяца / 730 дней х 10 дней х 60%).
• Рассчитанная величина отпускных окажется значительно больше – 11 433,40 руб. ((33 500 х 5 месяцев) / 5 месяцев / 29,3 х 10 дней).

Итоги

При рассмотрении вопроса, что выгоднее – больничный или отпуск, необходимо предварительно оценить предполагаемую финансовую выгоду. Если разница в выплатах несущественная, то лучше оформить больничный лист и сохранить дни отпуска на будущее, продлив таким образом период отдыха.