Рекомендации, чек-лист и полезные ресурсы, которые помогут чувствовать себя уверенно на любом этапе поиска работы.
Приходить на собеседование без подготовки вы можете себе позволить только в одном случае - когда эта работа вам не нужна.
Да и то, мир бизнеса и хедхантеров тесен - ваше провальное интервью на нежеланную должность однажды может очень некстати всплыть на интервью в компании мечты.
Подготовка к собеседованию поможет вам:
- повысить уверенность в себе и собственных силах
- правильно преподносить информацию о себе
- понять, подходит ли вам эта работа
- в конечном итоге получить оффер.
В статье разберем пошаговый план подготовки, а в конце вас будет ждать чек-лист и полезные ресурсы, которые помогут пройти интервью.
Итак, наша отправная точка - это принятое вами решение о поиске нового места работы.
ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ ФАЗА
ШАГ 1 - Вспомнить все
Подробно распишите весь ваш трудовой путь: где работали, в какой должности, какие обязанности выполняли, чем особенно гордитесь.
Проще всего это сделать в форме резюме на любом из сервисов по поиску работы. Закройте резюме для просмотра и регулярно его обновляйте, даже если вы еще не в поисках.
Зачем: вы получите шаблон, который позволит быстро создать качественное резюме под конкретную вакансию, не тратя время на воспоминания - просто удалите лишнее и сфокусируете внимание на важном.
Совет: запишите любой, даже самый незначительный ваш опыт - иногда он может стать решающим.
ШАГ 2 - Вспомнить лучшее
Описание каждого места работы дополните своими результатами и достижениями:
- что именно вы сделали: придумали, внедрили, изменили, оптимизировали, выпустили на рынок, заключили и т.д.
- переведите в цифры все, что сможете перевести (рубли, %, часы, количество людей, места на конкурсе и пр.)
- как эти достижения были отмечены компанией (премия, повышение, возможность представлять компанию на важном мероприятии, название продукта в вашу честь и пр.)
Зачем: вы легко сможете ответить на вопрос “Расскажите о ваших успехах на предыдущем месте работы”. При этом не перечислять все ваши величайшие достижения, а рассказать только о том, что максимально точно отвечает задачам и запросам потенциального работодателя.
Совет: свои результаты лучше всего описывать по методу STAR*:
- ситуация (проблема)
- задача (цель)
- ваши действия
- что в итоге получилось
*STAR = Situation + Task (Target) + Action + Results
ШАГ 3 - Самоанализ
Выпишите свои сильные и слабые стороны. При этом сильные стороны должны характеризовать вас как профессионала. А слабые стороны в конечном итоге подвести к тому, что вы умеете со всем справляться и что у вас все под контролем.
Зачем: Этот вопрос в той или иной форме могут задать на собеседовании, поэтому важно не растеряться, а дать ответ, который будет наиболее уместным в каждом конкретном интервью.
Совет: каждое ваше преимущество подкрепите конкретными примерами, а каждый недостаток - тем, что вы делаете для того, чтобы этот недостаток не мешал работе.
ШАГ 4 - Определитесь
Проанализируйте, что вам удавалось лучше всего, где вы были наиболее успешными и продуктивными. А что у вас, наоборот, вызывает отторжение, раздражение и приводит к выгоранию. В чем вам было бы интересно себя попробовать.
Решите, в каком направлении вы хотите двигаться - аналогичную работу в другой компании, вырасти в должности, сменить профессиональную деятельность (и если да, то на какую).
Зачем: Вы поймете, на каких вакансиях фокусироваться прежде всего - именно туда вы направите все ваши усилия.
Совет: подумайте, что вам даст выбранное направление в будущем - профессиональный рост, новые скиллы, удовлетворение от работы, свободное время. Сопоставьте с вашими потребностями.
ШАГ 5 - Изучение рынка
Изучите вакансии и резюме конкурентов в выбранном вами направлении:
- какие требования предъявляют к кандидатам и соответствуете ли вы им?
- какие функциональные обязанности на этой должности?
- какая средняя зарплата в этой сфере и/или должности?
- сколько откликов оставляют ваши конкуренты?
- как выглядят резюме ваших конкурентов на данную должность?
Зачем: Вы поймете, как себя позиционировать, чтобы ваш отклик был как минимум замечен. В чем вы сильны, на чем будете фокусировать внимание HR, как себя оценивать. А также определите, каких навыков вам не хватает - возможно, вы сможете начать развивать их уже сейчас.
Совет: Скорее всего, в результате исследования вы увидите, как сильно разнятся требования, условия и сами вакансии в одной и той же сфере. Попробуйте “на бумаге” записать полученные данные и сравнить с тем, что есть у вас на текущий момент. Вы поймете, в какой точке находитесь и что вы можете сделать прямо сейчас, чтобы достичь желаемых целей.
ШАГ 6 - Репутация
Приведите в порядок ваши соцсети. Особенно если вы заглядывали туда очень и очень давно.
- Отредактируйте ваши биографические данные (опыт работы, статус, образование, полученные сертификаты и пр.).
- Удалите компрометирующий вас контент (фотографии с разнузданных вечеринок, провокационные посты, спорные группы и паблики, на которые вы подписаны и пр.).
