Корпоративные мероприятия – это не только возможность коллегам отдохнуть вместе и отвлечься от работы. Грамотно проведенный корпоратив дает возможность коллективу компании сплотиться, узнать друг друга ближе, почувствовать себя единой командой и попутно неплохо провести время. Летом вариантов проведения такого праздника больше, чем в любое другое время года. Ловите наши идеи и общую полезную информацию по организации.
Какие нюансы нужно учесть
Организация летних корпоративных праздников и тимбилдингов – непростое задание для отдела кадров. Особенно если подходить к мероприятию ответственно и ставить цель привлечь к нему максимальное число участников. Да так, чтобы все при этом остались довольны. Чтобы упростить задачу, мы подготовили рекомендации.
Выбор даты
Лето открывает много возможностей и вариантов для отдыха, но несет и некоторые сложности. Летние месяцы – сезон дач и отпусков. Многие сотрудники уже распланировали большую часть времени. Убедить коллегу не ехать в Турцию в пользу тимбилдинга вряд ли будет очень просто.
Если летний корпоратив привязан к конкретной дате, например, юбилею компании, вариантов подвинуть день становится меньше. Тем не менее, даже диапазон "плюс-минус день" может быть критичным.
Как собрать максимум коллег на мероприятие летом:
- По возможности назначьте корпоратив на будний день. Выбор остаться работать в офисе или ехать праздновать, поднимет процент присутствия на корпоративе.
- Сверьтесь с графиком отпусков. Если четкого расписания нет, задайте вопрос, в какой период максимальное количество сотрудников никуда не планирует уезжать.
Лето – горячий сезон, поэтому многие рестораны, праздничные площадки и все поставщики услуг поднимают стоимость. Свободные даты в лучших местах бронируют за полгода и раньше. Чтобы не опоздать с заявкой, поторопитесь с подбором локации и заказом дополнительных услуг для летнего корпоратива.
Еще один важный момент организации – длительность праздника. Конечно, вариант выбраться на природу с ночевкой интересен своим размахом. Однако не каждый сотрудник готов потратить на корпоратив больше одного дня. Особенно это касается семейных пар и людей старшего поколения. Как правило, они не хотят ехать далеко и надолго.
Место празднования
Для летнего корпоратива идеальный формат – отдых на природе. Не стоит упускать возможность насладиться теплым временем года на свежем воздухе. При этом учтите, что, кроме живописной лужайки в окружении деревьев и накрытых столов, должны обязательно присутствовать удобства.
Столы лучше ставить не под открытым небом, а в шатре или закрытой веранде, чтобы никакая погода не помешала празднованию. Также предусмотрите наличие разнообразных локаций для корпоратива, чтобы присутствующим было где переодеться, погулять, отдохнуть и просто пофотографироваться.
Предлагаем рассмотреть наши загородные площадки , которые специально продуманы, чтобы празднование на фоне природы было комфортным и разнообразным. Для основного торжества есть уютные банкетные залы и крытые светлые веранды в ближайшем Подмосковье. Можно организовать кейтеринг или заказать банкет от наших поваров. В распоряжении вашей компании будет вся закрытая территория выбранного комплекса с ухоженным ландшафтом и природными фотозонами. Здесь можно провести летний корпоратив в любом формате – от классического банкета до спортивных состязаний или приключенческих квестов. Площадки находятся в отдалении от шумного города, но в удобной транспортной доступности.
Идеи для корпоратива
Выбирая тему и условия проведения, обязательно учитывайте индивидуальные интересы коллег. Логично, что старшему поколению вряд ли придется по вкусу командный сплав по реке или сложный креативный квест. Молодым и активным ребятам, наоборот, будет скучно просто сидеть и есть шашлыки на природе. Если в фирме работает несколько десятков сотрудников, имеет смысл провести опрос и обсудить варианты проведения летнего корпоратива. Выбирайте то решение, за которое проголосовало большинство.
Классический банкет
Основная идея – собраться всем коллективом, вкусно поесть на природе и отпраздновать знаковое событие. Здесь важно, чтобы не потерялся смысл, и корпоратив не превратился в обычные посиделки. Разнообразить такое празднование помогут подходящие развлекательные элементы:
- Общая тематика или дресс-код. Выбирайте под контингент ваших коллег. Это может быть пиратская вечеринка, мотивы Великого Гэтсби, гавайский пляж, вечер в Голливуде, казино Рояль или русский народный праздник. Можно просто назначить единый цвет в одежде или наличие одного тематического аксессуара.
- Вручение премий. Торжественно подарите награды "Лучшему начальнику отдела", "Самому крутому менеджеру по продажам", “Автору самого успешного проекта”, а также другим отличившимся кадрам. Придумайте шуточные номинации. Например, "Самый обаятельный бухгалтер", "Юное дарование компании", "Самый веселый водитель".
- Беспроигрышная лотерея. Выиграть в ней можно денежные призы, а также другие приятные бонусы типа "целую неделю приходить на работу на час позже" или "+ 1 день к ближайшему отпуску".
- Тосты. Пусть каждый подготовит важные слова, посвященные коллективу, и произнесет их на мероприятии. Если, конечно, тайминг вечера и количество присутствующих лиц позволяет.
- Конкурсы. Предусмотрите в программе ненавязчивые и соответствующие контингенту активности. Пошлые и откровенные конкурсы, конечно, вряд ли уместны. Хотя и такое бывает на корпоративах.
- Анимационные станции. Можно дополнить основное меню мобильными точками питания, где готовят еду прямо при гостях.
