Игнорировать требования ФНС нельзя, иначе организации или ИП могут получить штрафы, а их счета заблокируют.
Инспекторы рассылают несколько видов требований. Самое популярное — о предоставлении пояснений. Его могут направить после сдачи в ИФНС расчета по страховым взносам (РСВ), декларации или другого отчета. Иногда налоговая просит у бизнеса объяснение, почему зарплаты у работников ниже среднеотраслевых или почему сотрудникам стали платить меньше.
В таком требовании должны быть указаны:
- причины, для чего налоговикам нужны пояснения
- какую информацию предоставить и какие документы понадобятся для ее подтверждения
- срок ответа на требование
Организация или ИП могут получить требование о предоставлении документов во время камеральной или выездной проверки. В документе указывают основание направления требования, срок передачи запрашиваемых документов, а также их перечень. Список будет не точным, но все бумаги связаны с расчетом и уплатой налогов и обязаны иметь отношение к предмету и периоду проверки.
Налоговая может прислать требование представить документы, когда проверка идет в отношении контрагентов. Запрашивают информацию о сделках.
Бизнес также может получить требование об уплате налога, сбора, страховых взносов, штрафа или пени. Их присылают, когда организации пропустили дату уплаты, допустили ошибки в реквизитах или перевели меньше средств, чем нужно. В требовании указана сумма задолженности и срок ее погашения. Если не успеть, то по решению ФНС расчетный счет могут заблокировать.
После того как пришло электронное требование, есть 6 рабочих дней, чтобы отправить квитанцию о приеме. Если этого не сделать, через десять дней ИФНС заблокирует расчетный счет.
Когда налогоплательщик отправит квитанцию, начинает течь срок исполнения требования. Для представления документов это пять или десять рабочих дней, для пояснений — пять рабочих дней. Этот срок указан в требовании. Все сроки считаются в рабочих днях.
Если проигнорировать требование о представлении документов, грозит штраф — 200 ₽ за каждый непредставленный документ о своей деятельности.
Если не представить документы или пояснения по встречной проверке, штраф составит 10 000 ₽, а при запросе документов о конкретной сделке — 5000 ₽.
Если не дать пояснения в любых других случаях, оштрафуют на 5000 ₽. А если в течение года повторно проигнорировать такое требование ИФНС, штраф вырастет в четыре раза — до 20 000 ₽.
Ответы на требования предоставляются по утвержденной форме и по соответствующему регламенту.
Профессионализм бухгалтера состоит в грамотном ответе на любое требование, чтобы соблюсти требования ФНС и отстоять интересы компании и руководителя.