- Подготовьте профессиональное (или хотя бы нейтральное) фото и разместите его во всех соцсетях и мессенджерах. Свадебные или пляжные фотографии не очень располагают к продолжению делового общения.
Зачем: Есть очень большая вероятность, что HR заглянет в ваши социальные сети, которые являются отражением вашего профессионального и личного бренда.
Совет: Подсмотрите, как выглядят профили в соцсетях людей, которые являются для вас авторитетом в выбранной профессиональной области.
АКТИВНАЯ ФАЗА
ШАГ 7 - Подборка вакансий
Начинайте искать:
- Настройте видимость ваших резюме. Если оно у вас одно, открывайте для всех. Если их несколько, измените настройки под цели каждого из них.
- Добавьте в Избранное вакансии, которые отвечают вашим ожиданиями и компетенциям. Не спешите отвечать - ваши отклики не могут быть одинаковыми для всех вакансий.
ШАГ 8 - Отклики
Подготовьте сопроводительные письма для каждой (!!!) из отобранных вами вакансий. Даже если вас об этом прямо не просят.
Сопроводительное письмо - это ваше первое впечатление, которое или выделит вас из сотен откликнувшихся кандидатов, или сэкономит время на дальнейших этапах, которые ни к чему не приведут.
- Внимательно прочитайте описание вакансии - обязанности, требования и ожидания, условия.
- Напишите, чем вас заинтересовала данная вакансия. С профессиональной (!!!) точки зрения.
- Кратко аргументируйте, чем именно вы будете полезны работодателю, что поможет вам решить озвученные задачи.
- Если вакансия творческая, приложите ссылки на ваши работы. Только на те, которые отвечают задачам данной вакансии.
Совет: Не заигрывайте с работодателем, так как вы ничего не знаете о человеке, который откроет ваш отклик. Ваше сопроводительное письмо должно быть лаконичным и нейтральным - шутки, личные откровения и витиеватые словообороты не лучшее начало для знакомства.
ШАГ 9 - Подготовка к первому собеседованию
Вы получили приглашение. Не спешите назначать встречу или видеозвонок. Согласуйте время, достаточное для того, чтобы подготовиться к первому собеседованию.
1. Соберите максимум информации о компании. Источники: официальные сайт и соцсети компании и сотрудников, публикации в СМИ и Telegram-каналах, финансовые отчеты, отзывы о работодателе, личное знакомство с продукцией компании.
Вы поймете, чем занимается компания, ее положение на рынке, конкуренты, планы, социальная жизнь и т.д.
2. Подготовьте самопрезентацию. Любое собеседование обычно начинается с вопроса: “Расскажите о себе”. И этот короткий “рассказ” должен сообщить интервьюеру, что вы подходите на эту конкретную должность. Фокусируйте внимание на том опыте, навыках и достижениях, которые максимально точно отвечают задачам работодателя.
Совет: Обязательно отрепетируйте самопрезентацию вслух. Это поможет вам чувствовать себя свободнее и увереннее, не растеряться в процессе интервью.
Но не заучивайте наизусть - произведете впечатление скучающего человека, который был уже на сотне собеседований и не видит разницы между работодателями.
3. Подготовьте список вопросов работодателю.
4. Подготовьте ответы на встречные вопросы. Самые популярные:
- Почему вы решили сменить место работы,
- Ваши сильные и слабые стороны,
- Ваши достижения на предыдущем рабочем месте,
- Самые большие сложности с которыми вам пришлось столкнуться,
- По каким критериям вы оцениваете работодателя.
Совет: не придумывайте и не приукрашивайте свой опыт, не приписывайте себе чужие заслуги - рекрутеры часто прозванивают коллег кандидатов для полноценной картинки об их профиле.
5. Отрепетируйте ответ на вопрос о ваших зарплатных ожиданиях - вы должны отвечать на него четко и уверенно.
ШАГ 10 - Подготовка ко второму собеседованию
Вас пригласили на собеседование с руководителем. Время разобраться в том, что от вас ожидает руководитель, в какой среде и каких условиях вам предстоит работать.
- Изучите любую доступную информацию о потенциальном руководителе и/или подразделении, к которому относится вакансия.
- Просмотрите социальные сети, выступления сотрудников, публикации компании. Это поможет понять, какого стиля в одежде и в общении вам лучше придерживаться.
- Прочитайте отзывы о компании (как клиентов, так и сотрудников). Так вы поймете, с какими сложностями вы можете столкнуться и какие вопросы следует задать.
- Подготовьте список вопросов работодателю, которые внесут ясность в задачи, обязанности, зону ответственности обсуждаемой вакансии.
- Будьте готовы подтвердить ваши навыки. Подготовьте еще одну самопрезентацию, которая будет включать больше деталей о ваших достижениях, проектах, цифрах, которые подчеркнут вашу компетентность.
И в заключение…
Если вы чувствуете, что вам нужна помощь в подготовке к собеседованию, поищите ее здесь:
- Карьерные наставники от HeadHunter, которые помогут создать грамотное резюме, оказать карьерную консультацию или отрепетировать собеседование
- Бесплатный курс от Skillbox “Как найти работу”
- Бесплатный курс от Тинькофф “Найти работу мечты”
- Оценка компетенций и бесплатное обучение от МСП
P.S. Если вы нашли эту статью полезной, подпишитесь на канал - обещаю, будет не только о собеседованиях.