Составление расписания - неотъемлемая часть в планировании и организации учебного процесса, при этом достаточно трудная для выполнения вручную. Для того, чтобы создать удобный для всех график, нужно учесть множество факторов. Поэтому такой способ составления расписания является крайне не эффективным, ведь отнимает огромное количество времени и требует больших трудовых затрат.
Задача алгоритмизации и автоматизации процесса составления расписания является крайне актуальной. В этой статье содержится анализ существующих систем, предоставляющих возможность автоматического составления расписания, на предмет учета этими системами в процессе работы всех требований, выдвигаемых к грамотно составленному расписанию.
1. "РЕКТОР-ВУЗ"
«Ректор-ВУЗ» состоит из 4 разделов «Списки», «Нагрузки», «Расписание» и «Замены»:
- Раздел «Списки» предназначен для ввода и редактирования информации о составах классов, преподавателях, дисциплинах, видах проводимых занятий и кабинетов, которая вносится в систему и хранится в виде отдельных списков.
- Раздел «Нагрузки» предназначен для ввода и редактирования учебных планов по каждому из предметов, а также для работы с информацией о нагрузках учащихся и преподавателей, формирования отчетов о нагрузках и распределении часов на недельный период в пределах одного полугодия.
- Основным разделом данной программы, реализующим ее основной функционал, является раздел «Расписание». В нем можно составлять расписание как для классов, так и для преподавателей.
- Также в программе присутствует такой раздел, как «Замены», который предоставляет возможность внесения в расписание правок, соответствующих заменам преподавателей, таким образом, чтобы модифицированное расписание оставалось непротиворечивым и оптимальным.
2. "MAGELLAN"
К возможностям данной программы относятся:
- формирование расписания на день, неделю, месяц, полугодие, включающие в себя занятия любых форматов;
- учет последовательности преподавания дисциплин, тематических планов по дисциплинам, занятости преподавателей и классов;
- создание нескольких вариантов расписания с возможностью выбора наиболее оптимального;
- поддержка разделения классов на подгруппы;
- учет занятости кабинетов другими занятиями и мероприятиями
3. "ЭКСПРЕСС-РАСПИСАНИЕ ВУЗ"
Данная программа предоставляет следующие возможности:
- ведение текущего расписания с возможностью замены преподавателей, аудиторий и занятий;
- поддержка журнала замен;
- составление расписания для студентов как очной, так и заочной форм обучения;
- внедрение в расписание консультаций и экзаменов;
- составление расписание с учетом объединения групп студентов в потоки;
- учет наличия смен (разное время начала и конца учебного дня);
- работа с подгруппами (до 10 человек);
- учет выполнения нагрузки за неделю и за год;
- публикация основного и текущего расписания на сайте учебного заведения;
- печать основного и текущего расписания, листа замены, табеля и других отчетов по шаблонам, корректировка шаблонов
Чтобы понять, какая из рассмотренных систем лучше, следует провести сравнительный анализ, учитывая не только критерии, необходимые для оптимального составления расписания, но также и критерии, которые будут учитывать удобство использования систем.
Итак, исходя из сравнительного анализа, можно сделать вывод, что программа "Экспресс-расписание ВУЗ" является самой эффективной из рассматриваемых. Она удовлетворяет критериям на 75%.
Если из бюджета образовательных организаций будут выделяться средства на автоматизированное составление расписания, это положительно скажется на учебном процессе. Будет учтено намного больше факторов, чем если бы задача выполнялась вручную. И, конечно же, упроститься жизнь преподавателей, на которых итак идёт большая нагрузка.
Информационные технологии способствуют упрощению нашего существования. Если мы будем внедрять их в такие, казалось бы, повседневные дела, как составление расписания, это может позитивно повлиять на многие сферы нашей жизни.