Программа 1С ЗУП 3 не обладает возможностью настройки плана счетов и видов субконто для целей бухучета. Это функционал бухгалтерских программ, например, 1С Бухгалтерия. В 1С ЗУП настройка выполняется при помощи специального справочника - Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.
При этом 1С ЗУП 3 позволяет настроить бухучет начислений сотрудников в различных вариантах детализации, в том числе возможности для группового временного или постоянного изменения настроек для корректной выгрузки в бухгалтерскую программу. Рассмотрим варианты настроек по возрастанию приоритета.
Настройки бухучета в 1С ЗУП по приоритету
1. В настройках Организации (Организация – Учетная политика организаций – Бухучет и выплата зарплаты).
Этот способ отражения зарплаты будет применяться в общем случае, если не задана более глубокая детализация.
2. В настройках Подразделения.
В карточке Подразделения можно указать Способ отражения зарплаты, который будет действовать для всех сотрудников, работающих в подразделении.
Кроме того, можно настроить доли распределения. В этом случае данные о заработке сотрудника, работающего в подразделении, будут автоматически распределяться при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете в процентном соотношении.
3. В настройках Обособленных территорий
Учет по территориям ведется в том случае, если сотрудник одного подразделения может выполнять работы на разных территориях. Например, на разных участках, цехах, вахтовым методом, в офисе + удаленно и т.д.
Учет по территориям подключается в настройках учетной политики организации (Организация – Учетная политика – Расчет зарплаты)
Сам справочник Территории доступен в меню Настройки – Предприятие.
Настройка Способа отражения зарплаты в карточке Территории имеет более высокий приоритет, чем настройка в разрезе Организации и подразделений.
Привязку сотрудника к территории можно указать в кадровых приказах (Прием, Кадровый перевод), при помощи специального документа Перемещение между территориями или при помощи документа Табель. Вариант распределения основного заработка с использованием функционала территорий выполнения работ рассмотрим в подробнее в разделе перемещение между территориями.
4. В настройках Сотрудника
Редактирование способа отражения зарплаты непосредственно в карточке Сотрудника в новых версиях 1С ЗУП 3 отключено.
Теперь в карточке можно увидеть только действующие настройки бухучета:
Настройки можно указать в кадровом приказе (Приеме, Кадровом переводе):
Для удобства, правила бухучета можно задать в карточке позиции Штатного расписания для автоматического подбора в кадровый приказ.
Изменение настроек бухучета без кадрового приказа можно выполнить при помощи документа Бухучет зарплаты сотрудников.
Документ доступен в меню Зарплата – Бухучет и позволяет зарегистрировать временные или постоянные настройки бухучета в разрезе каждого сотрудника. Изменения отразятся в карточке сотрудника в разделе «Настройки бухучета».
5. В настройках Начисления (меню Настройки – Начисления)
Настройка Способа отражения зарплаты в карточке Вида начисления имеет один из самых высоких приоритетов. Но ее также можно изменить при помощи документа распределение основного заработка или некоторых документах, регистрирующих начисление (см. п.7).
6. В документе Бухучет начислений сотрудников (меню Зарплата – Бухучет)
Документ позволяет ввести постоянную или временную настройку бухучета в разрезе каждого сотрудника и вида начисления.
7. Непосредственно в документе назначения начисления, в которых есть возможность указать конкретный способ отражения зарплаты. Это могут быть Премия, Отпуск, Разовое начисление, Командировка, Договор ГПХ, Работа в выходные и праздники:
Сложные варианты бухучета зарплаты в 1С ЗУП
Распределение зарплаты
В сложных случаях, когда сотрудник выполняет работы на различных участках производства или разных строительных объектах можно воспользоваться документом Распределение основного заработка (меню Зарплата – Бухучет).
Документ можно заполнить всеми сотрудниками организации, с отбором по подразделению или подбором из справочника Сотрудники.
Доли распределения задаются вручную по каждому сотруднику или группе сотрудников при помощи кнопки «Заполнить распределение».
Документ позволяет выполнить контроль распределения. Для этого в шапке документа можно установить признак «Суммарная доля указывается как 100%».
Проверить результат настройки удобно при помощи печатной формы «Справка о регистрации распределения»
Перемещение между территориями
В качестве второго варианта настройки распределения заработка сотрудника можно использовать функционал обособленных территорий и документ Перемещение между территориями.
Если способы отражения зарплаты настроены по территориям:
То можно регистрировать перемещение сотрудника между территориями в течении месяца:
Временное или постоянное перемещение сотрудника между территориями выполнения работ можно также зарегистрировать при помощи документов Приме на работу или Кадровый перевод.
Кроме того, факт работы на разных территориях с детализацией до отработанных часов можно зарегистрировать документом Табель:
Для этого необходимо открыть данные работы в разрезе территорий двойным нажатием мыши по позиции территории и скорректировать данные об отработанном времени.
Данные, зарегистрированные документом Табель, имеют более высокий приоритет по сравнению с данными кадровых приказов или документа Перемещение между территориями.
Отражение зарплаты в бухучете
Результирующим бухгалтерским документом в 1С ЗУП является документ Отражение зарплаты в бухучете (меню Зарплата – Бухучете).
Документ заполняется автоматически согласно заданным настройкам бухучета в порядке их приоритета.
Отражение зарплаты в бухучете выгружается в бухгалтерскую программу и позволяет сформировать проводки зарплате, налога и взносам.
Проконтролировать данные бухучета в 1С ЗУП можно при помощи отчета Сведения для отражения зарплаты в бухучете (Зарплата – Отчеты по зарплате – Бухучет).