Автоматизация процессов позволяет значительно сэкономить время и даже деньги. Управление автопарком не является исключением. Если еще десять лет назад было достаточно таблиц в Excel и записей в журнале, то в настоящее время такой способ учета становится довольно сложным и трудоемким процессом.
Помимо основных задач, таких как ведение клиентской базы, учет доходов и расходов, а также контроль за отчетами сотрудников, существуют функции, которые сложно описать на бумаге. Например, подробный учет расхода ГСМ, GPS-отслеживание маршрутов и скорости автомобилей, а также контроль важных технических аспектов.
Все это и многое другое можно оптимизировать с помощью специальных систем для управления автопарком. В этой статье мы подробно рассмотрим десять наиболее популярных программ, разберем их функционал, а также все плюсы и минусы.
Мы также хотим обратить внимание на стоимость использования этих программ. Многие из них предлагают пробный период для ознакомления с функциями или полностью бесплатный тариф с ограниченным функционалом.
1. 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом
сайт - https://solutions.1c.ru/catalog/autotransport-standart
Стандартная сборка (конфигурация) одной из самых популярных систем для автоматизации процессов, от оплаты топлива до учета персонала. Программа состоит из нескольких основных подсистем, как показано на изображении ниже.
На сайте есть возможность детально ознакомится со всеми настройками и параметрами программы. Мы же пройдемся по основному списку возможностей:
- Система учета затрат на горюче-смазочные материалы (ГСМ). В этом разделе можно настроить отслеживание движения ГСМ-материалов с момента поступления до выдачи. Вся специфика расчетов строго соответствует положениям законодательства Российской Федерации.
- Транспортный парк и ремонт. В этих подсистемах хранится вся информация, относящаяся непосредственно к автотранспорту: список транспортных средств, остатки ГСМ, даты планового технического обслуживания. А также заказы на ремонт и ведомость ремонта. Все отчетные данные о проведенных ремонтных работах вносятся в таблицу.
- Учет персонала. Тут расположены все шаблоны, которые нужны для учета рабочего времени, начисления зарплаты сотрудников.
Помимо этого, в 1С есть возможность настройки интеграции с системами ГЛОНАСС и GPS, «Платон» и «Автодор». Существует самоучитель с описанием принципов работы и настройки программного обеспечения. Конечная стоимость продукта зависит от ряда параметров, таких как:
- количество рабочих мест
- внедрение (самостоятельное или через сертифицированных партнеров)
- версии программы
- тип поставки
Плюсы и минусы программы 1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом
Плюсы:
- ПО разработанное в Российской Федерации.
- Обширный стандартный функционал.
- Возможность адаптации программы под специфику компании.
- Существует демо-версия для первичного ознакомления.
Минусы:
- Стоимость. Практически самое дорогое предложение на рынке среди конкурентов.
- Местами сложный и не очень дружелюбный интерфейс, к использованию которого нужно привыкнуть.
- Для внедрения потребуются крупные доработки. Поэтому (скорее всего) придется нанимать в штат 1С-программиста, а это дополнительные затраты.
2. Zavgar Online
сайт - https://zavgar.online/
FMS-система предлагает решения для управления корпоративным автопарком в различных сферах. Она позволяет управлять автопарком удаленно, и количество транспортных средств не ограничено. Решения доступны как для обычных грузоперевозок, так и для строительной и сельскохозяйственной техники. Для транспорта, который перевозит опасные грузы, есть специальное программное обеспечение. Кроме того, есть выгодные предложения для легковых автомобилей и стационарных объектов.
Рассмотрим основные возможности данной FMS системы:
- Спутниковый мониторинг. Интеграция с топливными картами для получения информации о заправках, сливах топлива и возможных недоливах на АЗС. На основе этих данных можно оптимизировать логистику маршрутов в организации, что позволит сэкономить на расходах на топливо до 30%.
- Осмотры. Сюда входят электронные техосмотры автомобилей водителями перед рейсом с автоматической передачей информации об обнаруженных неисправностях ответственному лицу, а также система технического обслуживания и планового ремонта (ТОиР) транспортных средств. Кроме того, этот модуль позволяет контролировать проведение ремонта.
Грамотная настройка обслуживания может сэкономить до 40% средств. Для использования данного модуля не требуется установка дополнительного оборудования, и он доступен с любого устройства.
- Склад и учет. В этом модуле есть раздел «запчасти», где хранится список запчастей, находящихся на складе. Также есть модуль «заказы», который позволяет детально проанализировать всю цепочку, от момента возникновения потребности до установки заказанной запчасти на транспортное средство. Кроме того, есть модуль «движения», который помогает контролировать списание запчастей при выполнении ремонта.
- Отчеты и автоматизация. Есть возможность интеграции с сервисом топливных карт, а также работа с электронными путевыми листами. Для юридических лиц предусмотрены штрафы ГИБДД и различные информативные отчеты по работе автопарка.
