20 апреля в Тюмени вновь побит свой же рекорд. Вновь, потому что Тюмень уже несколько раз в новом времени в рамках 5 вёрст брала новые и новые планки по посещениям. Вот и в минувшую субботу в Экопарке Затюменский собралось 1518 участников, что почти вдвое больше рекорда, поставленного годом ранее.
Нам стало интересно, как прошло с точки зрения организатора мероприятие в Тюмени, и мы попросили Романа Берестовского поделиться накопленным опытом с нами и всеми паркрановскими командами.
Роман, привет! Поздравляем тебя и всю команду 5 вёрст Затюменский с рекордом и новой вехой в истории парковых забегов России. Уверен, что этот день вы, да и все будут вспоминать ещё долго, но у редакции PRO parkrun сегодня для тебя несколько вопросов, касающихся технической части в организации большого старта. Уверены, ваш опыт, наработки и итоговый разбор полётов пригодятся многим командам.
Прогнозы и токены
Вы готовили 1500 токенов, явно закладывая резерв. Подскажи, есть ли у команды какие-то схемы прогноза числа участников?
Уникальность проекта 5 верст как раз в том что узнаешь о количестве участников после финиша. Это как игра. В нашем чате максимальный прогноз по 20 апреля был 1200. Я ожидал 800-1000.
Место старта и вопросы безопасности
У вас большая площадка в зоне старта. Помещается ли там 1500 или уже задействуете другие площади?
Мы использовали традиционный маршрут и 1500 участников для него перегруз, хотя реализовали много новаций в организации старта.
Привлекались ли медики и полиция? Всё же это уже не средний паркран в России, а массовый старт.
Конечно, по всему маршруту прошли полицейские с собакой, дежурил наряд полиции. До старта проходил не один оргкомитет с МЧС по организации мероприятия. Мы осознаем всю ответственность и безопасность первый приоритет.
Секундомеры
Среди волонтёров было 2 секундомера. Справились?
Команда опытная, это наша гордость. На этом участке проблем не было.
Выдача токенов и сканирование
Поговорим про выдачу токенов. Как был устроен процесс? Использовали туннельные схемы, которые в России редкость, а в Британии, например, частая практика на стартах с сотнями бегунов. Если да - поделись опытом, подводными камнями, чтобы другие команды избежали ошибок в будущем.
Мы предполагали, что много будет новых участников, заранее подготовили подробный видеобрифинг, который опубликовали заранее. Выдача токенов самый сложный участок, здесь мы испытали небольшие затруднения – был один коридор, финишируемых большими группами оказалось достаточно много, ограниченное количество фанбарьеров – и получили небольшие заторы. Для будущих стартов еще добавим фанбарьеры и удлиним коридор. Не исключаю возможность использования электронного хронометража для сверх массовых забегов, которую мы имеем, нужны лишь партнеры.
Девять сканеров в волонтёрском протоколе. С одной стороны - это непривычно много, а с другой рекомендация “1 сканер - 40-50 бегунов” - это мало. Как прошла история со сканированием токенов?
Лишними столы для сканирования не бывают, их следовало еще подальше вынести на площадку. Но все было не критично. В числе сканеров был Евгений Гараничев наш известный биатлонист и частый волонтер. Он первый пришел на финиш за 16 минут и встал у рабочего станка, успевая еще и фотографироваться с гостями.
Встречные потоки бегунов
На вашей трассе есть участок с реверсом. По видео видно, что первые бегуны, сделав петлю, пробегали зону старта, а “хвост” стартовавших ещё не выбежал. Как делили потоки?
Мы заранее спланировали разделение, обошлись командой маршалов, часть дистанции разделили V-бордами, обратили на это внимание бегунов до старта. Здесь все было успешно, с задачей справились.
Уроки и планы
Какие уроки извлекли из массового старта и какие советы ты и команда дали бы другим паркам при подготовке и проведении таких забегов.
Для крупных забегов требуется другой уровень подготовки и проработки всех деталей, спасает наличие собственной материально технической базы и хороших друзей партнеров. Были проблемы с парковкой. Хотя информировали всех. Стартанули на пару минут раньше, чтобы разгрузить стартовый коридор. Определили лимит площадки. Наши партнеры установили дополнительные туалеты, создав более комфортные условия. Из хороших плюсов - получили много положительной обратной связи от новых корпоративных участников, включая Сбербанк, показав уровень организации и возможности партнерского сотрудничества.
20 апреля словно контрольная длительная перед марафоном, которую делают за месяц. 18 мая вы готовитесь к забегу, с прицелом бить мировой рекорд и был ли субботний старт подготовкой в главному событию года?
Безусловно – День Пожарной охраны на 5 верстах в Затюменском, лучшая репетиция майского старта. Мы уже согласовали абсолютно новый маршрут (в 1 круг!) со всеми службами – ГУВД, Городской департамент по спорту, Общественная безопасность и др. Мы часть крупнейшего спортивного фестиваля Тюменской области «Тюмень сильная», который объединит более 20 видов спорта и конференцию. Каждый участник перед стартом бесплатно получит фирменную футболку. Мы приглашаем всех стать участниками возможного рекорда мира и войти в историю!
Мы ещё раз поздравляем Тюмень и благодарим за то, что делитесь со всеми бесценным опытом в организации стартов.
И, последнее, по секрету: известная московская команда снимает 8 серийное документальное шоу, одна из серий будет посвящена нашему майскому забегу, есть вероятность попасть в кино.
Дополнительные материалы по теме:
