Сотрудник организации может написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, период которого включает в себя майские праздники. Рассказываем, как правильно оформить этот отпуск в мае 2024 года на примере программы 1С:Зарплата и управление персоналом
Продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, исключаются из числа календарных дней отпуска (ст.120 ТК РФ). В мае 2024 года нерабочими праздничными днями являются:
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы.
В связи с переносом в 2024 году выходных дней с субботы 27 апреля на понедельник 29 апреля, с субботы 2 ноября на вторник 30 апреля, с субботы 6 января на пятницу 10 мая (постановление Правительства РФ от 10.08.2023 №1314) при совпадении выходных и праздничных дней 29 апреля, 30 апреля и 10 мая являются выходными нерабочими днями и включаются в число календарных дней очередного оплачиваемого отпуска.
По заявлению сотрудника рабочие дни 27 апреля, 2 мая, 3 мая, 6 мая, 7 мая и 8 мая, попадающие в период отпуска, включаются в число календарных дней очередного оплачиваемого отпуска. Выходные дни 28 апреля, 4 мая, 5 мая, 11 мая и 12 мая также включаются в число календарных дней очередного оплачиваемого отпуска. Нерабочие праздничные дни 1 мая и 9 мая исключаются из числа календарных дней при оформлении отпуска.
Для учета количества дней отпуска важна формулировка периода ежегодного отпуска, указанная в заявлении сотрудника.
Если сотрудник в заявлении на отпуск указывает «с 22 апреля на 14 календарных дней», то отпуск сотруднику будет предоставлен с 22 апреля по 6 мая включительно (1 мая – нерабочий праздничный день, который исключается из числа календарных дней отпуска, 29 апреля и 30 апреля – выходные дни). На работу сотрудник должен выйти 7 мая.
Если сотрудник в заявлении на отпуск указывает «с 22 апреля по 5 мая», тогда оплате подлежат 13 дней (1 мая – нерабочий праздничный день, который исключается из числа календарных дней отпуска, 29 апреля и 30 апреля – выходные дни). На работу сотрудник должен выйти 6 мая.
Если сотрудник в заявлении на отпуск указывает «с 29 апреля на 14 календарных дней», то отпуск сотруднику будет предоставлен с 29 апреля по 14 мая включительно (1 мая и 9 мая – нерабочие праздничные дни, которые исключаются из числа календарных дней отпуска, 29 апреля, 30 апреля и 10 мая – выходные дни). На работу сотрудник должен выйти 15 мая.
Если сотрудник в заявлении на отпуск указывает «с 29 апреля по 12 мая», тогда оплате подлежат 12 дней (1 мая и 9 мая – нерабочие праздничные дни, которые исключаются из числа календарных дней отпуска, 29 апреля, 30 апреля и 10 мая – выходные дни). На работу сотрудник должен выйти 13 мая.
Также сотрудник в заявлении на отпуск может указать период «с 2 мая по 3 мая». В этом случае на работу сотрудник должен выйти 6 мая (4 мая и 5 мая – выходные дни). Фактической оплате подлежат 2 дня.
А если в заявлении на отпуск указано «с 6 мая по 8 мая», то на работу сотрудник должен выйти 13 мая (9 мая – нерабочий праздничный день, 10 мая, 11 мая и 12 мая – выходные дни). Фактической оплате подлежат 3 дня.
Справку по остаткам отпусков можно распечатать по ссылке Как сотрудник использовал отпуск?