- Контроль сотрудников. Сюда входит система видеомониторинга, которая позволяет отслеживать историю перемещения транспортного средства и контролировать качество вождения водителей.
Стоит отметить, что есть несколько тарифов, один из которых бесплатный.
Плюсы и минусы Zavgar Online
Плюсы:
- Отечественный продукт, включенный в реестр Российского программного обеспечения.
- Полностью облачное решение, которое дает возможность использовать его на любом устройстве у которого есть выход в интернет.
- Есть бесплатная полная версия на 14 дней, для ознакомления с возможностями программы, и бесплатный тариф с ограниченным функционалом..
- Современный дизайн и интуитивно понятный и удобный интерфейс.
- Низкие цены по сравнению с программами-конкурентами со схожим функционалом.
- Один из самых широких функционалов.
- Разобраться и настроить программу просто, т.к. есть документация и помощь сотрудников компании.
Минусы:
- Нет коробочной версии продукта
3. ТИС online
сайт: https://tis-online.com/
Система управления автопарком предоставляет возможность контролировать транспорт, анализировать тахографические показатели и осуществлять видеонаблюдение в транспортных средствах. Это позволяет снизить расходы на содержание бизнеса, сократить время на выдачу и закрытие путевых листов и добиться более точного соответствия реальности по пробегу и расходу топлива.
Возможности:
- Учет транспорта (все документы по каждому транспортному средству, нормы расхода топлива, пройденные технические обслуживания и ремонты и т.д.).
- Планирование и учет технического обслуживания и ремонта (создание заявок, контроль наработки транспорта, учет запчастей).
- Мониторинг транспорта (система ГЛОНАСС).
- Безопасность вождения (контроль ускорений и торможений, превышений скорости, нарушений правил дорожного движения).
- Оформление и расчет путевых листов.
- Учет шин и аккумуляторов, обслуживание бортового оборудования системы ГЛОНАСС.
- Создание и оформление документации и отчетов (более 20 отчетов по использованию транспортных средств с сохранением в разных форматах).
Система имеет хороший функционал для мониторинга транспортных средств, однако, у нее не так много возможностей для управления логистическими процессами.
4. АвтоПлан
сайт: https://avtoplan.ru/
Позиционируется как программный комплекс для управления автопарком, состоящий из 9 связанных между собой модулей. Данное программное обеспечение поставляется в виде готового решения, которое необходимо установить на соответствующее устройство.
Теперь перейдем непосредственно к самим модулям:
- Журнал механика по выпуску транспорта. В нем фиксируется техническое состояние транспортного средства, выезд и въезд.
- Разнарядка. С помощью этого модуля можно создать план выпуска техники и оформить путевые листы.
- Обработка путевых листов.
- Табель. Модуль позволяет создавать различные отчеты по работе персонала.
- Склад. Модуль позволяет выполнить бухгалтерские проводки на основании данных об остатках на складе.
- Журнал ремонта транспорта. В этом модуле ведется учет покрышек и АКБ, а также можно заказать необходимые запчасти со склада.
- Заявочный модуль. Этот модуль устанавливается у клиентов и позволяет автоматизировать создание заявок.
- Управленческий модуль.
- Модуль водителя. Он предназначен для водителя, который может отметить статус рейса, отправить фотографии и связаться с диспетчером.
На момент написания статьи компания «АвтоПлан» предлагает любой из четырех тарифных планов.
Плюсы и минусы АвтоПлан
Плюсы
- Низкая цена, независимо от количества транспортных средств
- Модули, которые связаны между собой.
- Отечественное программное обеспечение
- Интеграция с 1С:Бухгалтерия
Минусы
- Отсутствие облачного решения.
- Несовременный интерфейс
5. PROFFIT GO
сайт: https://proffitgo.ru/
PROFFIT GO - это крупная компания, которая ведет разработку собственного ПО в сфере транспортных перевозок.
Отличает от конкурентов в первую очередь - тарифная сетка. Тут только одно предложение и в него входят следующие модули:
- Дашборд с информацией по всему автопарку.
- Система отчетов ЭкоДрайв с оценкой действий и рекомендациями для водителя.
- Отчеты. Они включают в себя отчеты об остановках, превышении скорости, заправках и сливах и т.д.
- Мониторинг транспорта.
- Контроль проведения регламентных работ.
- Видеоконтроль.
- Smart Freeze. Это решение для перевозки опасных грузов.
Есть три мобильных приложения: для менеджеров, водителей и специалистов. Они имеют довольно современный интерфейс и помогают интегрировать сервис. Однако, на фоне всех остальных предложений, есть один существенный недостаток. Это цена.
6.ITOB (АЙТОБ)
сайт: https://itob.ru/
Компания реализует продукты 1С для управления транспортной логистикой :
- 1С:TMS Логистика
- 1С:ТЛЭ КОРП
- 1С:УАТ
- 1C:ЦСМ ГЛОНАСС/GPS
- 1С:WMS Логистика
Так и собственные программы на базе 1С:
- ITOB: Карты. Saas картография и сервис маршрутизации.
