Корпоративный портал – это единое информационное пространство для сотрудников компании. Другими словами, корпоративный портал – это «виртуальный офис», который позволяет сотрудникам обмениваться информацией, документами, добавлять, изменять, удалять, а главное совместно работать.
Корпоративные порталы снабжают разнообразным специфическим функционалом под потребности компании. Некоторые самостоятельно разрабатывают индивидуальный и уникальный корпоративный портал для работы, а можно взять готовое решение и настроить его под свою специфику.
Чем полезен корпоративный портал?
Корпоративный портал позволяет решать следующие задачи:
➥ Объединение компании в одном рабочем пространстве.
➥ Организация работы сотрудников.
➥ Автоматизация бизнес-процессов.
➥ Социализация сотрудников внутри компании.
Разберём подробнее каждый пункт:
1. Объединение компании в одном рабочем пространстве
Единая рабочая среда упрощает процесс распространения актуальной информации от компании:
➥ Официальные данные о компании (основная информация, миссия, вакансии и многое другое).
➥ Информация о подразделениях, их структуре, сотрудниках и руководителях.
➥ Информация о сотрудниках: должности, контакты, достижения, отпуска.
➥ Новостной блок с информацией о жизни компании, мероприятиях, изменениях и важными объявлениями.
➥ База знаний: обучающие материалы, инструкции и регламенты для повышения уровня работы, а так же для быстрой адаптации новых сотрудников.
➥ Единое хранилище документации.
2. Организация работы сотрудников
Портал упрощает организацию рабочего процесса, постановку, контроль задач и коммуникацию между сотрудниками с помощью ряда инструментов:
➥ Подключение корпоративной почты.
➥ Внутренние чаты сотрудников и групповые чаты для удобной коммуникации внутри компании.
➥ Работа в совместном режиме над задачами и документами.
➥ Управление задачами.
➥ Планирование и аналитика трудозатрат.
➥ Распределение обязанностей.
➥ Живая лента, опросы, поздравления.
3. Автоматизация бизнес-процессов
С помощью корпоративного портала можно автоматизировать регулярные внутренние процессы компании:
➥ Заказ справок и канцелярии.
➥ Оформление больничных, отпусков, командировок.
➥ Согласование и выставление счетов.
➥ Согласование договоров, заявок на оплату.
4. Социализация сотрудников внутри компании
Корпоративный портал компании – это отличный способ наладить коммуникацию даже по неформальным поводам. Внутренний веб-сервис дает большие возможности для социализации и общения с коллегами. Так же корпоративный портал способствует активному вовлечению сотрудников в жизнь компании. Платформа может предоставлять возможности для обмена идеями, выражения мнений, участия в форумах и обсуждениях, что способствует укреплению корпоративной культуры и принадлежности к компании.
Признаки того, что вам нужен корпоративный портал:
➥ компания состоит из нескольких подразделений;
➥ у вас больше одного офиса;
➥ в компании есть сотрудники, которые работают удаленно.
Итог
В современном бизнесе эффективная коммуникация и доступ к информации играют ключевую роль. Именно поэтому корпоративный портал для сотрудников становится неотъемлемой частью многих компаний. Это уникальное цифровое пространство, которое способно обеспечить своевременный обмен информацией, координацию рабочих процессов и улучшение организационной культуры.
