Если вы до сих пор вели учет в таблицах, вам удобно так хранить информацию, и вы выработали для себя удобную систему, то переходить на автоматизированный учет никак не хочется. Зачем что-то менять, если вас все устраивает?
Но LAN ERP намного удобнее и надежнее, чем таблички Excel по многим пунктам. Расскажем, насколько проще и легче станет ваш учет, а каких сложностей вам удастся избежать.
Таблицу Excel нерадивый сотрудник может отправить по электронной почте, скинуть на флешку, а все ваши данные могут оказаться в руках у конкурентов.
С LAN ERP это исключено: вся информация хранится в облачных сервисах, к которым непорядочный сотрудник не имеет доступа.
Все цифры вводятся руками сотрудников, а это значит, что велик риск ошибки по невнимательности. Маленькая опечатка в одной ячейке может привести к тому, что вы будете видеть искаженную картину, а когда это поймете — потратите много времени на поиск ошибки.
С LAN ERP система обязательно сообщит о том, что сейчас пытаются списать больше продукции, чем есть на складе, а неверное количество по приходу и расходу вы обнаружите, если сверите суммы с первичными документами.
Со временем таблицы становятся большими, в них появляется куча дополнительных колонок. С огромными таблицами сложно работать, а риск совершить ошибку кратно возрастает.
В LAN ERP такой проблемы нет, а количество вводимых данных никак не влияет на удобство и скорость работы.
Совместное использование Excel – это трудоемко и чревато ошибками. Каждый сотрудник вносит данные в свою версию, а потом начинается сложный процесс объединения данных в одну таблицу. Чем больше версий — тем сложнее это сделать без ошибок.
В LAN ERP может работать любое количество сотрудников. Они могут выполнять разные или одинаковые действия в одно и то же время, а система сохранит и обработает информацию.
В Excel нет возможности отследить все изменения. Если кто-то ошибся, то невозможно будет выяснить. Любой сотрудник может случайно изменить значение в ячейке, что приведет к необратимым последствиям, а выяснить. кто это сделал практически невозможно.
В LAN ERP у каждого документа есть автор, и вы сможете отследить все действия конкретного сотрудника
Excel не предназначен для больших таблиц — он будет тормозить. Любое открытие файла будет небыстрым, а сотрудники будут раздражаться из-за постоянного зависания программы.
Скорость работы LAN ERP не зависит от количества данных, которые загружены в систему.
