Федеральный закон «О безопасности дорожного движения» и ряд других нормативно-правовых актов обязывают водителей, управляющих коммерческим транспортом, иметь на руках путевые листы на каждую эксплуатируемую единицу техники. Эти данные являются свидетельством прохождения предрейсовых осмотров и выполняют множество других задач.
В городах Сахалинской области предрейсовые технические и медицинские осмотры с получением путевок можно пройти в нашей компании. Мы предоставляем путевые листы как в бумажном формате, так и в виде электронного документа.
Цели использования путевых листов
Информация в реквизитах содержит сведения о горюче-смазочных материалах, с помощью которых можно подтвердить целесообразность расхода ГСМ. Эти данные помогают планировать количество бензина для различных маршрутов и предотвращать риски кражи горючего.
Путевки необходимо оформлять для всех видов коммерческого транспорта — от легковых и грузовых автомобилей до автобусов, микроавтобусов и спецтехники. В документ вносятся только достоверные сведения, доступные для ознакомления сотрудникам ГИБДД во время остановок транспорта, что позволяет получить полное представление о характере перевозки, владельце автомобиля и водителе.
Неотъемлемой частью правильно оформленных бланков являются подписи и печати о прохождении предрейсовых осмотров, подтверждающие трезвое и здоровое состояние водителя, а также техническую исправность транспорта. В случае отсутствия отметок руководитель организации может получить штраф в размере до 30 000 рублей, согласно КоАП РФ.
Особенности заполнения документа
С 2023 года в Сахалинской области и других регионах России можно получить как бумажный, так и электронный путевой лист. Среди ключевых особенностей заполнения:
- Выбранный вид (бумажный или электронный) закрепляется в учетной политике предприятия, которому принадлежит транспортное средство.
- Бланк необходим для любого коммерческого автомобиля, используемого для выполнения задач организации.
- Обозначение «Путевой лист» упрощает работу налоговой службы и отдела бухгалтерии.
- Должностное лицо, отвечающее за заполнение бланка, указывает показания одометра при выезде транспорта с парковки и заверяет информацию обычной или электронной подписью.
- Описание осуществляющей проверку здоровья водителя компании должно содержать лицензионные данные.
- Проверку предрейсового техосмотра заверяет подпись ответственного механика, как доказательство его успешного завершения.