Пригласить на мероприятие можно и устно, и через какой-нибудь мессенджер в свободной форме. Тем не менее, многим, особенно деловым людям, важно получение официального приглашения.
Требований для составления приглашения не так уж и много, их легко запомнить, и уж тем более, применить. Мы обсудим оформление приглашений в электронном виде.
Проработайте сначала текст с точки зрения содержания, в нем должна быть суть: где, когда, во сколько, дресс-код, тезисно о программе.
Если на мероприятии ожидается выступление хедлайнеа или какая-то другая изюминка, напишите об этом. Только не напрямую, а завуалировано, используя "слова-якоря", к ним относятся такие слова, как: гарантировано, эффектно, секрет, вишенка на торте, кульминация праздника, разыграем и др. или описание с намеком. Например: выступит заслуженный тенор страны (не раскрывая, кто именно) или - вам будет жарко от удивительного шоу (так вы опишите огненное шоу или выступление кабаре).
Сформулируйте привлекательную тему. Она должна быть ориентирована на гостя. Круто, если вы приглашаете на какое-то уникальное событие или проводимое впервые в вашем городе, регионе. Дайте понять, что гость на вашем мероприятии будет "среди своих".
Используйте соответствующие изображения. Они должны отражать суть, иметь фирменные цвета, быть органичны с текстом, а яркость - умеренной.
Уделите время для вычитки текста корректором. Пусть проверит все речевые модули, наличие орфографических и пунктуационных ошибок, исправит их. Некоторым людям, особенно с лингвистическим складом ума, важна грамотность со стороны других.
Выделяйте акценты в тексте через абзацы и увеличение шрифта, при этом, не балуйтесь использованием множества разных шрифтов. Максимум используйте два разных шрифта. А вот ужирнять и увеличивать их можно.
Сделайте приглашение именным. Нет лучшего бальзама для сердца человека, чем слышать свое имя. Персональное обращение всегда играет на руку.
Предлагаю вашему вниманию несколько вариантов приглашения. Какое из них вам нравится больше и почему?