В современном мире сложно представить жизнь без цифровых сервисов. Каждый день люди пользуются ими на компьютерах, смартфонах для личных и рабочих целей.
В этой статье мы рассказываем, как в компаниях внедряются ИТ-решения и почему студентам полезно пользоваться установленными в вузе программами (на примере ПСС «Техэксперт»).
Доступ к системам из НИУ МГСУ http://kodeks.mgsu.ru:8090/docs.
*Доступ на сервер вуза, где установлена система «Техэксперт», откроется только на компьютерах НИУ МГСУ.
Цифровые сервисы — это наборы технологий, программ и онлайн-платформ. Они предоставляют пользователю различные удобные функции и услуги, чтобы удовлетворить потребности людей в разных сферах жизни.
Что такое ИТ-решения?
Разработки, с помощью которых решаются задачи в области ИТ, или ИТ-решения, используются сегодня в разных сферах: делопроизводство, экономические и статистические расчеты, проектно-конструкторские работы, издательская деятельность и многое другое.
Существуют разные сценарии использования ИТ-решений:
- «Автоматизация» процесса. Используются какие-то отдельные функции, например, пользователь заходит в справочную систему, чтобы найти нужный документ. Ориентирована на обычного пользователя.
- «Цифровизация» процесса. Используются комбинации функций для решения рабочих задач. Например, можно использовать справочные системы, чтобы настроить автоматическую или полуавтоматическую проверку рабочей документации на актуальность использованных ГОСТов. Ориентирована на продвинутого пользователя.
Как переходят к цифровизации в бизнесе?
В настоящий момент цифровизация — это залог конкурентоспособности бизнеса. Но перейти к ней непросто.
Наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда новое приложение или программа оказывается сложной, непривычной, неудобной. Если она нужна вам для личных задач, её можно просто заменить. Но когда программой должны пользоваться все сотрудники в отделе или все сотрудники компании, то задача многократно усложняется:
- нужно изучить технологию;
- научиться грамотно и эффективно её применять;
- научить специалистов с ней работать;
- замотивировать, т.е. сделать так, чтобы специалистам было удобнее работать с ней, чем без неё;
Только в этом случае получится оптимизировать производственные процессы (сократить издержки, сэкономить ресурсы, избежать штрафов), повысить производительность труда и качество выпускаемой продукции. При этом сама программа становится ИТ-активом компании (это оборудование, софт, лицензии, договоры и информация, которые позволяют компании выполнять свою деятельность и получать прибыль).
Многие крупные компании создают перечни своих ИТ-активов и утверждают их в приказах, т.е. при выполнении определённого вида деятельности сотрудники должны использовать соответствующее ПО.
Почему эта информация важна для студента?
Многие разработчики ИТ-решений для бизнеса сотрудничают с университетами и дают возможность студентам освоить свои программы бесплатно в процессе учебы. В итоге все оказываются в плюсе:
- студенты становятся конкурентоспособными и востребованными на рынке труда;
- компании-разработчики и работодатели получают продвинутых пользователей ИТ-решений.
Пока вы учитесь в НИУ МГСУ, вы можете практиковаться и решать свои учебные задачи с помощью «Техэксперта». Как сделать это легко и эффективно, вы узнаете из этого телеграм-канала — вашего персонального ассистента по вопросам цифровой стандартизации.