Современный магазин не может обойтись без инновационного оборудования и специализированного программного обеспечения. Эти инструменты значительно упрощают бизнес-процессы, повышая эффективность действий и обеспечивая контроль над сотрудниками, складскими запасами и всеми остальными операциями.
Стандартный набор оборудования для автоматизации торговой точки зависит от её формата.
1. Кассовая зона: здесь осуществляется продажа товаров, поэтому важны качество и скорость обслуживания. Для этой зоны необходимы касса, программное обеспечение для неё, сканеры штрих-кодов, весы и другие устройства, обеспечивающие быстрое и точное обслуживание покупателей.
2. Зона фасовки и маркировки: это место подготовки товаров к продаже, где может потребоваться оборудование для удобной и эффективной упаковки, маркировки товаров этикетками и прочих манипуляций с товарами перед продажей.
3. Приёмная зона и склад: здесь товары принимаются, вносятся в базу данных и хранятся. Для эффективного учета и хранения товаров нужно иметь специализированное оборудование, такое как сканеры для приёма товаров, програмное обеспечение для учета прихода и расхода товаров и т.д.
Кроме того, при автоматизации необходимо учитывать требования законодательства, такие как 54-ФЗ, и обеспечивать соблюдение актуальных требований к кассовому оборудованию, включая использование онлайн-касс с фискальным накопителем для передачи информации о торговых операциях через ОФД в ФНС.
Давайте рассмотрим, какое техническое обеспечение потребуется для кассовых операций, зон фасовки, приемки товаров и на складе, если вы принимаете решение внедрить автоматизацию в учет в вашем розничном магазине.
Для эффективной фасовки товаров в магазине нередко используют фасовочные весы или весы с функцией печати этикеток, а также принтеры этикеток.
Эти устройства помогают удобно упаковывать товары перед продажей, что повышает оперативность обслуживания и удовлетворяет потребности покупателей. Иногда магазины также применяют весы самообслуживания для определения веса товаров.
Важным компонентом автоматизации складских процессов является работа с приемкой товаров и отслеживанием их остатков. Для этого часто используют сканеры штрих-кодов и терминалы сбора данных, которые облегчают и ускоряют процесс приемки и учета товаров на складе.
Программное обеспечение также играет ключевую роль в автоматизации розничного магазина.
Наиболее важными программами являются:
- Товароучетная программа с базой товаров, которая является основой для учета и управления товарами в магазине.
- Кассовое программное обеспечение, которое отвечает за продажу товаров, сбор отчетности и передачу фискальных данных.
- Для терминалов сбора данных требуется отдельная программа, которая обеспечивает передачу информации из терминала в товароучетную систему, обеспечивая эффективное управление запасами и оперативный учет товаров.
В кассовой зоне магазина ключевым элементом является кассовый аппарат, который обеспечивает проведение финансовых транзакций и печать чеков для клиентов.
Существуют два основных варианта кассовых узлов:
1. Фискальный регистратор - это устройство, которое предназначено исключительно для печати чеков. Он не имеет своей собственной клавиатуры и требует подключения к устройству с монитором. Фискальные регистраторы обычно используются вместе с компьютером или другим устройством для ввода информации о продажах.
2. Смарт-терминал - это более современное решение, популярное среди малого и микробизнеса. Этот аппарат представляет собой полноценную кассу на основе планшета. Смарт-терминал обеспечивает простоту использования благодаря сенсорному экрану, который делает его понятным и удобным для любого пользователя. В одном устройстве собраны пос-компьютер с фискальным накопителем, принтером чеков и часто встроенной товароучетной программой, что облегчает управление продажами и финансами в магазине.
Денежный ящик
Предназначен для безопасного и удобного хранения купюр и монет. От кражи и попадания воды деньги защищают металлический корпус и замок, открывающийся с ключа или по команде кассовой программы.
При выборе чаще всего смотрят на габариты, чтобы ящик поместился в кассовую зону, на количество отсеков для монет и купюр, а также на возможность связи с кассовым ПО, если последнее важно для конкретной торговой точки.
Банковский терминал (пин-пад)
С его помощью принимают безналичную оплату с банковских карт и различных устройств с беспроводной технологией NFC, включая смартфоны.
Обычно такой терминал имеет небольшой дисплей и цифровую клавиатуру. Есть и кассы со встроенным модулем приёма безналичных платежей.
Сканер штрих-кода - это важное устройство в кассовой зоне, которое используется кассиром для считывания штрих-кодов с товаров.
Существуют различные типы сканеров: ручные и стационарные (презентационные), проводные и беспроводные.
В магазинах с системой товарного учёта сканер штрих-кода является неотъемлемой частью работы, поскольку это наиболее быстрый способ добавления товаров в базу данных и кассовую программу.
Сканеры штрих-кодов также стали обязательным оборудованием в кассовых зонах магазинов, которые торгуют товарами с маркировкой. Только двухмерные сканеры способны распознавать уникальные коды DataMatrix, которые присутствуют на таких продуктах, как сигареты, одежда, лекарства, молоко и другие товары, включенные в систему "Честный знак". Это позволяет эффективно отслеживать продукцию и обеспечивать ее подлинность.
Весы в магазинах играют важную роль в процессе продаж и учета товаров.
Фасовочные весы показывают вес продукта, а торговые весы дополнительно выводят стоимость за килограмм и общую стоимость продукта.
Фасовочные весы чаще всего устанавливаются в крупных магазинах самообслуживания, где покупатель сам выбирает товар и определяет его вес. Торговые весы нередко используются в более мелких точках продаж, таких как рыбные и мясные лавки, островки в ТЦ и мини-маркетах формата "у дома".
При внедрении автоматизации весы должны не только измерять массу продукта, но и передавать эту информацию в кассовую программу и товароучётную систему. Это упрощает процесс учета товаров, уменьшает вероятность ошибок и обеспечивает более эффективное управление складскими запасами и продажами.
Принтер этикеток
Не всегда закупаемые товары сопровождаются штрих-кодом, для некоторых приходится периодически проводить переоценку, а в случаем с системой обязательной маркировки «Честный знак» — ввести в оборот остатки или возврат. Для подобных случаев как раз предназначен принтер этикеток.
С его помощью вы можете нанести на этикетку любую нужную информацию: штриховой код, наименование, описание, состав, цену или артикул. Это позволит идентифицировать товары, оперативно пробивать их на кассе и быстрее проводить инвентаризации.
Сканер штрих-кода
Обычно его присоединяют к компьютеру товароведа / оператора, где установлена товароучетная программа. Техника помогает быстро заносить товары в базу.
Непосредственно на месте может быть удобен проводной вариант, а при необходимости быть на складе или перемещаться по зоне приемки лучше отдать предпочтение беспроводным сканерам.
Терминал сбора данных
Это своего рода портативный компьютер со встроенным сканером. Считывает коды с этикеток, коробок и документов, сохраняет информацию и передаёт её в единую базу.
Мобильная связь и интернет на самых выгодных условиях
Компания Аванта уже более 16 лет оказывает услуги предоставления мобильного интернета юридическим и частным лицам. Сегодня сложно представить жизнь без мобильной связи и интернета. Мы предлагаем вам уникальные не публичные тарифы ведущих операторов России с безлимитным интернетом, без ограничения трафика, комплекты оборудования для усиления интернета и сотовой связи, профессиональный монтаж и техническое сопровождение.
В нашей компании работают только опытные специалисты
Осуществляем настройку там, где другие не смогли
Предлагаем оптимальный выбор оборудования и точки монтажа
Работаем по всей территории РФ
+7 (383) 204-97-10
office@avanta-pro.ru