По данным исследований, чтобы вернуться к прерванной задаче, человеку в среднем требуется 9, 5 минут. Наблюдения показали, что примерно 40% оповещений о новом электронном письме и 70% оповещений о новом сообщении в мессенджере вызывают немедленную реакцию пользователя. Половина пользователей заглядывают в инструменты коммуникаций не реже, чем раз в шесть минут. Потом они тратят сравнимое время, чтобы вернуться к важной задаче… и опять проверяют сообщения… Только вдумайтесь в это!
Давайте открою для вас один из самых крутых методов, который поможет вам быть более продуктивным. Общение бывает синхронными и асинхронным. Синхронное — это когда вы отправляете сообщение и требуете, чтобы получатель сразу его прочитал и немедленно ответил. Личное общение, как и совещания — это примеры синхронного общения. Вы что-то говорите, человек сразу получает информацию и реагирует.
Но есть и другой формат, который позволяет осознанно подходить к процессу общения. Асинхронное общение — это взаимодействие, при котором все общаются тогда, когда им самим удобно. Это когда вы отправляете сообщение, но не ожидаете немедленного ответа. Человек открывает ваше письмо, но отвечает на него только через несколько часов, когда готов проверить новые входящие и обработать их.
Основное правило — как можно больше коммуникационных потоков обрабатывать в асинхронном режиме, когда все сообщения вы обрабатываете только в момент вашей готовности, или когда дофаминовая ломка и страх упустить «что-то важное» не заставят вас это сделать.
Если вы получаете множество уведомлений, со временем перестаёте ценить состояние сконцентрированности. Вы просто забываете, что такое сосредоточенно и глубоко размышлять. Но это не самое страшное. Самое страшное начинается потом: вы перестаёте ценить сосредоточенность окружающих людей, и отвлечь другого человека по пустяку уже ничего не стоит.
Этот метод я прочитал много лет назад в книге Максима Дорофеева «Джедайские техники». Поначалу я не понимал, как это, не ответить сразу на сообщение. Но внедрив это в жизнь (для этого надо отключить уведомления на электронной почте и в мессенджерах), я был в шоке от того, насколько сильно выросла моя продуктивность. И удивительно (!), но ничего страшного не произойдет, если вы будете отвечать на сообщения не моментально, а когда вам это удобно. Считаю, что это один из лучших советов, как работать более эффективно, настоятельно его всем рекомендую.
Пишу небольшие, но полезные посты о саморазвитии, продуктивности, финансовой грамотности. Если понравилось, можешь подписаться здесь или в Тележеньке.