Как оплачивать сверхурочную работу
Сверхурочная работа — это выполнение задач после рабочего дня по инициативе работодателя.
Например, у Димы 8-часовой рабочий день — с 9 до 18 часов. Если директор попросил задержаться до 21:00, то три часа после 18 часов — это сверхурочная работа.
Она оплачивается по повышенной ставке и оформляется отдельными документами. Очень похоже на вызов в выходной, о котором мы рассказали в отдельной статье.
Кто может работать сверхурочно
Сверхурочно могут работать все, кроме:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних работников, кроме спортсменов и творческих специалистов. Их режим труда закреплён в локальных актах или коллективном договоре;
- лиц, которые наняты по ученическому договору.
Согласно ст. 259 ТК РФ, им нельзя работать сверхурочно, даже если они сами хотят этого.
В ст. 99 ТК РФ выделены:
- инвалиды;
- родители, воспитывающие детей-инвалидов;
- женщины, которые воспитывают ребёнка в возрасте до трёх лет;
- родители-одиночки, у которых ребёнок младше 14 лет;
- опекуны детей до 14 лет;
- родитель ребёнка до 14 лет, если второй родитель работает вахтой, мобилизован или служит по контракту;
- родитель, у которого от трёх несовершеннолетних детей, а младшему меньше 14;
- опекун, ухаживающий за больными родственниками.
Они могут работать сверхурочно, если нет медицинских противопоказаний.
Как оформить
Чтобы привлечь к сверхурочной работе, получите от сотрудника письменное согласие. Предварительно сообщите, что можно отказаться. Работник должен подтвердить, что ему рассказали об этой возможности.
В ч. 3 ст. 99 ТК РФ перечислены ситуации, когда к сверхурочной работе привлекают без согласия:
- устранение производственного ЧП или последствий после него;
- ремонт систем жизнеобеспечения населения;
- неотложные работы в условиях ЧС или военного времени.
До начала сверхурочной работы направьте сотруднику два уведомления: что нужно отработать сверх нормы и о возможности отказаться. В ответ получите письменное согласие и подготовьте приказ.
Скачать образцы:
В табеле учёта отмечайте сверхурочную работу кодами «С» или «04».
Как рассчитать оплату
Ставки за сверхурочную работу выше стандартных тарифов — ст. 152 ТК РФ:
- первые два часа — полторы ставки;
- каждый следующий час — две ставки.
Это минимальная оплата сверхурочной работы. По желанию можете платить больше, зафиксировав тарифы в локальном акте, трудовом или коллективном договоре.
Представим, что сотрудник отработал сверхурочно 3 часа. Стандартный часовой тариф — 350 руб. Тогда:
- первые два часа: 350 х 1,5 х 2 = 1050 руб.;
- третий час: 350 х 2 = 700 руб.;
- итого: 1050 + 700 = 1750 руб.
Оплата рассчитывается с тарифной ставки или оклада, но с 1 сентября 2024, возможно, придётся платить больше. Работодателей обяжут включать в расчёт компенсации, премии и надбавки. Законопроект находится на рассмотрении.
Если в организации ненормированный график и нет 40-часовых недель, для расчёта берут другой период — например, месяц, квартал или год.
Вместо повышенной ставки сотрудник может выбрать отгул. Для отдыха предоставьте столько часов, сколько он отработал сверх нормы.
Когда платить
Сверхурочная работа оплачивается в ближайшую дату выплаты аванса или зарплаты.
Нужно ли выдавать сотрудникам расчётные листки
Согласно ст. 136 ТК РФ сотрудникам нужно сообщать:
- о составных частях зарплаты за прошедший период;
- об иных суммах, начисленных в прошедшем периоде;
- о размерах и основаниях удержанных сумм;
- об общей сумме, которая положена к выплате.
Поэтому работодатели обязаны выдавать расчётные листки (РЛ), по которым сотрудники поймут, какие суммы и за что полагаются к выплате.
Расчётные листки выдаются официально трудоустроенным сотрудникам, с которыми заключён трудовой договор.
Когда выдавать. В Роструде считают, что это нужно делать до выплаты зарплаты. Выдачу документа после начисления зарплаты посчитают нарушением.
Выдавайте листки не менее одного раза в месяц, больше — по желанию. Необязательно готовить отдельные документы перед выплатой авансов.
Форма. Создайте и утвердите собственную. Требований нет, главное — листок должен давать понимание о начисленных суммах и удержаниях. Если на предприятии есть профсоюз, то согласуйте с ним форму.
Как подтвердить выдачу. Выдача расчётных листков — обязанность, поэтому позаботьтесь о подтверждении её выполнения на случай споров.
- если выдаёте бумажные листки, заведите отдельный журнал, чтобы сотрудники подтверждали получение личной подписью;
- работая с электронным кадровым документооборотом, журнал не нужен. У вас будут «квитанции», подтверждающие отправку документов.
Кого и как можно отстранять от работы
Отстранение — это временное ограничение доступа к работе. Например, если запретил врач или нет возможности выполнять обязанности из-за лишения водительского удостоверения.
От работы отстраняют, если сотрудник — ст. 76 ТК РФ:
- находится в состоянии опьянения;
- не прошёл обучение или проверку знаний по охране труда;
- не прошёл обязательный медицинский осмотр или психиатрическое освидетельствование;
- не может работать на должности по медицинскому заключению;
- отказался использовать средства индивидуальной защиты;
- лишился специального права, необходимого для работы;
- отстранён от работы по решению правоохранительного органа или суда.
Нельзя отстранять, если рабочее место недоступно из-за проблем на стороне работодателя. Например, сломалось оборудование или цех закрыли на ремонт — оформляют простой, а не отстранение.
Длительность отстранения. Срок зависит от причины. В приказе указывают, что сотрудник отстраняется до устранения причины.
До оформления отстранения предложите временный или постоянный перевод на другую должность, которая соответствует квалификации или медицинским ограничениям. Если нет вакансий или сотрудник отказывается, можно уволить сотрудника. Выплата выходного пособия зависит от причины отстранения.
Оплата труда. Во время отстранения не начисляются зарплата, надбавки и премии. Но сохраняется возможность уйти в отпуск по графику с выплатой отпускных.
Как оформить:
- Зафиксируйте причину отстранения по медицинскому заключению, собственному акту или документу правоохранительного органа или суда.
- Предложите временный или постоянный перевод на должность, которая подходит сотруднику.
- Составьте приказ об отстранении в свободной форме. Укажите основание, ФИО сотрудника и срок отстранения. Сохраните документы, которые подтверждают законность отстранения.
- Отмечайте в табеле дни отстранения кодами «НБ» или «35», пока работник не вернётся на работу.
Когда сотрудник сможет вернуться к работе, составьте приказ об окончании отстранения.