■ Когда стороны корректируют договоренности, достигнутые в договоре, в протоколе совещания, существует большая вероятность того, что контрагент, а в последствии и суд, истолкуют условия исходя из новых договоренностей, а не согласно тексту договора. Если ваша компания планирует в процессе сделки применять исключительно пункты договора и при этом подписывает протокол совещания с контрагентом с новыми условиями — есть риски применения новых условий из протокола и фактически его признание допсоглашением. С другой стороны, протокол совещания можно использовать как инструмент для изменений условий договора - на тот случай если вы планируете все-таки ориентироваться на новые договоренности. Важно заранее выбрать стратегию взаимодействия с контрагентом и использовать рекомендации, указанные в этом посте.
Суды в первую очередь оценивают содержание протокола совещания: использованы ли в нем общие формулировки либо детально оговорены новые договоренности, например, указаны новые сроки исполнения обязательств, новые условия оплаты и пр. При намерении применять редакцию протокола совещания, советуем ссылаться на то, что документ является соглашением о новых условиях независимо от его названия.
■ Для предотвращения квалификации протокола в качестве допсоглашения, избегайте категоричных формулировок: «аннулируется», «изменяется», «расторгается» и тому прочие. Лучше использовать менее категоричные формулировки. Также рекомендуем в протоколе отразить, что по вопросам, обсуждаемым на совещании, стороны подпишут дополнительное соглашение. Данная формулировка не позволит контрагенту использовать протокол в качестве допсоглашения.
Если контрагенты начали совершать действия, указанные в протоколе и ни один из них не возразил — это является доводом в пользу применения протокола в качестве допсоглашения. Советуем также в переписке с контрагентом проверить наличие ссылок на спорный протокол. Это дополнительный аргумент в пользу того, что контрагент считает положения протокола обязательными или наоборот не считает.
Если ваша компания заблаговременно хочет обезопасить себя от применения протоколов совещаний в качестве допсоглашений, рекомендуем непосредственно в договор включить следующие пункты:
➀ зафиксировать круг лиц, которые имеют право на изменение условий договора и указать что полномочия на изменение условий договора должны подтверждаться доверенностью;
➁ предусмотреть в договоре, что условия договора могут быть изменены только путем подписания доп.соглашения. В данном случае суды исходят из того, что контрагент заведомо знал о порядке пересмотра условий договора, но не воспользовался им, а значит лишается права ссылаться на протоколы совещаний и иные подобные документы.
Сталкивалась ли ваша компания с применением протокола совещания с контрагентом в качестве допсоглашения к договору?
**************
Пожалуйста, не забудьте поставить 👍, а также подписаться на канал, чтобы не пропускать свежие новости
Полезный юридический канал АКГ "Созидание и Развитие"
Присоединяйтесь к нашему каналу в Телеграм ✈️ https://t.me/soralegal