Самое наглядное, что показывает преимущество наличия любого плана перед его отсутствием – это пример из области продаж. Предположим, ваш офис находится в центре Москвы, и за день Вам надо сделать 3 доставки в разные места нашей столицы. Если вы возьмёте карту, то это может вам помочь спланировать поездки оптимальным образом. А если каждый раз будете возвращаться в офис, чтобы подумать, куда дальше ехать – скорее всего, потратите намного больше времени. Крупные компании решили этот вопрос ещё изящнее – они поделили территорию города на небольшие части, и курьер фактически перемещается на минимальные расстояния.
Время существует не само по себе, а в пространстве. Есть даже такой треугольник в бизнесе – время, цена, качество. Т.е. при увеличении качества обычно надо больше платить. И при уменьшении времени – тоже. Предположим, вы собираетесь вылечить передний зуб. Что для вас будет важнее в этом случае – сделать это быстро, дёшево или качественно? Т.е. мы все время оптимизируем различные переменные.
Очень многие люди не умеют доводить дела до конца. Некоторые никак не могут приступить к задаче, другие – не умеют заставлять себя продолжать, третьи – проходят почти до конца и… бросают. Управление временем позволяет с помощью планирования, постановки правильных целей, мотивации и т.д. доводить задуманное до финала.
В этих трёх разных примерах видны разные грани вопроса. Мы не просто пишем список дел и пункт за пунктом потом их вычёркиваем. Мы учимся делать правильные дела в правильное время с минимальными затратами ресурсов.
Если у вас нет нормального плана – то в вашей жизни полно сюрпризов. И они, к сожалению, не всегда приятные. А если вы освоили планирование – у вас есть несколько запасных вариантов, и даже если и они вас по каким-то причинам не устроят – вы быстро можете «переиграть» ситуацию, чтобы уменьшить потери и увеличить выгоды.
⏰ Тайм-менеджмент: как организовать своё время. Онлайн-марафон с 14 июня. https://trenings.ru/t-m