В Microsoft Project используется три встроенных параметра измерения прогресса хода работ по проекту:
· % завершения.
· % завершения по трудозатратам.
· Физический % завершения.
В этом Уроке 29 рассмотрим Физический % завершения.
Поле Физический % завершения создано для возможности вводить данные о фактическом проценте выполнения работ по задаче, в том числе информацию по задачам, касающимся тех работ, результат которых можно измерить объективным физическими мерами, тоннами, кубометрами, метрами, штуками. Физический % завершения позволяет объективно оценивать % выполнения работы, в том числе, в физических мерах измерения.
Рассмотрим Пример.
Откроем файл Стройка 11 Базовый план сохранен.
Вставим столбцы % завершения и Физический % завершения.
Сохраним файл под именем Стройка 29 Физический процент завершения.
Рассмотрим такой пример.
В задаче 3.1 Выкопать траншею, общая длина траншеи – 40 метров.
На момент контроля хода работ:
Фактическая длительность работ – 2 дня.
Выкопано 20 метров траншеи – 50% физического объема работ.
Введем Фактическую длительность работ
и Физический % завершения
При вводе фактической длительности работы MS Project, по умолчанию, автоматически рассчитывает параметр % завершения. Это процент завершения по фактической длительности выполненной работы.
Сравнивая два параметра: % завершения и Физический % завершения можно видеть выполняется ли работа по графику, или идет с опережением графика, или отстает от графика. Если оба параметра совпадают – работа идет по графику. Если Физический % завершения больше % завершения – работа идет с опережением. Если Физический % завершения меньше % завершения – работа идет с запаздыванием.
Для удобства отслеживания ситуации можно создать и добавить в проект Настраиваемое поле – дополнительный столбец Сравнение процентов завершения.
Выполним команды
Формат диаграммы Ганта – Столбцы – Настраиваемые поля
Поле – Задача – Тип – Число
Число1 - Переименовать – Сравнение процентов завершения - Ок
Формула – Поле – Число – Физический % завершения - -(минус) - % завершения
Нажмем ОК
Откроется окно
Нажмем ОК
Нажмем ОК
Вставим столбец Число1 (Сравнение процентов завершения)
Если в столбце Сравнение процентов завершения минус, значит работа идет с запаздыванием. Если плюс – работа идет с опережением. Если ноль – работа идет по графику.
Рассмотрим еще пример
Рассмотрим применение Физического % завершения для работы, не измеряемой физическими мерами.
Пусть задача 1 Геодезические работы имеет Длительность 2 дня.
На момент контроля – Фактическая длительность работы 1 день.
По экспертной оценке, Заказчика работа выполнена на 70%.
Физический % завершения 70%
Параметр Сравнение процентов завершения – плюс 20. Работа идет с опережением.
На этом Урок 29. Физический % завершения. Часть 1. закончим.
Продолжение уроков канала «В MS Project научись работать» на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценку содержанию и качеству материала страницы. Делайте рекомендации по дополнению материалов страницы. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне об этом в комментарии. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Уважаемые коллеги! Спасибо за добрые слова в мой адрес!!! Такая к вам просьба. Если вы заинтересованы в развитии и совершенствовании канала «В MS Project научись работать», то можете этому немного помочь. Понемногу потихоньку, тратя, хотя бы, по несколько минут в день, прочитайте все страницы канала. Для каждой страницы напишите, хотя бы, кратенький комментарий. Можно просто положительный, если, конечно, страница этого заслуживает. Можно с пожеланиями и предложениями по развитию и совершенствованию канала, с предложениями по дополнению материалов страницы.
Провожу консультации по MS Project, и очное, заочное, дистанционное обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
Ищу работу:
- Администратор проекта в MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель MS Project
- Преподаватель Word, Excel