Обычно наименование организации отражает ее деятельность. Изменить его в процессе существования фирмы можно, но это не быстрая процедура. Кроме того, за сменой наименования последует изменение документации, печати, вывесок и т.д. Поэтому имеет смысл серьезно отнестись к выбору «имени» для своей фирмы.
В статье о регистрации общества с ограниченной ответственностью я рассказывала, что назвать свою фирму можно как душе угодно. Но существуют ограничения, ввиду которых определенные знаки, слова, словосочетания запрещено использовать в наименовании компании.
Итак, какие же «стоп-слова» могут привести к отказу в регистрации фирмы и возврату документов:
- денежные знаки: доллар, евро и другие. Например, ООО «$».
- запатентованные названия. Если вы решите присвоить своей фирме название, являющееся товарным знаком, компания-правообладатель может обратиться с иском в суд и взыскать с вас не маленькую сумму.
- название, отображающее только сферу ее деятельности. Нельзя назвать фирму ООО «Парикмахерская».
- негуманные названия;
- неэтичные и антиморальные названия;
- наименования государственных органов, международных и общественных организаций;
- официальные названия государств. Название «Суши из Японии» не зарегистрируют.
- официальные знаки отличия: печати, награды, клейма и т.д.
- Названия «Российская Федерация», «Россия», а также производные от этих наименований могут употребляться в названии организации только с разрешения Министерства юстиции РФ. Но, в таких организациях часть доли в уставном капитале принадлежит государству. Кроме того, нужно иметь филиалы в половине регионов РФ и платить гигантские налоги.
- использование иностранных слов. Например, ООО "Legal Portal" не зарегистрируют, а ООО "Легал Портал" регистрацию пройдет. Если необходимо наличие иностранного наименования, его можно указать в Уставе как дополнительное.
Случается, что налоговая все-таки регистрирует компании с запрещенными словами, но в дальнейшем, спохватившись, она может направить вам уведомление о необходимости смены наименования. А если этого не сделать, то налоговая через суд принудит вас изменить название вашей организации.
Все знают название международной сети доставки суши. Как пропустили такое название, остается только догадываться. Судебные разбирательства по смене наименования длятся уже не первый год.
Если все-таки возникла необходимость в смене названия компании, вам понадобится:
- Протокол общего собрания участников – для компаний, в которых количество участников больше 1. Необходимо провести собрание, включив в повестку дня вопрос об изменении наименования и провести голосование. Решение принимается большинством голосов. Протокол подлежит обязательному нотариальному удостоверению, если в Уставе не указано иное.
- Решение единственного участника – когда компанию создал один человек.
- Новая редакция устава или лист изменений. Если меняете только название – проще оформить лист изменений. Если правок будет много, то лучше сразу оформить новый Устав.
- Заявление по форме Р13014. В заявлении заполняется титульный лист, лист А и лист П.
- Квитанция об оплате госпошлины. Если документы подаете через нотариуса или МФЦ, госпошлину платить не нужно.