Иван Алексеевич взглянул на винтажные часы, замеревшие на стене его офиса — антиквариат, как и методы учета в его компании. Ему достойно за пятьдесят, в его душе — скептицизм к новым технологиям и несколько заслуженных привычек в управлении бизнесом. Его взгляд на инновации был прост: "Если машина едет, зачем менять колеса?"
Проблема с анализом эффективности
Ивану задали вопрос о том, какие мероприятия по энергосбережению оказались эффективными за последний квартал. Он поймал себя на мысли, что данные-то есть, но они разбросаны по столам его сотрудников и забыты в недрах компьютеров. Времени на сбор этих кусков информации для объективного анализа требовалось уйма, и часто это время просто не находилось.
Вопрос мобильности
Клиенты требовали возможности отслеживать состояние счетчиков удаленно. Но когда Иван Алексеевич думал о мобильности, его воображение рисовало картину, как он весь день на ногах, обходит все объекты — ведь его принцип был "все проверить лично". Компания упускала потенциально удобные и модернизированные подходы к учету, а Иван продолжал клеймить "все эти новомодные штучки".
Борьба с марафоном
Когда приближался отчетный период, у всех в офисе как будто поджимались пружины нервозности. Иван в это время превращался в марафонца, который бежит по кругу, зная, что финиша не видать. И в этом безумном круговороте у него просто не было времени даже посмотреть по сторонам в поисках того самого решения, которое могло бы положить конец этой истоме.
Встреча с будущим
Ирония судьбы заключалась в том, что именно в период универсального занятости Иван неожиданно наткнулся на рекламу системы АИИС Элдис. Её он увидел на листовке, прикрепленной к фасаду здания напротив своего офиса, когда вышел выкурить очередную сигарету в поисках решения проблемы с отчетностью.
Навстречу Ивану шагал его старинный приятель, Александр, директор уже облагородившей систему учета компании. После короткого обмена новостями и краткой демонстрации возможностей системы на планшете Александра, Иван понял: есть способ избавиться от хронического нехватки времени и страха перед новым. "Регистрируйся, Иван, позволь себе хоть неделю пожить без вечной гонки", — убедительно настаивал Александр.
Иван, вдохновленный примером приятеля и чувством того, что его корабль, наконец, нашел твердый курс, плюнул на скепсис и решил действовать. В тот же день, уже вернувшись в офис, он потратил несколько минут, чтобы зарегистрироваться в АИИС Элдис. Все эти процессы учета, подготовки отчетов, мониторинга и анализа работы оборудования, которые казались ему невообразимо скучным и тяжелым бременем, АИИС обещала автоматизировать.
Во время трехнедельной бесплатной демо-версии, что предлагала система, Иван наблюдал, как АИИС Элдис расставляет все по полочкам, собирая и анализируя данные с приборов учета в режиме онлайн. Уведомления о нештатных ситуациях и авариях больше не приходилось ожидать от жалоб клиентов; система оповещала о них немедленно.
Мобильность системы была тем козырем, который оживил интерес Ивана к работе вне офиса. Уже не было необходимости упускать жаркое летнее солнце, сидя за столом в тусклом кабинете. Теперь он мог управлять процессами даже с лавочки в парке, не упуская ни одной детали, что как раз и подходило его желанию держать все под контролем.
Так прошел демонстрационный период, полный открытий и облегчения, которые реформировали представление Ивана Алексеевича о современном управлении делами. Сервисный договор был подписан настолько быстро, что даже сам Иван удивился своей решительности. Ежемесячная оплата по факту использования системы оказалась значительно меньше предыдущих расходов на учет и обработку данных.
Иван перестал быть пленником своего офиса, тонущего в бумажных морях. Сегодня он — руководитель, который обрел свободу благодаря продуманным решениям АИИС Элдис, дающим ему возможность смотреть в будущее с уверенностью и решать гораздо более глобальные задачи, чем когда-то казалось возможным.
