🌐 В рамках реализации Национального проекта "Производительность труда", на МКО по эталонному участку одним из применённых инструментов является 5С. Эталонным участком на предприятии выбран отдел планирования и координации. В связи с тем, что большинство сотрудников работают в удаленном формате , проводился анализ организации документов на компьютере.
⏺ После анализа были предложены следующие улучшения:
1⃣ В почте сотрудника ОПиК сделать автоматическую сортировку писем по папкам - по ФИО или по отделам;
2⃣ Добавить шаблоны типовых ответов в почте.
⏺ В папках с документами:
1⃣ Сортировка. Провести сортировку, в Архив убрать все ненужные папки и файлы, которые не использовались более 1 месяца;
2⃣ Систематизация;
3⃣ Соблюдение чистоты. В папке Архив удалить старые, ненужные файлы, очистив дисковое пространство;
4⃣ Стандартизация - в СОКах при использовании Excel-файлов четко указывать определенное место хранения файлов. Добавить файл "Readme" с правилами хранения файлов на диске
#рцктатарстан #нацпроект #производительностьтруда