- ITOB: МПЛ. Интеграционное решение для цифровизации логистики.
- ITOB: Мобильный клиент. Это мобильное приложение 1С для водителя.
- ITOB: ЭДО. Все логистические документы в электронном формате.
- ITOB: ESB шина для 1С.
Плюсы и минусы системы схожи с 1С. Интерфейс практически идентичен. Однако в данном случае есть возможность более детальной настройки, то есть использовать только необходимые функции, не платя за лишние дополнительные опции.
Если говорить о стандартном комплексе услуг, то решение от АЙТОБ может быть подходящим для компаний, у которых в автопарке более 10 машин. В противном случае, стоимость использования программы не позволяет окупить затраченные на нее средства.
7. ИНФОПРО: Управление автотранспортом
сайт: https://www.info-pro.ru/produkty/upravlenie-transportom/
ИНФОПРО – это готовое решение для эффективного управления и мониторинга корпоративного транспорта. Система предоставляет полный цикл услуг, начиная от планирования маршрутов и построения оптимальных путей следования, и заканчивая анализом работы водителей и формированием отчетов.
- Ведение единого реестра автотранспортных средств, как собственных, так и арендованных.
- Планирование работы автопарка, включая наряды, заявки и путевые листы.
- Учет параметров работы транспорта, таких как километраж, моточасы, расход горюче-смазочных материалов (ГСМ) и других.
- Планирование и контроль технического обслуживания (ТО) и ремонтов.
- Бюджетирование затрат на транспортные нужды.
- Работа с документами, включая дефектные ведомости, сметы и акты выполненных работ.
- Построение отчетов о работе водителей, работе транспортных средств, графике проведения ТО, таксированных путевых листах, командировках, работе в выходные и праздничные дни, реестре путевых листов арендованных транспортных средств, расходе ГСМ, бюджетных расходах и потребностях по статьям и направлениям.
8. ID 20
сайт: https://id20.ru/
Программа управления автопарком ID20 – это IT-решение, которое разработано для оптимизации работы автопарка. Система имеет возможность интеграции с любым программным обеспечением или веб-интерфейсом.
Прозрачная система отчетности и аналитики поможет управлять бюджетом, оптимизировать работу персонала и контролировать любое звено транспортного отдела.
- Сокращение расходов на содержание корпоративных автомобилей
- Упрощение бухгалтерии, отчетности и документооборота по корпоративному транспорту
- Предоставление простой и наглядной системы планирования и учета.
9. ТМ КОРПОРАТИВНЫЕ ПОЕЗДКИ
сайт: https://tmcorp.pro/
Программа для учета автотранспорта компании “ТМ КОРПОРАТИВНЫЕ ПОЕЗДКИ” – это еще одно решение для формирования документации по парку автомобилей и ведения разных видов учета.
Возможности программы:
- Учет транспортных средств (ведение базы данных, хранение общих сведений)
- Учет работ, выработки оборудования и расходных материалов
- Техническое обслуживание и ремонт (ТОиР)
- Планирование технического обслуживания
- Работа с сотрудниками (должности, смены, подготовка и печать документов)
- Использование справочников
- Формирование отчетов (движение и расход ГСМ, работа водителей, транспортные услуги)
Несмотря на то, что программа обладает широкими возможностями, она, к сожалению, уступает своим конкурентам в плане продвинутых инструментов для мониторинга и логистики. Кроме того, эта система не работает в облаке: для ее использования необходимо установить программное обеспечение на свой ПК или сервер.
Стоимость лицензии на эту программу составляет 15 000 рублей (есть пакеты на 3 и 5 рабочих мест, которые стоят дороже). Лицензия включает базовый функционал программы, который может быть расширен за дополнительную плату.
10. МОНТРАНС
сайт: https://montrans.ru/
Система управления автопарком предлагает широкий спектр решений для мониторинга транспорта, учета топлива и тахографии. Компания является одним из ведущих интеграторов спутниковой телематики в Москве.
Возможности системы:
- Спутниковый мониторинг транспортных средств
- Видеомониторинг кузова и кабины водителя транспортного средства
- Топливный баланс: осуществление контроля ГСМ - поступление, расход, мониторинг поставщиков.
- Безопасное вождение: анализ стиля вождения сотрудника, контроль за водителем, уведомление о нарушениях
- Аналитика: отчеты по телеметрии, автопарку, путевым листам, топливу и другим параметрам
Возможности этой системы во многом напоминают Wialon. Она предлагает полный мониторинг транспорта, возможность покупки и установки оборудования и другие функции.
Однако, если вы хотите узнать больше о системе и ее возможностях, то лучше обратиться к специалистам компании. Они смогут предоставить вам более подробную информацию и ответить на все ваши вопросы.
На сайте Монтранс вы не сможете найти информацию о ценах на услуги, так как они индивидуальны для каждого клиента. Чтобы узнать стоимость обслуживания, вам необходимо связаться с менеджером компании и получить консультацию, что не всегда говорит о прозрачном ценообразовании.
