Найти тему
Inreal Another-Reality

Корпоративный портал – Ваш виртуальный офис

Оглавление

Корпоративный портал – это единое информационное пространство для сотрудников компании. Другими словами, корпоративный портал – это «виртуальный офис», который позволяет сотрудникам обмениваться информацией, документами, добавлять, изменять, удалять, а главное совместно работать.

Корпоративные порталы снабжают разнообразным специфическим функционалом под потребности компании. Некоторые самостоятельно разрабатывают индивидуальный и уникальный корпоративный портал для работы, а можно взять готовое решение и настроить его под свою специфику.

Чем полезен корпоративный портал?

Корпоративный портал позволяет решать следующие задачи:

➥ Объединение компании в одном рабочем пространстве.

➥ Организация работы сотрудников.

➥ Автоматизация бизнес-процессов.

➥ Социализация сотрудников внутри компании.

Разберём подробнее каждый пункт:

1. Объединение компании в одном рабочем пространстве

Единая рабочая среда упрощает процесс распространения актуальной информации от компании:

➥ Официальные данные о компании (основная информация, миссия, вакансии и многое другое).

➥ Информация о подразделениях, их структуре, сотрудниках и руководителях.

➥ Информация о сотрудниках: должности, контакты, достижения, отпуска.

➥ Новостной блок с информацией о жизни компании, мероприятиях, изменениях и важными объявлениями.

➥ База знаний: обучающие материалы, инструкции и регламенты для повышения уровня работы, а так же для быстрой адаптации новых сотрудников.

➥ Единое хранилище документации.

2. Организация работы сотрудников

Портал упрощает организацию рабочего процесса, постановку, контроль задач и коммуникацию между сотрудниками с помощью ряда инструментов:

➥ Подключение корпоративной почты.

➥ Внутренние чаты сотрудников и групповые чаты для удобной коммуникации внутри компании.

➥ Работа в совместном режиме над задачами и документами.

➥ Управление задачами.

➥ Планирование и аналитика трудозатрат.

➥ Распределение обязанностей.

➥ Живая лента, опросы, поздравления.

3. Автоматизация бизнес-процессов

С помощью корпоративного портала можно автоматизировать регулярные внутренние процессы компании:

➥ Заказ справок и канцелярии.

➥ Оформление больничных, отпусков, командировок.

➥ Согласование и выставление счетов.

➥ Согласование договоров, заявок на оплату.

4. Социализация сотрудников внутри компании

Корпоративный портал компании – это отличный способ наладить коммуникацию даже по неформальным поводам. Внутренний веб-сервис дает большие возможности для социализации и общения с коллегами. Так же корпоративный портал способствует активному вовлечению сотрудников в жизнь компании. Платформа может предоставлять возможности для обмена идеями, выражения мнений, участия в форумах и обсуждениях, что способствует укреплению корпоративной культуры и принадлежности к компании.

Признаки того, что вам нужен корпоративный портал:

➥ компания состоит из нескольких подразделений;

➥ у вас больше одного офиса;

➥ в компании есть сотрудники, которые работают удаленно.

Итог

В современном бизнесе эффективная коммуникация и доступ к информации играют ключевую роль. Именно поэтому корпоративный портал для сотрудников становится неотъемлемой частью многих компаний. Это уникальное цифровое пространство, которое способно обеспечить своевременный обмен информацией, координацию рабочих процессов и улучшение организационной культуры.