Издание корпоративного журнала – это своеобразная дань уважения по отношению ко всем сотрудникам компании, партнерам и клиентам, а также реальный показатель финансовой устойчивости организации, ее состоятельности и стратегических, долгосрочных перспектив развития.
Многие крупные и средние компании запускают свои собственные корпоративные издания. Некоторые могут утверждать, что это лишние расходы, но опыт крупных компаний свидетельствует о противоположном.
В организациях, где число сотрудников достигает тысячи, а филиалы могут находиться в разных регионах, создание единой корпоративной культуры и поддержание взаимодействия между ними затруднено. Корпоративные издания помогают управлять этими процессами и способствуют единству внутри компании.
Они выполняют несколько функций: освещают новости организации, мотивируют сотрудников быть частью общего коллектива и вместе двигаться к целям организации, дают возможность самовыражения для своих коллег.
Какую информацию обычно публикуют в журналах предприятия?
· Различные проекты, успехи компании, ее сотрудников.
· Интервью с руководителями и сотрудниками. Поощрения и благодарности за отличную работу – ведь нематериальная мотивация всегда важна.
· Важные новости о коллективе – изменениях в кадровом составе, поздравления именинников.
· Фотоотчеты с мероприятий и праздников.
· Рубрика «Вопросы и ответы».
· «Слово редактора» или авторская колонка для сотрудников.
Качество материалов и оформления играет важную роль в привлечении внимания целевой аудитории. Корпоративные издания должны быть интересными и полезными источниками информации, чтобы вовлечь читателей.
Корпоративные издания могут быть выпущены в электронном или печатном формате. Оба варианта имеют свои преимущества, и многие компании используют оба вида.
Электронный формат выпуска менее затратный, однако, бумажное издание – традиционный вид периодики.
Бумажный журнал – надежный канал коммуникации с сотрудниками. Его приятно держать в руках, удобно читать.
Люди тонут в цифровой информации и сотрудник может не получить во время важное сообщение.
Бумажное издание позволяет отдохнуть глазам от экранов устройств, его с удовольствием читают во время отдыха или обеденного перерыва.
Существует категория сотрудников, которые не проводят время за офисными компьютерами – это работники производств, водители, курьеры или подразделения, которые работают за компьютерами без выхода в интернет или локальную сеть.
Подборка корпоративных журналов может храниться на предприятии и не надо бояться, что потеряется важная ссылка или пропадет информация с сервера.
Когда речь идет о выборе бумажного формата, возникает вопрос о том, следует ли обратиться в типографию или самостоятельно выпускать издание?
Если планируется выпуск нескольких десятков или сотен экземпляров, делать это силами организации на офисном оборудовании явно более выгодное и экономичное решение. Важный момент при выпуске журналов силами организации – риск нежелательной утечки информации гораздо ниже .
Мы предлагаем систему Unibind (Peleman Industries Nv, Бельгия), которая позволяет переплести до 16 журналов одновременно.
Вам нужно создать контент, оформить его в соответствии с корпоративным стилем, распечатать листы на цветном принтере, вложить их в термопереплетные обложки Unibind и поместить в аппарат. Система справится с остальным – качественное оформление корпоративного журнала будет готово за считанные секунды.