Как поступить, если вам выдали диплом об образовании с ошибкой? Разбираемся на примере.
Ситуация. Учреждение образования при выдаче обучающемуся диплома допустило ошибку в написании его инициалов. Работник, который допустил ошибку, уже не работает в учреждении. Выпускник обратился в учреждение с заявлением о замене диплома.
Как правильно это оформить? Должен ли кто-то возместить стоимость бланка диплома?
Интересующие нас вопросы урегулированы п.п. 114–115 Инструкции о порядке заполнения документов об образовании, приложений к ним, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, золотой, серебряной медалей, документов об обучении, утв. постановлением Минобразования от 19.08.2022 № 274.
Так, если допущены ошибки при заполнении документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении, дубликатов названных документов либо приложения, выданных учреждением образования, иной организацией, выдается новый соответствующий документ в порядке, определенном данной Инструкцией. Документ, в котором допущены ошибки, изымается, принимаются меры по его уничтожению в порядке, установленном для уничтожения бланков документов с определенной степенью защиты.
Согласно ч. 1 ст. 400 ТК работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий:
1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;
2) противоправности поведения (действия или бездействия) работника;
3) прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;
4) вины работника в причинении ущерба.
На основании ст. 401 ТК работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично.
Таким образом, обязанность по возмещению стоимости бланка диплома возлагается на работника, допустившего ошибку при его заполнении.
Несмотря на то, что в рассматриваемой ситуации такой работник уже не работает в учреждении образования, ущерб был причинен им при исполнении трудовых обязанностей в период работы у данного нанимателя. Следовательно, указанный работник может возместить причиненный ущерб добровольно либо в судебном порядке.
Вместе с тем, учитывая незначительную стоимость бланка, при отказе работника от добровольного возмещения ущерба обращение в суд представляется нецелесообразным. В таком случае по истечении срока исковой давности невозмещенная сумма ущерба включается в состав внереализационных расходов (подп. 3.22 п. 3 ст. 175 НК). Согласно ч. 2 ст. 242 ТК для обращения нанимателя в суд по вопросам взыскания материального ущерба, причиненного ему работником, устанавливается срок в один год со дня обнаружения ущерба.
Ответ: обучающемуся выдается новый диплом, а неправильно оформленный изымается и уничтожается. Возместить стоимость бланка обязан работник, допустивший ошибку.
Больше статей: