Всем посетителям моего канала доброго времени суток и удачного дня!
В этой статье я с Вами поделюсь информацией, о том как правильно будет оформлять проведение инструктажа по Охране труда. ОСОБЕННО ЭТО ВАЖНО ДЛЯ НОВИЧКОВ.
Подготовка перечня инструкций
Для начала следует уяснить по каким локальным нормативным актам необходимо проводить инструктажи. Для этого рекомендуется подготовить перечни инструкций по каждому направлению деятельности или по профессиям. Перечень утвердить работником, который назначен ответственным за ОТ на объекте.
Этим внутренним документом пользоваться удобно, так как Вы будете внимательно проверять имеются ли подписи лиц получивших и поводивших инструктажа напротив каждой из инструкций. Если подписи отсутствуют, то и инструктаж получается не проведен. Все эти нюансы следует отражать у себя в записной книжке, то есть по факту такая работа будет ПОКАЗАТЕЛЬНОЙ и ЗНАЧИТЕЛЬНО УПРОСИТ ВАШУ ДАЛЬНЕЙЩУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.
Стоит принять на заметку! Перечень инструкций должен актуализироваться при вводе новой инструкции или при переработке имеющейся.
Как правильно оформить записи о проведении проверки знаний
Шаг второй. Дело в том, что форма журнала проведения инструктажа должна быть утверждена локальным нормативным актом предприятия.
А теперь к главному. Уважаемые коллеги обратите внимание, что все записи не всегда получается вести аккуратно. В основных ошибки допускаются из-за человеческого фактора. К примеру, не в ту колонку написали дату, перепутали номер инструкции, число и так далее.
Чтобы все привести в соответствие рекомендуют в ЛНА внести небольшой раздел о порядке заполнения этого журнала, а именно как поступить , если случайно допустили ошибку.
К примеру, для исправления ошибки, напротив этой записи поставить вверху, справа звездочку, и внизу также в левой стороне перед записью поставить звездочку напротив которой написать *"Исправленному верить". Возможно, локальным актом можно подчеркнуть, что не допускается пользоваться канцелярским штрихом для исправлений.
Настоятельно рекомендую принять во внимание при проверке: НАПРОТИВ КАЖДОЙ ПОДПИСИ ДОЛЖНА БЫТЬ ДАТА!
Не факт, что все инспектора к этому придираются. Но в моей практике это встречалось.
Требуется ли регистрировать журнал инструктажей?
Да, это понятно, что Вам совершенно некогда этим заниматься. Но, имеется множество обстоятельств, которые не допускается игнорировать при выполнении работы:
- Журнал должен хранится 10 лет. Это установленные нормы делопроизводства.
- Какими способами и где можно найти журнал? Вот здесь и заключается основной вопрос. Если документ учтен у делопроизводителя, то соответственно в своем журнале этот работник делает отметку: регистрационный номер и дата регистрации. В записи также отражается, что журнал находится на хранении в архиве предприятия. Так будет найти его несложно.
Но, вот что еще может произойти человек обратился по факту происшедшего с ним год назад несчастного случая. Ваше руководство непременно среагирует на эти обстоятельства и Вам будет необходимо провести расследование в течение месяца. ЗДЕСЬ ВЫ ТОЧНО НЕ ПРОИГРАЕТЕ - ЖУРНАЛ НАЙДЕТЕ ЛЕГКО И ПРИЛОЖИТЕ НЕОБХОДИМЫЕ ЗАПИСИ К МАТЕРИАЛАМ РАССЛЕДОВАНИЯ.
Так , что регистрируйте журналы. Так намного удобнее...
В следующей статье поделюсь с Вами какую информацию необходимо отражать в инструкциях по Охране труда.
Пишите, задавайте вопросы. Не забудьте подписаться на мой канал.