Аудит охраны труда - это процедура, которая представляет собой проверку документации и предприятия на соответствие нормативным требованиям охраны труда.
Трудовой кодекс предписывает каждому работодателю разработать в своей организации (на предприятии) систему управления охраной труда (далее ー СУОТ). Основной целью ее создания является предотвращение случаев травматизма и заболеваемости, связанных с работой.
Для того чтобы обеспечить полноценное функционирование СУОТ, необходимо регулярно отслеживать качество всех ее рабочих процессов и при необходимости совершенствовать их. Вносить какие-либо изменения невозможно без предварительной оценки эффективности текущих процессов.
Внедрять профилактические мероприятия и предупреждать нарушения и происшествия является более современным подходом, чем реагировать постфактум: выявлять уже совершенные нарушения и наказывать за несоблюдение правил и требований. В связи с этим особую значимость приобретает добровольная оценка работодателем своей деятельности, поскольку это дает возможность получать достоверную информацию и принимать обоснованные стратегические решения, выявлять процессы, требующие улучшения, и вносить в них необходимые коррективы.
Такой метод менеджмента, как аудит, позволяет проводить мониторинг ситуации и определять, насколько результативно функционируют:
- все элементы СУОТ;
- процедуры, которые разработаны для решения задач в рамках СУОТ.
Цели аудита
- Проверить, в какой степени состояние охраны труда отвечает требованиям законодательства;
- Выявить нарушения требований охраны труда;
- Выявить ошибки и неточности в ведении документации и работе СУОТ;
- Предотвратить возможные негативные последствия, вызванные нарушением законодательства;
- Сделать вывод о том, насколько эффективно действующая СУОТ обеспечивает безопасность и охрану здоровья персонала и позволяет предотвращать инциденты.
Для проведения аудита работодатель может обратиться в независимую стороннюю организацию, которая аккредитована на оказание услуг в области охраны труда и внесена в соответствующий реестр, опубликованный на сайте Минтруда.
ВАЖНО: Компания «ПромМаш Тест» внесена в реестр аккредитованных организаций под номером 4078. Это дает компании право выполнять функции службы или специалиста по охране труда для работодателей, у которых в штате насчитывается до 50 сотрудников.
Наши эксперты проводят оценку результативности и эффективности мероприятий организации (предприятия) в области охраны труда вне зависимости от ее типа, размера и сложности.
Мы внесены в реестр Министерства труда и социальной защиты РФ
Состав и этапы работ, которые выполняют наши эксперты:
- Документарная проверка: анализ действующей документации компании-заказчика по основным направлениям охраны труда;
- Выездная проверка ситуации: каким образом и в какой мере компания-заказчик обеспечивает у себя охрану труда (с последующей обработкой и анализом полученной информации);
- Подготовка экспертного заключения:
- формирование выводов о выявленных недостатках в функционировании СУОТ;
- оценка последствий в случае невыполнения нормативных требований, установленных законодательством.
Сведения в отчете по результатам аудита
- Итоги проверки документации по охране труда (вся ли она имеется в наличии и насколько правильно оформлена);
- Результаты оценки состояния охраны труда и соблюдения ее норм сотрудниками;
- Ссылки на нормативные акты, положения которых были нарушены;
- Оценка финансовых, административных и иных рисков по каждому выявленному нарушению;
- План мероприятий, позволяющих устранить выявленные нарушения.
Аудит является надежным методом контроля и оценки ситуации. Если проводить его регулярно и своевременно, то он позволяет организации (предприятию) усовершенствовать свою СУОТ, обеспечить персоналу безопасные условия работы, как того требует Трудовой кодекс, и избежать проблем с надзорными органами.