Уважаемые читатели, сегодня подробно осветим весьма непростую тему принудительной ликвидации компании по причине недостоверности юридического адреса и что делать, чтобы этого избежать.
Уверены, что публикация на данную тему будет весьма полезной, как для руководителей бизнеса и консалтинговых компаний, так и вообще для практикующих юристов.
К сожалению, очень многие собственники бизнеса и директора компаний, скажем прямо, не очень сведущие в юридических аспектах и, тем более, в специфической тематике юридического адреса.Именно пробелы в данной сфере и приводят в большинстве случаев к тем печальным последствиям, о которых пойдет речь ниже. В этой статье мы постараемся восполнить пробелы и поможем предотвратить нежелательные последствия.
Итак, что же такое недостоверный юридический адрес?
Таковым считается адрес, по которому отсутствует связь с организацией и внесена соответствующая запись в ЕГРЮЛ. Сразу скажем, что адрес становится недостоверным не в один день и не просто так.
Об этом подробнее.
Начнем с того, что регистрирующие (налоговые) органы, отвечающие за ведение Единого государственного реестра юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ), обязаны проверять достоверность включенных в него сведений. И прежде всего достоверность юридического адреса организаций.
С этой целью налоговые массово рассылают запросы о необходимости предоставить достоверные сведения об юридическом адресе (в Москве, как показывает практика, запросы от налоговой приходят практически всем компаниям).
Такие запросы могут направляться по почте на юридический адрес компании, по электронной почте на адрес, указанный в ЕГРЮЛ или по каналам электронного документооборота. Выбор способа направления запроса – исключительная прерогатива налоговой.
С даты направления запроса у компании есть 30 дней на то, чтобы подтвердить действующий адрес или сменить его. Если в указанный срок этого не сделать, налоговая в течение 10 дней вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса. Дальше у компании есть 6 месяцев для того, чтобы убрать из ЕГРЮЛ эту запись.
Если в указанный срок этого не сделать, то налоговая запускает процедуру принудительного исключения (ликвидацию) компании с недостоверным адресом и размещает информацию в журнале «Вестник государственной регистрации», и на сайте этого издания в сети Интернет.
После публикации в Вестнике у компании есть 3 месяца для подачи в налоговую официального возражения на предстоящую ликвидацию.По истечении этого срока и при отсутствии возражения, компания будет официально исключена из ЕГРЮЛ.
Как видим, у компании с момента направления налоговой запроса о подтверждении адреса и до исключения из ЕГРЮЛ, есть более 10 месяцев на то, чтобы решить вопрос с адресом и не доводить до принудительной ликвидации.
Теперь рассмотрим, как не допустить исключения из ЕГРЮЛ из-за недостоверности адреса?
Распишем подробно все шаги по защите вашего бизнеса:
1. Первое действие, которое необходимо сделать – уточнить у продавца вашего юридического адреса предоставляет ли он услугу получения корреспонденции, приходящей в почтовое отделение по этому адресу. Если предоставляет, рекомендуем заключить договор на эту услугу с обязательным указанием в договоре, что письма забираются из отделения не реже одного раза в неделю. Если не предоставляет, то тут два варианта действий:
а) абонировать в почтовом отделении отдельный ящик для писем по вашей компании и забирать их не реже одного раза в неделю. Это весьма дорого, но может быть эффективно и
б) без абонирования ящика самостоятельно отслеживать и забирать ваши письма на почте через оператора. Это не требует расходов, но рискованно и малоэффективно, так как важные письма могут возвращаться отправителю с пометкой, что организации нет на адресе или просто теряться в недрах отделения почты.
Параллельно необходимо проверять все письма, которые приходят на адрес электронной почты вашей компании, указанный в ЕГРЮЛ. Рекомендуем также заключить договор с компанией, предоставляющей услуги по ЭДО и в программе отслеживать поступление писем.
2. Если вы тем или иным способом получили письмо (запрос) из налоговой с требованием предоставить достоверные сведения об адресе и срок для ответа не пропущен, то подтвердить можно несколькими способами: а) лично в налоговой, сдав в канцелярию заявление о подтверждении с приложением необходимых документов, б) по интернету через систему ЭДО и в) по почте на адрес налоговой заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
3. Если вовремя вы не подтвердились и получили запись о недостоверности адреса, то нужно как можно скорее подать в налоговую заявление по форме Р13014 на снятие недостоверности по действующему адресу или по этой же форме сменить ваш адрес на новый. Таким образом получится избежать блокировки расчетных счетов и прочих неприятностей.
4. В ситуации, когда прошло шесть месяцев, вы не убрали недостоверность адреса и налоговая начала процедуру исключения вашей компании из ЕГРЮЛ у вас остаётся последняя возможность спасти бизнес – подать возражение на исключение из реестра. Такое возражение подается, как указывалось выше, в течение трёх месяцев с даты публикации налоговой сообщения в Вестнике и должно содержать убедительные доводы о том, что компания продолжит финансово-хозяйственную деятельность по новому адресу, документы на который должны быть приложены. Исходя из обоснованности ваших доводов налоговая будет принимать решение об отмене исключения компании или об отказе в удовлетворении вашего заявления.
Мы настоятельно рекомендуем не доводить дело до последней стадии, когда судьба вашего бизнеса уже в большей степени не в ваших руках, а на усмотрение налоговой. И решать все вопросы с адресом до начала процедуры принудительно исключения.
Как вы теперь понимаете, вопрос недостоверности адреса очень серьёзный и грозит весьма печальными последствиями.
Чтобы избежать всех вышеизложенных неприятностей, быть гарантированно защищёнными от недостоверности адреса и своевременно получать из почтового отделения всю корреспонденцию по вашей компании, мы рекомендуем вам обращаться в нашу компанию, которая имеет огромный опыт предоставления собственных проверенных, защищенных и безопасных юридических адресов, а также надежного и бесперебойного почтового обслуживания наших клиентов.
Мы гарантированно поможем вам снять запись о недостоверности и предоставим во всех смыслах высококачественный юридический адрес.