Одним из важнейших документов для любой компании является устав. Он определяет правовое положение организации, ее структуру, принципы деятельности, права и обязанности участников, а также порядок взаимодействия с физическими, юридическими лицами и государственными органами.
Во внутренней жизни компании устав — ещё и инструмент разрешения спорных ситуаций и предотвращения корпоративных конфликтов, поэтому к составлению этого важного документа нужно отнестись максимально ответственно.
Поговорим о процессе разработки устава на примере нашего клиента.
Наш клиент — серийный предприниматель решил открыть новую компанию по оптовой торговле автозапчастями. Он договорился ещё с двумя партнерами о создании Общества с ограниченной ответственностью, а к нам обратился за разработкой устава.
Было необходимо разработать индивидуальный Устав ООО с определённым набором регламентов, который позволил бы выстроить комфортные отношения с партнёрами внутри компании, а также с клиентами и третьими лицами.
В Уставе ООО важно было предусмотреть:
- Жесткое ограничение изменения состава участников.
- Механизм управления участниками деятельностью компании. При этом важно было соблюсти баланс: не дать участникам уклоняться от процесса управления, но и не позволить занять доминирующее положение при принятии решений.
- Вопросы, которые могут быть решены участниками путем заочного голосования.
- Требования к порядку исполнения обязанностей генеральным директором.
Процесс разработки устава
После того как клиенты сформулировали требования к Уставу, мы провели первичную консультацию, в ходе которой “перевели” эти требования на юридический язык, дали свои комментарии и предложили варианты решений поставленных задач. Корпоративное законодательство позволяет решать некоторые задачи разными способами, поэтому собственник бизнеса может выбрать оптимальный вариант.
Обсудив все вопросы, мы подготовили проект Устава и провели консультацию по его положениям. На итоговой встрече была дополнена и утверждена конечная версия документа, которая полностью соответствовала запросу клиента.
Итог
Компания нашего клиента успешно прошла регистрацию и начала свою деятельность, имея Устав, который полностью соответствовал закону и интересам собственников.
Важно понимать, что Устав не только регламентирует деятельность компании, но и отражает видение учредителями своего бизнеса. Устав также является страховкой от корпоративных конфликтов. Когда в обществе несколько участников, в уставе важно учесть интересы всех и разработать оптимальные алгоритмы взаимодействий.
Остались вопросы? Наши "Аудит А "готовы помочь с разработкой любых корпоративных документов!
Если статья была полезна, ставьте лайк 👍 и подписывайтесь на канал, чтобы видеть больше подобных публикаций ❤️
Прочтите другие статьи для предпринимателей от экспертов Аудит А