Зарубежные платформы продолжают уходить с российского рынка. Среди этих продуктов есть и полезные сервисы, которые помогают бизнесу вести проекты. В марте к числу таких продуктов присоединился таск-менеджер Asana.
В этой статье мы отвечаем сразу на два вопроса. Первый — «чем заменить Asana?», а второй — «почему именно Аспро.Agile?»
Прямо как в Asana
Asana — это таск-менеджер, который помогает организовать командную работу над проектами. Это же можно сказать и про Аспро.Agile — в этом сервисе есть все привычные инструменты для совместной работы.
Доска задач
На доске находятся все задачи, которыми в настоящий момент занимается команда, а также статус их выполнения. Перемещения тасков с одного этапа на другой видны всем участникам команды — так создается прозрачный рабочий процесс.
Доску в Аспро.Agile можно настраивать по своему усмотрению — группировать задачи не по этапам их выполнения, а, например, по исполнителям или типам.
Так менеджер проекта сможет:
- быстро оценить нагрузку команды;
- сравнить продуктивность разных работников;
- определить количество задач разного типа или уровня приоритетности.
Бэклог проектов
Бэклог — это основа и сердце любого проекта. Это список, в который заносятся требования заказчика к продукту, пожелания клиентов, исправления ошибок и многое другое. Аспро.Agile упрощает работу с этим списком. Элементы бэклога можно:
- фильтровать по любым признакам;
- делить на эпики для последовательной работы над проектом;
- распределять по категориям, за которыми можно закрепить ответственных;
- помечать тегами, которые упрощают поиск.
Инструменты работы по Agile
Аспро.Agile подойдет командам, которые работают по гибким методологиям.
Разработку продуктов по Scrum можно отслеживать по спринтам. В Аспро.Agile спринты создаются и наполняются задачами из бэклога всего в пару кликов. С итогами спринта можно ознакомиться в журнале, куда заносится информация обо всех закрытых задачах за период.
Команды, которые работают по Kanban в непрерывном режиме, смогут отправлять новые задачи в работу за считанные секунды. Контролировать нагрузку на команду помогут WIP-лимиты. Информацию о производительности команды и скорости закрытия задач покажут отчеты.
Отчеты
Аспро.Agile собирает информацию о количестве часов и рассчитывает суммарную оценку за все задачи, что закрыла команда. Ознакомиться с этими показателями можно в отчетах по продуктивности команды или отдельных сотрудников.
В системе также доступны отчеты по Kanban-метрикам — Cycle Time и Lead Time. Вы сможете узнать среднее время жизни задачи на доске или время ее выполнения на конкретном этапе.
Функционал, которого нет в Asana
Сколько бы полезных функций в системе ни было, многие задачи бизнеса Asana не помогает решить. Ниже говорим о возможностях, которые выделяют Аспро.Agile среди аналогов Asana.
Тайм-трекер
В каждой задаче, которую вы создаете в Аспро.Agile, есть счетчик затраченного времени. Данные о количестве затраченных часов собираются в отчетах. Так вы сможете:
- понять, сколько времени уходит у команды на работу с проектом;
- с какими задачами работники справляются быстро, а какие — вызывают трудности;
- рассчитывать зарплату при почасовой модели оплаты.
Встроенный мессенджер
Не очень удобно, когда задачи лежат в одном сервисе, а рабочие чаты в соцсетях или мессенджерах. Аспро.Agile решает и эту проблему — мессенджер доступен прямо в системе.
Общайтесь с командой по рабочим и личным вопросам, создавайте чаты для разных команд и отделов, обменивайтесь файлами и документами. Мессенджер также доступен в мобильной версии Аспро.Agile. Это значит, что вы не пропустите ни одного сообщения от коллег, где бы вы не находились.
База знаний
Рабочие документы, должностные инструкции, обучающие видео, списки полезных инструментов и ссылок — все это можно собрать в одном месте. Ваша команда сможет в любой момент в пару кликов найти нужный материал в базе знаний.
База знаний также упрощает процесс обучения новых коллег: вместо того, чтобы проводить длительные консультации и обучения, просто отправьте новичкам статьи из базы знаний. Так вы сэкономите время и ресурсы на адаптацию сотрудников.
Кроме того, базу знаний можно выгрузить на свой сайт и сделать публичной. На основе такой базе можно создать контентные разделы вашего сайта. Или собрать ответы на часто задаваемые вопросы — так вы разгрузите вашу техподдержку.
Ниже приводим таблицу сравнения функционала Asana и Аспро.Agile.
Сравнение Asana и Аспро.Agile: возможности и стоимость
А также
Поскольку Аспро.Agile — российский сервис, вы можете оплатить подписку в рублях. Приобрести любой тариф могут как юридические, так и физические лица.
Если ищете аналоги Asana, регистрируйтесь в Аспро.Agile прямо сейчас. А чтобы вы могли решить, подойдет ли система для ваших задач — первые 14 дней бесплатно.