Изучая вопросы личной эффективности и продуктивности, можно нередко встретить такие понятия, как сферы и проекты.
Кто о них говорит?
Многие. Среди них - ставший уже классиком личной эффективности Дэвид Аллен, известный специалист в этой сфере Тьяго Форте и другие.
В целом, понятия сферы и проекта плотно вошли наш повседневный язык.
Что такое сферы?
Еще можно их назвать областями жизни, каждая из которых имеет для нас некоторый смысл, обладает своим набором идей, понятий, предметов, алгоритмов, мест в пространстве и т.д.
Например:
- Работа
- Хобби
- Автомобиль
- и т.д.
Насколько детальными должны быть сферы? Например, как лучше назвать - "Хобби", или "Гитара"? Это зависит от ситуации. От того, сколько у вас хобби, и как понятнее для вас.
Сферы могут выстраиваться в иерархии. Например, если вы создадите на своем компьютере папки, соответствующие сферы, они могут содержать и дочерние папки. Папка "Гитара" может храниться внутри папки "Хобби".
Что такое проекты?
Проект - это, по сути, набор действий (задач), а также необходимых материалов, у которого есть:
- Цель - то, что нужно достичь;
- Срок - в который нужно этого достичь.
Проекты плотно связаны с действием, с задачами. Проекты - то, в рамках чего вы будете действовать чаще, чем в сферах.
Отношение сфер и проектов
Скорее всего, почти все проекты будут частью каких-то сфер.
Зачем об этом знать?
Ну сферы, ну проекты... и что мне это дает?
Способ упорядочения
С помощью сфер и проектов вы можете упорядочить многие материалы, задачи, информацию и т.д. У себя на компьютере, в облачном хранилище, в приложении для заметок и т.д.
В общем и целом, можно сказать так - "Не знаешь, как навести порядок? Используй сферы и проекты!". Можно просто создать две папки - "Сферы" и "Проекты". И помещать в них папки для отдельных сфер и проектов. А уже в них - соответствующие материалы, списки задач и т.д. по каждой сфере и проекту.
Понимание, о чем речь
Понятие "сферы" и "проекта" можно встретить в статьях, видео, книгах и т.д., в которых речь идет о личной эффективности, продуктивности, порядке и т.д.
Правда, здесь есть одна сложность - у этих терминов может быть разное значение. Поэтому, когда читаете какую-то статьи или смотрите видео, где встречаются эти термины, не лишним будет для себя прояснить - что под ними подразумевает автор.
Расположение в хранилище
Как сферы и проекты располагаются в хранилище (в папках на компьютере, в облачном хранилище, в программе для заметок и в других местах)? Вопрос не праздный. И тут могут быть разные варианты.
Отдельные папки
Для сфер заводится папка "Сферы", для проектов - "Проекты". В каждую папку помещается набор сфер и проектов. Например:
📂Сферы: "Работа", "Гитара", "Джиу-джитсу", "Автомобиль", "Видео"
📂Проекты: "Видео про зоопарк", "Ремонт авто", "ДР Маши"
В этом случае, удобным может быть в название проекта писать ту сферы, в которой он относится. Как вариант, сокращенно. Например:
📂Проекты: "Видео. Про зоопарк", "Авто. Ремонт"
Проекты хранятся внутри сфер
В этом случае, проекты хранятся внутри тех сфер, к которым они относятся. "Видео про зоопарк" будет храниться внутри папки "Видео", "Ремонт авто" - в папке "Автомобиль".
И что мне со всем этим делать?
Попробуйте написать список сфер вашей жизни, а также тех проектов, в которых вы в данный момент участвуете.
А если чувствуете некоторый беспорядок - можно попробовать воспользоваться советом "Не знаешь, как навести порядок? Используй сферы и проекты!"
Подробнее о близких к этой теме, и не только, поговорим в будущих материалах на канале. Подпишитесь, чтобы не пропустить свежие публикации!
Пожалуйста, оцените статью, если она была полезной.