- Кавер-группа и другие приглашенные артисты. Живое выступление музыкантов или шоу помогут создать неповторимую атмосферу на мероприятии.
- Настольные игры, квизы и прочие виды "сидячих" развлечений. Подойдут для тех, кто совсем не любит шума и активностей.
Придумать развлекательную программу в духе вашей фирмы поможет профессиональный ведущий. Если доверить специалисту подготовку сценария, отделу персонала можно вздохнуть свободнее. Вечер пройдет на высшем уровне и подарит много положительных эмоций.
Активный праздник
Данный формат корпоратива отлично подойдет для молодых, веселых и полных энергии. Он позволит выпустить пар, переключиться, показать кто на что способен, а также стать чуть ближе друг к другу. Активный корпоратив необязательно включает в себя марафон олимпийских состязаний. В летний сезон доступно много различных концепций, чтобы провести мероприятие активно и полезно.
На выбранную площадку для отдыха можно пригласить анимационную команду, которая организует насыщенную программу для гостей. Это могут быть спортивные игры, квесты и различные сценарии с элементами тимбилдинга. Выбирайте компанию, которая специализируется на проведении таких корпоративов, и смело привлекайте к своему мероприятию.
Здесь необходимо учитывать уровень физической подготовки и персональные пожелания участников корпоратива. Здорово, если на месте празднования присутствующие смогут выбрать один из вариантов времяпрепровождения по вкусу. А еще важна безопасность. Убедитесь в профессионализме инструкторов, обратите внимание на состояние оборудования, реквизита и всех деталей.
Один из трендов – корпоратив в стиле "эко". Совместный летний субботник не обязан быть скучным. Совмещайте посадку деревьев, уборку территории и оформление клумбы с последующим фуршетом или пикником. Добавьте в программу дня музыку и развлечения. Получится и весело, и экологично.
Творческое мероприятие
Это более универсальный формат корпоратива. Бегать и прыгать не придется, но зато поработать головой и руками очень пригодится. Творческие занятия помогают отвлечься от рутины, а также развивают креативность, которая потом вполне может пригодиться в рабочих буднях. Возможно, кто-то из сотрудников раскроет новые грани своего таланта и под этим впечатлением обзаведется прекрасным хобби.
- Фестиваль граффити. Можно трудиться с баллончиком краски над своим шедевром или сделать со своими партнерами общую работу. Тут интересен и процесс, и финальный результат.
- Запись музыкального клипа. Напишите текст будущего хита или адаптируйте известную песню под свою историю. Закажите запись в студии. Пусть каждый "вокалист" исполнит свою строчку. Возможно, по итогу у фирмы появится собственный гимн.
- Живопись на холсте. Пригласите настоящего художника, который проведет мастер-класс по созданию летнего пейзажа или поможет нарисовать портрет директора.
- Кулинарный поединок на природе. Может быть в формате мастер-класса от приглашенного повара или просто конкурса на приготовление самого вкусного барбекю.
- Роспись футболок. Отличный вариант лично разработать новый рабочий дресс-код.
- Коктейльный баттл. Он может быть под руководством бармена или просто по заранее подготовленным рецептам. При этом стоит следить за качеством и количеством используемого алкоголя.
Помочь в организации летних творческих корпоративов под ключ так же могут опытные event-компании. Пригласите выбранную команду на место проведения мероприятия и предложите своим сотрудникам увлекательные программы на выбор.
Тимбилдинг
Одна из самых популярных и полезных форм выездного корпоратива на природе. Фишка в том, что все участники объединяются в команду для достижения единой цели. Тимбилдингом может быть приключенческий или интеллектуальный квест, ролевая игра от профессиональных организаторов – что угодно, что поможет сплотить всех присутствующих. К примеру, форт Баярд или поиски пиратских сокровищ. Готовых сценариев очень много.
Истории тимбилдинга уже около 100 лет. Начиналась она с футбольных соревнований между рабочими европейских фабрик. После каждого спортивного матча коллективы радовали руководителей повышением работоспособности и мотивации к результату. Опыт тимбилдинга взяли на заметку и в России.
На самом деле элементы тимбилдинга можно включить в летний корпоратив любого формата. Для классического банкета это могут быть командные настольные игры, конкурсы и небольшие баттлы. На спортивном празднике подойдут любые командные состязания или квесты. На творческом событии можно доверить участникам создание общего шедевра. И так далее.
Family-формат
Если в компании большинство сотрудников уже обзавелись семьями, такая идея для выездного летнего корпоратива отлично зайдет. Предложите персоналу пригласить своих супругов и детей на совместное празднование. Это сделает мероприятие душевным и действительно разнообразным. Для детей можно пригласить отдельного аниматора или организовать мастер-классы. Либо устроить игровые командные квесты в стиле тимбилдлинга, в которых можно будет участвовать всей семьей.
Не забудьте пригласить фотографа, который сможет сделать яркие фото и видео. Тогда воспоминания, которые оставит корпоратив, точно сохранятся надолго. Не стоит поручать это дело сотрудникам, ведь они тоже должны отдыхать, а не думать о репортаже.
Корпоративный праздник – это не просто один из пунктов расходов компании. Мероприятие может быть настоящей инвестицией. Корпоративы и тимбилдинги поднимают мотивацию, а также заметно улучшают коммуникацию внутри коллектива. Это прекрасный способ наладить контакт между коллегами, а также пообщаться с руководством в неформальной обстановке. Вы сможете лучше понять друг друга, чтобы единой командой двигаться к общему успеху в бизнесе.
