Если театр начинается с вешалки, то проект любого офиса начинается с планировки. Учитывать нужно особенности деятельности компании, которая будет располагаться в этом офисе, количество сотрудников, индивидуальные пожелания и многие другие вещи. При этом существуют определенный базис, необходимый минимум, а именно:
- Гардероб
Верхняя одежда должна хранится в отдельном помещении в шкафах на плечиках, а не висеть на вешалках рядом с рабочим местом или в каком-нибудь углу. В зимнее время тяжелая утепленная обувь может доставлять дискомфорт, когда сотрудник проводит по восемь и более часов в помещении. Должна быть возможность хранить сменную обувь, и не под столом, а в обувных ящиках. Гардероб помещение нужное.
- Комната для переговоров
Любой вид деятельности предполагает под собой переговоры, совещания, планерки и т.д. Отдельное помещение для этого необходимо по ряду причин:
1. Не стоит отвлекать разговорами сотрудников, не участвующих в обсуждении того или иного вопроса.
2. Во время совещания сотрудники должны иметь возможность видеть и обращаться каждый к каждому сидя за одним столом. Рабочее пространство, где люди на индивидуальных местах скрываются за монитором, не походит. 3. Переговорная комната оборудуется мультимедиа системой - телевизором, проектором, интерактивной панелью, подключение ноутбука и т.д. Презентации, фото-, видео-, аудио-, текстовые файлы лучше воспринимаются с большого экрана и при коллективном просмотре, нежели с экрана смартфона. Комната для переговоров поможет этим переговорам.
- Комната отдыха
В любой работе небольшие перерывы идут на пользу. Выпить чашу кофе или чая, чтобы взбодриться мысль хорошая, но сидеть и греметь чайной ложкой или хлюпать губами под ухом у коллеги, идея не самая хорошая. Кофе-машина шумит, посторонние, отрешенные от работы разговоры производительности не добавляют. Такие вещи делаются в отдельном помещении.
- Кабинет руководителя
Руководитель руководит. Лицо начальствующее не должно находиться в общей массе рядовых сотрудников. Здоровая дистанция подкрепляет авторитет и стимулирует дисциплину. Некоторые разговоры руководства могут иметь конфиденциальный характер. Но в то же время руководитель должен следить за коллективом, поэтому его кабинет, как правило, имеет одну стеклянную перегородку и обзор охватывает всю или бОльшую часть офиса.
По возможности и желанию можно добавлять помещения и другого назначения: индивидуальная переговорная для разговоров по телефону (небольшой кабинет площадью полтора-два квадратных метра со стулом, столом и usb розеткой), отдельный от бизнес-центра санузел и кухонная зона (если это большой офис и коллектив), спортзал и многое другое.
Если вы хотите, чтобы у вас был именно офис, а не просто место, где люди сидят за своими компьютерами, нужно выдерживать тот минимум о котором я сказал выше